C/O Form B là gì? Hướng dẫn xin cấp tại VCCI & cách phân biệt với các C/O ưu đãi

Tìm hiểu C/O Form B (không ưu đãi) là gì, vai trò khi thông quan, khác gì so với các C/O ưu đãi (Form D, E, AK…), và quy trình xin cấp tại VCCI. PTN Logistics hướng dẫn chi tiết, dễ áp dụng.
C/O Form B là gì? “Tấm vé thông hành” không ưu đãi thuế quan
C/O Form B là Giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi (Non-preferential C/O) do VCCI cấp. Mục đích chính: xác nhận nguồn gốc hàng hóa để phục vụ quản lý nhập khẩu, thống kê, chống gian lận thương mại… — không gắn với bất kỳ FTA nào nên không tạo ưu đãi thuế.
Trên thực tế, nhiều thị trường vẫn yêu cầu C/O Form B để thông quan dù không có ưu đãi thuế, đặc biệt với mặt hàng nhạy cảm hoặc quốc gia chưa có FTA với Việt Nam.
Vì sao C/O Form B quan trọng?
-
Chứng minh xuất xứ minh bạch: tránh vướng diện điều tra chống bán phá giá/né thuế.
-
Phục vụ quản lý nhà nước: thống kê thương mại, hạn ngạch, hàng nhạy cảm.
-
Tránh đình trệ thông quan: thiếu C/O Form B có thể bị yêu cầu bổ sung, phát sinh lưu bãi, thậm chí tái xuất.
Thông tin bổ sung: C/O Form B
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/c-o-form-b/
Phân biệt C/O Form B với các C/O ưu đãi (Form D, E, AK…)
Tiêu chí | C/O Form B (Không ưu đãi) | C/O ưu đãi (Form D, E, AK, AJ, CPTPP… ) |
---|---|---|
Bản chất | Chỉ xác nhận xuất xứ, không gắn ưu đãi thuế | Xác nhận xuất xứ theo FTA để giảm/miễn thuế |
Cơ quan cấp | VCCI | Bộ Công Thương/Ban quản lý KCN (được ủy quyền) |
Hiệp định liên quan | Không | Có (tùy loại form/FTA) |
Lợi ích thuế | Không | Có (nếu đạt ROO) |
Khi nào dùng | Quốc gia chưa có FTA, không đạt ROO của FTA, hoặc bên nhập khẩu yêu cầu C/O không ưu đãi | Khi đạt tiêu chí xuất xứ của FTA tương ứng |
Khi nào doanh nghiệp nên chọn C/O Form B?
-
Xuất khẩu tới nước chưa có FTA với Việt Nam.
-
Hàng không đạt ROO (tiêu chí xuất xứ) của FTA dù xuất vào nước có FTA.
-
Yêu cầu đặc thù từ hải quan/nhà nhập khẩu/L/C cần C/O không ưu đãi cho một mặt hàng cụ thể.
Quy trình xin C/O Form B tại VCCI (từng bước)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ “đúng – đủ – nhất quán”
-
Đơn đề nghị cấp C/O Form B (theo mẫu).
-
Mẫu C/O Form B đã khai (bản nháp để nộp online).
-
Hóa đơn thương mại (Invoice), Vận đơn (B/L/AWB).
-
Tờ khai hải quan xuất khẩu (nếu có).
-
Bảng kê tiêu chí xuất xứ/tài liệu sản xuất – mua nguyên liệu (nếu VCCI yêu cầu).
-
Giấy phép/tiêu chuẩn chuyên ngành (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý).
Bước 2: Khai online & nộp bản cứng
-
Đăng ký & khai hồ sơ trên hệ thống COMIS của VCCI.
-
Sau khi duyệt online, in bộ hồ sơ và nộp bản cứng tại văn phòng VCCI.
-
Thời gian xử lý thường 1–2 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận C/O & đối chiếu
-
Kiểm tra nội dung – dấu – chữ ký.
-
Đối chiếu với Invoice, B/L, Packing list để tránh lệch thông tin khi thông quan.
Hướng dẫn điền Mẫu C/O Form B (tóm tắt theo ô)
Ô | Nội dung | Cách điền |
---|---|---|
1 | Exporter | Tên, địa chỉ đầy đủ doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam |
2 | Consignee | Tên, địa chỉ người nhập khẩu; nếu theo chỉ định: “TO ORDER” |
3 | Transport details | Phương thức vận chuyển (Sea/Air/Road…), cảng/cửa khẩu xuất – nhập |
4 | Issuing authority | Ghi VCCI (chi nhánh cấp) |
5 | Remarks | Dành cho cơ quan cấp (không tự điền) |
6 | Goods description | Tên hàng, nhãn hiệu/model, quy cách, mã HS (nếu yêu cầu), số kiện… |
7 | Quantity/Weight | Số lượng, trọng lượng net/gross theo chứng từ |
8 | Invoice No./Date | Số & ngày Invoice; nêu lý do nếu không xuất hóa đơn |
9 | Place/Date of issue | Địa điểm & ngày cấp C/O |
10 | Country of importation | Tên nước nhập khẩu |
Mẹo điền nhanh: Thống nhất mô tả hàng – số liệu giữa Invoice, Packing list, B/L và C/O; sai lệch nhỏ có thể khiến bị yêu cầu sửa/giải trình.
Lỗi thường gặp & cách tránh
-
Sai/thiếu mô tả hàng → dự phòng mô tả tiếng Anh chuẩn, gồm tên thương mại + quy cách.
-
Không khớp số liệu giữa Invoice, PL, B/L và C/O → soát chéo trước khi nộp.
-
Địa chỉ/thuế quan khác biệt giữa hồ sơ doanh nghiệp và chứng từ → cập nhật thông tin pháp lý.
-
Khai sai phương thức vận chuyển/cảng xếp – dỡ → đối chiếu booking/B/L draft.
C/O Form B trong bài toán thông quan & chi phí
-
Không giảm thuế nhưng tối quan trọng để tránh ách tắc thông quan.
-
Giảm rủi ro kiểm tra sau thông quan khi hồ sơ xuất xứ rõ ràng.
-
Chủ động lead time: xin C/O song song với phát hành Invoice/B/L, tránh dồn sát ETD/ETA.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1) C/O Form B có dùng được để giảm thuế nhập khẩu không?
Không. Đây là C/O không ưu đãi, chỉ chứng minh xuất xứ.
2) Có thể xin C/O Form B & C/O ưu đãi cho cùng một lô không?
Tùy yêu cầu nước nhập khẩu/L/C. Thông thường chỉ cần loại phù hợp nhất. Tham vấn buyer/forwarder trước khi nộp.
3) Xin Form B ở đâu?
VCCI (các chi nhánh được ủy quyền). Khai online trên COMIS, nộp bản cứng.
4) Thời gian cấp bao lâu?
Thường 1–2 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ – hợp lệ.
5) Khi nào nên chọn Form B thay vì Form D/E…?
-
Chưa có FTA với nước nhập khẩu;
-
Không đạt ROO của FTA;
-
Buyer/hải quan yêu cầu C/O không ưu đãi.
Kết luận
C/O Form B là chứng từ xuất xứ không ưu đãi nhưng đóng vai trò thiết yếu để thông quan tại nhiều thị trường. Hiểu đúng khi nào cần, cách phân biệt với các form ưu đãi và quy trình xin cấp tại VCCI sẽ giúp doanh nghiệp chủ động tiến độ, giảm rủi ro và tối ưu chi phí trong xuất khẩu.
Cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ & xin C/O Form B nhanh chóng?
PTN Logistics sẵn sàng đồng hành từ soát chứng từ, khai COMIS, đến nộp & nhận C/O.
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/emf-la-gi-ptn.html
Nhận xét
Đăng nhận xét