D/O là gì? Hướng dẫn lấy Lệnh Giao Hàng, phân biệt với B/L & cách tính phí D/O

Tìm hiểu D/O (Delivery Order) là gì, khác gì Bill of Lading, quy trình 5 bước lấy D/O, bảng phí D/O và các local charges: THC, CFS, vệ sinh, cược cont, DEM/DET. Hướng dẫn chi tiết cho hàng nhập.

D/O Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?

D/O (Delivery Order) – Lệnh giao hàng là chứng từ do hãng tàu/đại lý hoặc forwarder phát hành cho người nhận (Consignee), cho phép cảng/kho giao hàng cho bạn.

Nói ngắn gọn: Có tờ khai thông quan thôi chưa đủ – bạn phải có D/O mới lấy được hàng tại cảng/kho CFS.

Ai Phát Hành D/O?

  • Hãng tàu/hãng hàng không/đại lý → phát hành Master D/O.

  • Forwarder (nếu bạn làm việc qua FWD) → phát hành House D/O và thu phí dịch vụ tương ứng.

Thông tin bổ sung: D/O là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/d-o-la-gi/

D/O Khác Gì Bill of Lading (B/L)?

Chức năng

  • B/L (Bill of Lading): Chứng từ sở hữu & bằng chứng hợp đồng vận tải.

  • D/O: “Lệnh” yêu cầu cảng/kho giao hàng cho người nhận.

Thời điểm & mối quan hệ

  • B/L: phát hành tại cảng đi khi người gửi giao hàng cho hãng tàu.

  • D/O: phát hành tại cảng đến sau khi bạn thanh toán local charges và đáp ứng điều kiện của hãng.

  • Thực tế: bạn dùng B/L (OBL/Surrendered/Telex release) để đổi lấy D/O.

Quy Trình 5 Bước Lấy D/O Chuẩn Cho Hàng Nhập

Bước 1: Nhận Arrival Notice (A/N)

Hãng tàu/forwarder gửi A/N thông báo tàu cập, liệt kê phí cần thanh toán và hướng dẫn lấy lệnh.

Bước 2: Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ

  • B/L gốc (hoặc Surrendered/Telex Release);

  • Giấy giới thiệu công ty; CCCD người đi lấy D/O;

  • Bằng chứng thanh toán (nộp ở Bước 3).

Bước 3: Thanh Toán Local Charges

Thanh toán các khoản trong A/N: Phí D/O, THC, vệ sinh cont, CFS (LCL), cược cont (FCL),… Giữ hóa đơn VAT.

Bước 4: Nộp Hồ Sơ & Nhận D/O

Nộp hồ sơ/bằng chứng thanh toán tại văn phòng hãng tàu/forwarder → nhận D/O.

Bước 5: Trình D/O Ở Cảng/Kho & Nhận Hàng

  • FCL: trình D/O + tờ khai thông quan tại cảng; sắp xếp xe kéo cont ra khỏi cảng.

  • LCL: trình D/O tại kho CFS để nhận hàng lẻ.

Mẹo nhanh: Nhận A/N là chạy ngay thủ tục/lên lịch thanh toán để tránh phí phát sinh.

Phí D/O Là Gì? Các Khoản Local Charges Bạn Cần Biết

Phí D/O (Delivery Order Fee)

Phí dịch vụ phát hành lệnh (kiểm tra chứng từ, xác nhận thanh toán, thông báo cảng/kho).

  • Master D/O (hãng tàu): theo biểu phí niêm yết của hãng.

  • House D/O (forwarder): thường cao hơn chút do có thêm công xử lý.

Các Local Charges Liên Quan (Thường Gặp)

  • THC (Terminal Handling Charge): phí xếp dỡ/nội cảng.

  • Handling Fee (qua FWD): phí xử lý hồ sơ dịch vụ.

  • CFS Fee (hàng LCL): phí kho CFS, tách/ghép kiện.

  • Cleaning/Washing: phí vệ sinh container.

  • Container Deposit (FCL): tiền cược vỏ (nhận lại khi trả rỗng đúng hạn, đúng tình trạng).

  • DEM/DET/Storage: phí lưu container tại bãi (DEM), giữ vỏ ngoài cảng (DET), lưu bãi (Storage).

Lưu ý: Yêu cầu bảng phí & hóa đơn VAT cho từng khoản. Kiểm tra free time để tránh DEM/DET “đột biến”.

Check-list Lấy D/O Không Lỗi

  • Kiểm tra A/N: tàu, số B/L, cont, cảng/kho, danh mục phí.

  • B/L vs A/N: khớp tên công ty, người nhận, số cont/seal.

  • Chốt lịch thanh toán & giờ làm việc của hãng/forwarder.

  • Với Surrendered/Telex release: chắc chắn hãng đã xác nhận trước khi tới lấy D/O.

  • FCL: nắm địa điểm trả rỗng & yêu cầu kỹ thuật vỏ (để khỏi bị trừ cọc).

  • LCL: kiểm tra địa chỉ CFS, khung giờ xuất – nhập kho.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1) Không có B/L gốc, có lấy được D/O không?
Có nếu B/L Surrendered/Telex release đúng quy định và hãng đã xác nhận.

2) Tôi lấy muộn vài ngày có ảnh hưởng gì?
Nguy cơ phát sinh DEM/DET/Storage. Hãy thanh toán & lấy D/O sớm, sắp xếp thông quan kịp free time.

3) D/O do forwarder hay hãng tàu phát hành có khác nhau không?
Về chức năng như nhau; khác đơn vị thu phí và mức phí (FWD thường cao hơn do gồm công dịch vụ).

4) Tôi cần thanh toán phí nào để lấy D/O?
Tối thiểu phí D/O; thực tế thường kèm THC, vệ sinh cont, CFS (LCL), cược cont (FCL)… như liệt kê trên A/N/Debit Note.

5) Đã có tờ khai thông quan, vì sao vẫn chưa nhận được hàng?
chưa có D/O hoặc chưa thanh toán đủ local charges. D/O là “chìa khóa” giao hàng tại cảng/kho.

Kết Luận

Hiểu D/O là gì và nắm quy trình 5 bước giúp bạn nhận hàng nhanh – tránh phí ẩn. Hãy chủ động đối chiếu A/N, chuẩn bị chứng từ, thanh toán local charges đúng hạn để kịp free time và giảm thiểu DEM/DET.

Cần PTN Logistics xử lý trọn gói (nhận A/N → thanh toán phí → lấy D/O → giao hàng)?
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/co-form-e-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/c-o-form-e

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/CO-Form-E-l-g--Cha-kha-vng-u-i-thu-quan-ASEANTrung-Quc-e39etqd

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ