Tờ Khai Hải Quan: Chìa Khóa Thành Công Trong Xuất Nhập Khẩu 2025

Tìm hiểu tờ khai hải quan là gì, cơ sở pháp lý, quy trình mở tờ khai và cách tối ưu khai báo. PTN Logistics – giải pháp hải quan trọn gói, nhanh chóng và minh bạch.

Tờ Khai Hải Quan – Vì Sao Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua?

Trong thương mại quốc tế, mỗi lô hàng đều phải đi qua cửa ngõ hải quan. Và tờ khai hải quan chính là “tấm hộ chiếu” cho hàng hóa. Nó không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là nền tảng pháp lý giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, minh bạch nghĩa vụ thuế và giảm rủi ro pháp lý.

Trong bối cảnh 2025, khi Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với các hiệp định thương mại tự do, tờ khai hải quan càng có ý nghĩa chiến lược. Doanh nghiệp nào nắm vững và khai báo chuẩn xác sẽ rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Thông tin bổ sung: tờ khai hải quan

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/to-khai-hai-quan/

Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Định Nghĩa Và Cơ Sở Pháp Lý

Định nghĩa: Tờ khai hải quan là chứng từ pháp lý bắt buộc, ghi nhận chi tiết về hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Nó là lời cam kết của doanh nghiệp về tính chính xác của thông tin hàng hóa, giúp cơ quan hải quan quản lý, thống kê và thu thuế.

Cơ sở pháp lý:

  • Luật Hải quan 2014: quy định toàn diện về thủ tục, giám sát và kiểm tra hải quan.

  • Nghị định 08/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục.

  • Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC: quy định cách thức khai báo, kiểm tra, nộp thuế.

  • Các hiệp định thương mại (FTA): ảnh hưởng trực tiếp đến ưu đãi thuế quan và thủ tục khai báo.

Khi khai báo, doanh nghiệp không chỉ tuân thủ luật trong nước mà còn cần cập nhật các hiệp định quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Các Loại Tờ Khai Hải Quan Phổ Biến

Tùy mục đích và loại hình hàng hóa, tờ khai được phân loại thành nhiều dạng:

  • Xuất khẩu – Nhập khẩu chính ngạch: phổ biến nhất, áp dụng cho hàng hóa thương mại thông thường.

  • Tạm nhập tái xuất / Tạm xuất tái nhập: hàng hóa vào/ra trong thời gian nhất định rồi quay lại.

  • Quá cảnh: hàng đi qua lãnh thổ Việt Nam nhưng không nhập khẩu.

  • Kho ngoại quan: hàng hóa gửi tại kho ngoại quan, chưa nhập khẩu vào nội địa.

Mỗi loại hình có yêu cầu pháp lý khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp chọn đúng để tránh sai sót trong thuế và thủ tục.

Cấu Trúc Và Nội Dung Trên Tờ Khai Hải Quan

Một tờ khai chuẩn chứa nhiều thông tin then chốt:

  • Thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế, địa chỉ.

  • Thông tin hàng hóa: tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, đơn giá, trị giá.

  • Thuế & phí: thuế nhập khẩu, VAT, thuế TTĐB (nếu có).

  • Vận chuyển: số vận đơn (B/L), phương tiện, cảng đi/đến.

  • Giấy phép chuyên ngành: kiểm dịch, C/O, MSDS, chứng nhận chất lượng…

Sai sót ở bất kỳ tiêu chí nào cũng có thể dẫn đến chậm thông quan, bị phạt hoặc truy thu thuế. Vì vậy, khâu kiểm tra thông tin trước khi truyền tờ khai là bước không thể bỏ qua.

Quy Trình Mở Tờ Khai Hải Quan Chuẩn Nghiệp Vụ

  1. Chuẩn bị hồ sơ: gồm Invoice, Packing List, B/L, Hợp đồng thương mại, C/O, giấy phép (nếu có).

  2. Phân loại hàng & mã HS: xác định đúng mã HS để áp thuế suất phù hợp.

  3. Nhập liệu & truyền tờ khai điện tử: qua hệ thống VNACCS/VCIS.

  4. Nhận kết quả phân luồng:

    • Xanh: miễn kiểm tra hồ sơ & hàng hóa.

    • Vàng: kiểm tra hồ sơ giấy.

    • Đỏ: kiểm tra hồ sơ + thực tế hàng hóa.

  5. Hoàn tất nghĩa vụ thuế: nộp điện tử hoặc trực tiếp tại ngân hàng.

  6. Thông quan – nhận hàng: sau khi tờ khai được xác nhận.

PTN Logistics luôn nhấn mạnh: chuẩn bị hồ sơ kỹ từ bước đầu giúp tờ khai nhiều khả năng vào luồng xanh, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thách Thức Doanh Nghiệp Thường Gặp

  • Sai mã HS → áp thuế sai, bị kiểm hóa, phát sinh phạt.

  • Khai báo trị giá chưa chuẩn → có nguy cơ bị quy là gian lận.

  • Giấy phép chuyên ngành phức tạp → kéo dài thời gian thông quan.

  • Chính sách thay đổi liên tục → dễ dẫn đến sai sót nếu không cập nhật.

Giải pháp: đào tạo nhân sự, ứng dụng phần mềm quản lý hải quan, kiểm tra chéo chứng từ và quan trọng nhất là hợp tác cùng đơn vị logistics uy tín.

PTN Logistics – Đối Tác Chiến Lược Trong Khai Báo Hải Quan

Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, PTN Logistics là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói:

  • Tư vấn – chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

  • Phân loại mã HS chính xác, tránh rủi ro thuế.

  • Khai báo điện tử nhanh, giảm thiểu sai sót.

  • Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan.

  • Thông quan nhanh chóng – minh bạch chi phí.

Sự chuyên nghiệp, cập nhật chính sách kịp thời và đội ngũ am hiểu chuyên sâu chính là lý do hàng nghìn doanh nghiệp tin tưởng PTN Logistics.

Kết Luận

Tờ khai hải quan không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn là chìa khóa chiến lược để doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với PTN Logistics, bạn có thể yên tâm rằng mọi quy trình khai báo và thông quan sẽ được xử lý nhanh chóng, minh bạch và đúng pháp luật.

Liên hệ PTN Logistics ngay để được tư vấn chi tiết:
📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
✉️ Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không Quốc Tế Cho Doanh Nghiệp Xuất Khẩu – PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics – Hơn 15 năm kinh nghiệm vận tải hàng không quốc tế, giúp doanh nghiệp xuất khẩu giao hàng nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không Từ PTN Logistics Trong bối cảnh toàn cầu hóa, tốc độ giao hàng quyết định sự thành công của doanh nghiệp xuất khẩu. Dịch vụ vận tải hàng không quốc tế của PTN Logistics chính là giải pháp tối ưu để đưa sản phẩm vươn xa toàn cầu. Với hơn 15 năm kinh nghiệm , đội ngũ chuyên gia logistics giàu chuyên môn và công nghệ hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp giao hàng nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí . Thông tin bổ sung:  Vận tải hàng không Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/dich-vu-van-tai/van-tai-hang-khong/ Tại Sao Vận Tải Hàng Không Là Lựa Chọn Hàng Đầu Cho Xuất Khẩu? Lợi Thế Vượt Trội Của Vận Tải Hàng Không Tốc độ tối đa: Rút ngắn thời gian giao hàng chỉ còn vài giờ đến vài ngày. An toàn & ổn định: Đảm bảo hàng hóa giá trị cao, dễ vỡ hoặc dễ hỏng được bảo ...
Đọc thêm