Proforma Invoice Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Về Hóa Đơn Chiếu Lệ Trong Xuất Nhập Khẩu

Tìm hiểu Proforma Invoice là gì, mục đích sử dụng, sự khác biệt với Commercial Invoice và cách lập mẫu Proforma Invoice chuẩn quốc tế cùng PTN Logistics.

Proforma Invoice Là Gì?

Proforma Invoice (hóa đơn chiếu lệ) là một trong những chứng từ quan trọng đầu tiên xuất hiện trong giao dịch quốc tế. Đây là loại chứng từ được người bán phát hành nhằm thể hiện các điều kiện cơ bản mà họ dự kiến cung cấp cho người mua, bao gồm:

  • Thông tin hàng hóa: tên, số lượng, giá trị

  • Điều kiện giao hàng theo Incoterms

  • Phương thức thanh toán (T/T, L/C…)

  • Lịch trình giao hàng

  • Thông tin người mua – người bán

Khác với Commercial Invoice, Proforma Invoice không có giá trị pháp lý về thanh toán, mà được xem như một bản báo giá có tính xác nhận chính thức, giúp hai bên thống nhất trước khi ký hợp đồng hoặc mở đơn hàng.

Thông tin bổ sung: Proforma invoice là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/proforma-invoice-la-gi/

Vì Sao Cần Sử Dụng Proforma Invoice?

1. Xác Lập Đồng Thuận Sơ Bộ

Người bán gửi Proforma Invoice → Người mua có thể đồng ý, điều chỉnh hoặc từ chối. Điều này giúp tránh hiểu nhầm và là nền tảng để tiến tới hợp đồng chính thức.

2. Là Căn Cứ Để Xin Giấy Phép & Mở L/C

Nhiều loại hàng hóa nhập khẩu cần giấy phép/hạn ngạch. Proforma Invoice là chứng từ bắt buộc trong hồ sơ xin phép, mở tờ khai hải quan hoặc mở thư tín dụng (L/C) tại ngân hàng.

3. Quản Trị Dòng Tiền

Người mua có thể dự toán chi phí mua hàng, vận chuyển, thuế – phí… giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách trước khi ký hợp đồng.

4. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp

Một Proforma Invoice được trình bày rõ ràng giúp tăng độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế.

Nội Dung Cần Có Trong Mẫu Proforma Invoice Chuẩn

Một Proforma Invoice quốc tế cần được trình bày logic, đầy đủ các mục:

  • Tiêu đề “PROFORMA INVOICE” (in hoa, in đậm)

  • Số hóa đơn & ngày phát hành

  • Thông tin người bán (Exporter/Seller) và người mua (Importer/Buyer)

  • Mô tả hàng hóa: tên, quy cách, mã HS, xuất xứ

  • Số lượng, đơn giá, tổng giá trị

  • Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW…) theo Incoterms

  • Phương thức thanh toán (T/T, L/C…)

  • Thời gian giao hàng (Delivery time)

  • Chữ ký & con dấu (nếu cần)

Phân Biệt Proforma Invoice Và Commercial Invoice

Tiêu chí Proforma Invoice Commercial Invoice
Mục đích Báo giá sơ bộ, xác nhận điều kiện giao dịch Chứng từ thanh toán chính thức
Thời điểm phát hành Trước khi ký hợp đồng hoặc giao hàng Sau khi giao hàng
Giá trị pháp lý Không có Có giá trị pháp lý
Dùng để mở tờ khai HQ Không Có
Dùng để mở L/C Có thể Không phù hợp
Chữ ký – con dấu Không bắt buộc Bắt buộc

⚠️ Nhiều doanh nghiệp khai nhầm Proforma Invoice thay cho Commercial Invoice → dẫn đến bị từ chối thông quan hoặc thanh toán.

PTN Logistics – Dịch Vụ Xử Lý Proforma Invoice Trọn Gói

PTN Logistics cung cấp dịch vụ chứng từ quốc tế chuyên nghiệp:

  • 📑 Soạn thảo mẫu Proforma Invoice chuẩn quốc tế

  • 🌐 Dịch thuật song ngữ (Việt – Anh) theo yêu cầu đối tác

  • 📦 Tư vấn Incoterms phù hợp từng lô hàng

  • 📝 Hỗ trợ lập hồ sơ mở L/C, xin giấy phép nhập khẩu

  • ✅ Kiểm tra và xác minh thông tin chứng từ trước khi phát hành

Lý do chọn PTN Logistics:

  • 15+ năm kinh nghiệm logistics quốc tế

  • Cập nhật chính sách hải quan & thuế mới nhất 2025

  • Đội ngũ chuyên viên chứng từ giàu kinh nghiệm

  • Giúp tiết kiệm tối đa thời gian & chi phí cho doanh nghiệp

Những Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Proforma Invoice

  • Sai thông tin hàng hóa, thiếu mã HS

  • Không ghi rõ điều kiện giao hàng

  • Thiếu chữ ký – con dấu (khi ngân hàng yêu cầu)

  • Khai báo nhầm loại chứng từ trong hồ sơ hải quan

👉 Cách khắc phục: Luôn đối chiếu với hợp đồng, cập nhật mẫu mới nhất, và nhờ đơn vị logistics chuyên nghiệp kiểm tra trước khi phát hành.

Ứng Dụng Proforma Invoice Trong Thực Tế

  • Nhập khẩu máy móc – thiết bị: hồ sơ xin giấy phép, tạm nhập tái xuất.

  • Nhập khẩu thực phẩm – mỹ phẩm: hồ sơ công bố sản phẩm, kiểm dịch.

  • Xuất khẩu nông sản – thủy sản: xác nhận giá chào hàng, lập hợp đồng.

Từ năm 2025, theo Công văn 1243/TCHQ-GSQL, Proforma Invoice còn phải bổ sung mã số thuế & số đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật mẫu chứng từ định kỳ để tránh bị trả hồ sơ.

Kết Luận

Hiểu rõ Proforma Invoice là gì sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong giao dịch quốc tế, tránh sai sót chứng từ và tiết kiệm chi phí.

PTN Logistics tự hào là đối tác tin cậy, đồng hành từ khâu soạn thảo chứng từ đến thông quan.

📞 Liên hệ ngay:

  • Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999

  • Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/quy-trinh-kiem-hoa-luong-do.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/quy-trinh-kiem-hoa-luong-do

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Quy-Trnh-Kim-Ha-Lung--Gii-Php-Ton-Din-Cng-PTN-Logistics-e38ufma

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm