Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan Online: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩ

Tra cứu tờ khai hải quan online nhanh chóng, chính xác giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, phòng ngừa rủi ro và tối ưu chi phí logistics.

Giới Thiệu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan là chứng từ bắt buộc và có vai trò như “CMND” của lô hàng. Việc tra cứu tờ khai hải quan online không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ thông quan, xác thực thông tin mà còn phòng ngừa được rủi ro chi phí phát sinh.

Trong bài viết này, PTN Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu tờ khai hải quan và giải thích các trạng thái hiển thị, giúp bạn chủ động trong toàn bộ quy trình logistics.

Tờ Khai Hải Quan Là Gì?

Tờ khai hải quan là văn bản chứa toàn bộ thông tin chi tiết của lô hàng xuất nhập khẩu, được khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.

Dựa vào tờ khai này, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan hoặc kiểm tra. Vì vậy, khai báo và theo dõi tờ khai là bước cốt lõi để hàng hóa được lưu thông hợp pháp.

Thông tin bổ sung: Tra cứu tờ khai hải quan

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/tra-cuu-to-khai-hai-quan/

Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Chủ Động Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan?

  1. Kiểm soát tiến độ: Biết chính xác lô hàng đang ở luồng nào và đã được phê duyệt hay chưa.
  2. Đối chiếu thông tin: Đảm bảo minh bạch, xác thực dữ liệu từ đơn vị forwarder.
  3. Phòng ngừa rủi ro: Phát hiện sớm sai sót, xử lý kịp thời để tránh phát sinh phí lưu kho, lưu bãi.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan

Các Thông Tin Cần Chuẩn Bị

  • Số tờ khai: Dãy số định danh duy nhất cho từng lô hàng.
  • Mã số thuế doanh nghiệp: Của đơn vị xuất nhập khẩu đứng tên trên tờ khai.
  • Ngày đăng ký tờ khai: Thông tin khớp với dữ liệu hệ thống.

Các Bước Tra Cứu Trên Cổng Tổng Cục Hải Quan

  1. Truy cập Cổng thông tin điện tử Hải quan Việt Nam.
  2. Chọn mục Tra cứu thông tin tờ khai hải quan.
  3. Nhập số tờ khai, mã số thuế, ngày đăng ký.
  4. Nhập mã captcha và nhấn “Lấy thông tin” để xem kết quả.

Cách Đọc Kết Quả Tra Cứu

  • Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, thông quan điện tử ngay.
  • Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra toàn diện cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.
  • Chờ duyệt: Hệ thống đang xử lý hoặc chờ phê duyệt.
  • Tờ khai bị hủy: Không còn giá trị, cần mở tờ khai mới.

Xử Lý Từng Trạng Thái Tờ Khai

  • Luồng xanh: Nộp thuế, in mã vạch phương tiện chứa hàng và chuẩn bị lệnh giao hàng (D/O).
  • Luồng vàng: Chuẩn bị bộ chứng từ gốc: hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O… để đối chiếu.
  • Luồng đỏ: Phối hợp với forwarder đăng ký kiểm hóa, sắp xếp nhân lực mở hàng và làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan.
  • Tờ khai bị hủy: Liên hệ đơn vị khai báo để tìm nguyên nhân và mở tờ khai mới.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Tự Tra Cứu

  1. Sai thông tin đầu vào → Kiểm tra lại số tờ khai, mã số thuế, ngày đăng ký.
  2. Không tìm thấy dữ liệu → Có thể do hệ thống chưa cập nhật hoặc tờ khai chưa được truyền.
  3. Không hiểu kết quả hiển thị → Cần nắm rõ ý nghĩa luồng xanh, vàng, đỏ hoặc nhờ đối tác logistics giải thích.

PTN Logistics – Giải Pháp Hải Quan Toàn Diện

  • Khai báo chính xác – nhanh chóng: Xử lý trọn gói thủ tục hải quan, tránh sai sót.
  • Theo dõi & cập nhật liên tục: Giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch giao nhận.
  • Hỗ trợ xử lý luồng vàng/đỏ: Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp kiểm hóa tại hiện trường, giảm thiểu chi phí phát sinh.

Kết Luận

Nắm vững cách tra cứu tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp kiểm soát thông tin, rút ngắn thời gian thông quan và giảm thiểu rủi ro chi phí. Tuy nhiên, để quy trình diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp, hãy để PTN Logistics đồng hành cùng bạn với giải pháp khai báo hải quan toàn diện.

Thông Tin Liên Hệ

  • 📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
  • 📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

PTN Logistics – Đối tác tin cậy cho mọi lô hàng xuất nhập khẩu.

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/vai-tro-cua-cang-bien-trong-logistics.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/vai-tro-cua-cang-bien

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Cng-Bin-Trong-Logistics-Ca-Ng-Giao-Thng-V-ng-Lc-Tng-Trng-Ton-Cu-e38e4es

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không Quốc Tế Cho Doanh Nghiệp Xuất Khẩu – PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics – Hơn 15 năm kinh nghiệm vận tải hàng không quốc tế, giúp doanh nghiệp xuất khẩu giao hàng nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không Từ PTN Logistics Trong bối cảnh toàn cầu hóa, tốc độ giao hàng quyết định sự thành công của doanh nghiệp xuất khẩu. Dịch vụ vận tải hàng không quốc tế của PTN Logistics chính là giải pháp tối ưu để đưa sản phẩm vươn xa toàn cầu. Với hơn 15 năm kinh nghiệm , đội ngũ chuyên gia logistics giàu chuyên môn và công nghệ hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp giao hàng nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí . Thông tin bổ sung:  Vận tải hàng không Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/dich-vu-van-tai/van-tai-hang-khong/ Tại Sao Vận Tải Hàng Không Là Lựa Chọn Hàng Đầu Cho Xuất Khẩu? Lợi Thế Vượt Trội Của Vận Tải Hàng Không Tốc độ tối đa: Rút ngắn thời gian giao hàng chỉ còn vài giờ đến vài ngày. An toàn & ổn định: Đảm bảo hàng hóa giá trị cao, dễ vỡ hoặc dễ hỏng được bảo ...
Đọc thêm