Đại Lý Hải Quan: “Cánh tay phải” giúp doanh nghiệp thông quan nhanh – an toàn – minh bạch

Tìm hiểu đại lý hải quan là gì, vai trò trong chuỗi xuất nhập khẩu và cách chọn đối tác uy tín. PTN Logistics cung cấp dịch vụ đại lý hải quan trọn gói, tối ưu chi phí – rút ngắn thời gian thông quan.

Đại lý hải quan – lời giải cho những thủ tục phức tạp

Trong bức tranh thương mại quốc tế đầy biến động, rào cản lớn nhất của nhiều doanh nghiệp không phải cước vận chuyển, mà là thủ tục hải quan: mã HS, giấy phép chuyên ngành, trị giá tính thuế, phân luồng… Một sai sót nhỏ có thể đổi bằng ngày chờ đợi, phí lưu bãi tăng vọt, thậm chí là rủi ro pháp lý.
Đó là lúc đại lý hải quan trở thành “cánh tay phải” chiến lược: thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị – khai báo – làm việc với cơ quan chức năng để lô hàng đi thẳng tới đích, đúng hạn và minh bạch chi phí.

Đại lý hải quan là gì? Khác gì với “khai thuê” hải quan?

Theo pháp luật hiện hành, đại lý hải quan là tổ chức có tư cách pháp nhân và đủ điều kiện nghiệp vụ để ký số, khai báo bằng danh nghĩa của chính mình trên hệ thống hải quan, chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin theo hợp đồng ủy quyền.
Ở chiều ngược lại, “khai thuê” chỉ giúp điền tờ khai bằng danh nghĩa chủ hàng, mọi trách nhiệm pháp lý cuối cùng vẫn thuộc về doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn tìm một đơn vị đồng hành thật sự, hãy ưu tiên đại lý hải quan.

Thông tin bổ sung: Đại lý hải quan

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/dai-ly-hai-quan/

Vì sao doanh nghiệp nên làm việc với đại lý hải quan?

Khi một chuyên gia đứng sau tờ khai của bạn, tác động tích cực thể hiện rõ rệt:

• Tuân thủ pháp luật, giảm rủi ro: hồ sơ chuẩn, mã HS đúng, trị giá khai chuẩn – hạn chế phạt, truy thu và kiểm hóa không cần thiết.

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: quy trình gọn, vào luồng tốt hơn, cắt giảm lưu kho/lưu bãi, cắm điện hàng lạnh…

• Tập trung kinh doanh cốt lõi: chuyển “gánh nặng thủ tục” ra ngoài, đội ngũ nội bộ rảnh tay cho sản phẩm – thị trường – doanh số.

Đại lý hải quan làm những gì?

Một đại lý chuyên nghiệp không chỉ gõ tờ khai. Họ đi cùng doanh nghiệp từ lúc phác thảo phương án đến khi hàng rời cảng/kho:

• Tư vấn chính sách, xác định mã HS đúng để tối ưu thuế; rà soát điều kiện chuyên ngành (kiểm dịch, hợp quy, MSDS…).

• Chuẩn hóa bộ chứng từ (Invoice, Packing List, B/L/AWB, C/O…), đồng bộ dữ liệu để hạn chế “vênh” giữa các giấy tờ.

• Khai báo VNACCS/VCIS, theo dõi phân luồng, giải trình hồ sơ, phối hợp kiểm hóa khi cần.

• Xử lý thủ tục hoàn/miễn/không thu thuế, ưu đãi FTA; lập báo cáo – lưu trữ hồ sơ theo chuẩn kiểm toán.

• Hỗ trợ mở rộng: vận chuyển nội địa, kho bãi, bảo hiểm, xin C/O, giao nhận Door-to-Door.

Tất cả được thiết kế như một quy trình liền mạch, để mỗi lô hàng là một dự án có người chịu trách nhiệm rõ ràng.

Cách chọn đại lý hải quan uy tín (diễn giải ngắn gọn)

Hãy nhìn vào thực lực thay vì chỉ bảng giá: kinh nghiệm xử lý đa ngành hàng; đội ngũ có chứng chỉ nghiệp vụ; nền tảng công nghệ quản trị hồ sơ – ký số – theo dõi tờ khai; và đặc biệt là minh bạch: chi tiết phạm vi công việc, báo cáo tiến độ, hóa đơn – chứng từ đầy đủ.
Một điểm cộng khác: khả năng cá nhân hóa quy trình theo tần suất và đặc thù mặt hàng của bạn (ví dụ: sản xuất, phân phối, dự án máy móc, hàng có điều kiện…).

Chi phí dịch vụ: hiểu để tối ưu

Giá dịch vụ đại lý phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ, loại hàng (có/không chuyên ngành), khối lượng – tần suất tờ khai và dịch vụ cộng thêm (kho bãi, vận chuyển, xin C/O…).
Kinh nghiệm thực tế cho thấy: khai đúng ngay từ đầu luôn rẻ hơn sửa sai. Một tờ khai chuẩn giúp bạn tránh được các khoản “ẩn” như lưu container, sửa tờ khai, chạy giấy phép gấp…

PTN Logistics – Đại lý hải quan đồng hành như một “bộ phận trong công ty bạn”

Hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ ba giá trị cốt lõi:

1. Chính xác & tốc độ: quy trình kiểm tra chéo 3 lớp, dữ liệu chuẩn trước khi truyền; mục tiêu tối đa hóa khả năng vào luồng xanh.

2. Tối ưu tổng chi phí: tư vấn mã HS – ưu đãi FTA, chuẩn hóa chứng từ, giảm rủi ro kiểm hóa và chi phí phát sinh.

3. Minh bạch & đồng hành: chuyên viên phụ trách riêng, cập nhật tiến độ 24/7, báo cáo rõ ràng – dễ kiểm toán.

Cùng hệ sinh thái logistics (đường biển, hàng không, nội địa, kho bãi), PTN không chỉ thông quan nhanh mà còn kết nối trọn chuỗi để hàng về đúng thời hạn với chi phí hợp lý.

Quy trình làm việc cùng PTN (mạch kể ngắn)

Bạn gửi yêu cầu → PTN phân tích mặt hàng – chính sách – phương án mã HS → báo giá minh bạch theo phạm vi công việc → nhận hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu → khai điện tử & theo dõi phân luồng → phối hợp kiểm hóa (nếu có) → nộp thuế – thông quan → bàn giao chứng từ chuẩn lưu trữ.
Trong suốt hành trình, chuyên viên PTN chủ động cập nhật cột mốc và tư vấn điều chỉnh nếu chính sách thay đổi.

Kết luận

Đại lý hải quan không phải chi phí phụ, mà là đòn bẩy chiến lược để doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và tối ưu dòng tiền. Nếu bạn đang tìm một đối tác uy tín – minh bạch – hiệu quả, PTN Logistics sẵn sàng đồng hành như một phòng hải quan “in-house”, giúp mỗi tờ khai là một lần thông quan suôn sẻ.

Liên hệ PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com