In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics.

Giới Thiệu

In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi.

Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng?

  • Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát”.
  • Vai trò:
  • Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện.
  • Hải quan: nền tảng giám sát tự động, giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý.
  • Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình.
Kết luận: In mã vạch là “tấm vé” để hàng hóa tiếp tục luân chuyển trong chuỗi cung ứng.
Thông tin bổ sung: In mã vạch hải quan

Cách In Mã Vạch Hải Quan Online (PUS1)

Cổng chính thức: Cổng thông tin Tổng cục Hải quan (customs.gov.vn), dữ liệu đồng bộ trực tiếp với VNACCS/VCIS → hợp lệ tại hiện trường.

4 Bước Lấy Mã Vạch PUS1

  1. Truy cập cổng Hải quan → mục Tra cứu/In danh sách hàng hóa giám sát.
  2. Nhập đủ Mã số thuế, Số tờ khai, Mã chi cục, Ngày đăng ký tờ khai.
  3. Nhấn Lấy thông tin để hiển thị dữ liệu tờ khai.
  4. Chọn In danh sách hàng hóa → hệ thống tạo PDF chứa mã vạch để in.

Lưu Ý Khi In

  • Kiểm tra đúng tờ khai/chi cục/ngày đăng ký.
  • In rõ nét (≥300dpi), không gập/che vùng mã; lưu thêm 1–2 bản dự phòng.
  • Áp dụng cho hàng lẻ (LCL)/hàng air: vẫn cần bản in chất lượng cao để quét một lần là thông.

Tờ Khai Nhiều Container

  • Sau khi truy vấn, tải “Danh sách hàng hóa giám sát”: hệ thống tách mã theo container (mỗi trang 1 mã).
  • Phát đúng mã cho tài xế/OPS tương ứng từng container để tránh quét nhầm tại cổng.

Cách In Mã Vạch Trên ECUS5

Khi nào dùng? Khi cần thao tác nhanh trên dữ liệu đã khai báo hoặc PUS1 gián đoạn.

Quy Trình Cơ Bản

  1. Đăng nhập ECUS5 → mở tờ khai cần lấy mã.
  2. Vào Kết quả xử lý → Lấy DS container.
  3. Xác thực chữ ký số (PIN Token) khi được yêu cầu.
  4. Chọn XNKB/Đóng → In tờ khai (xuất Excel/PDF theo phiên bản).
  5. In mã vạch trực tiếp (nếu phiên bản hỗ trợ).

So Sánh ECUS5 vs. PUS1

  • ECUS5 – Ưu: nhanh, liền mạch, không phải nhập lại dữ liệu; tốt khi PUS1 quá tải/bảo trì.
  • ECUS5 – Nhược: về pháp lý & chấp nhận tại cổng, PUS1 vẫn là nguồn chính thống ưu tiên; có thể lỗi với tờ khai đã sửa đổi/khác chi cục.

Khuyến nghị: Ưu tiên PUS1 để đảm bảo pháp lý; ECUS5 dùng như phương án dự phòng.

Lỗi Thường Gặp & Cách Xử Lý Nhanh

1) “Không tìm thấy” / “Chưa được phép qua giám sát”

  • Nguyên nhân: nhập sai trường; dữ liệu chưa đồng bộ; tờ khai vừa thông quan.
  • Xử lý: đối chiếu MST/Số tờ khai/Mã chi cục/Ngày đăng ký → chờ 15–30 phút và thử lại; chụp màn hình lỗi gửi forwarder/chi cục hỗ trợ.

2) Hệ thống treo, nút “In danh sách” mờ, PDF lỗi

  • Nguyên nhân: tải hệ thống, bảo trì, tờ khai thiếu điều kiện.
  • Xử lý: đổi trình duyệt, xóa cache, thao tác ngoài giờ cao điểm; tạm in qua ECUS5 nếu cần.

3) Mã vạch in mờ/nhòe → máy quét không nhận

  • Nguyên nhân: mực yếu, giấy bóng/nhăn, độ phân giải thấp.
  • Xử lý: in laser ≥300dpi, giấy thường mờ mịn; không gập/ép lên khu vực mã.

Checklist Trước Khi Ra Cảng

  • Tờ khai đủ điều kiện giám sát (đã hoàn tất nghĩa vụ).
  • In PUS1 rõ nét (kèm bản dự phòng).
  • Tách mã theo container nếu nhiều cont.
  • Chuẩn bị D/O, phiếu xuất/nhận, giấy tờ phương tiện.
  • Lưu sẵn liên hệ forwarder/OPS/đội cổng để xử lý tình huống.

Dịch Vụ Hải Quan Trọn Gói Từ PTN Logistics

  • Thiết lập & kiểm tra in mã vạch đúng–đủ–rõ ngay từ đầu.
  • Giám sát trạng thái tờ khai, xử lý độ trễ, sự cố PUS1/ECUS5.
  • Chuyên case nhiều container, tờ khai sửa đổi/bổ sung, phối hợp hiện trường mượt mà.
  • Tối ưu quy trình giúp giảm chi phí chờ, thông quan liền mạch.

Thông Tin Liên Hệ

PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Bạn cần tư vấn chi tiết hơn về in mã vạch hải quan hoặc các thủ tục liên quan? Liên hệ PTN Logistics để được hỗ trợ 24/7.

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/tracking-hang-air-huong-dan-tu-az-tra.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/tracking-hang-air

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Tracking-Hng-Air-L-G--Gii-Php-Theo-Di-n-Hng-Quc-T-Hiu-Qu-e38e91q

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không Quốc Tế Cho Doanh Nghiệp Xuất Khẩu – PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics – Hơn 15 năm kinh nghiệm vận tải hàng không quốc tế, giúp doanh nghiệp xuất khẩu giao hàng nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không Từ PTN Logistics Trong bối cảnh toàn cầu hóa, tốc độ giao hàng quyết định sự thành công của doanh nghiệp xuất khẩu. Dịch vụ vận tải hàng không quốc tế của PTN Logistics chính là giải pháp tối ưu để đưa sản phẩm vươn xa toàn cầu. Với hơn 15 năm kinh nghiệm , đội ngũ chuyên gia logistics giàu chuyên môn và công nghệ hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp giao hàng nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí . Thông tin bổ sung:  Vận tải hàng không Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/dich-vu-van-tai/van-tai-hang-khong/ Tại Sao Vận Tải Hàng Không Là Lựa Chọn Hàng Đầu Cho Xuất Khẩu? Lợi Thế Vượt Trội Của Vận Tải Hàng Không Tốc độ tối đa: Rút ngắn thời gian giao hàng chỉ còn vài giờ đến vài ngày. An toàn & ổn định: Đảm bảo hàng hóa giá trị cao, dễ vỡ hoặc dễ hỏng được bảo ...
Đọc thêm