Đóng Hàng Vào Container: Quy Trình Chuẩn & Kỹ Thuật Đảm Bảo An Toàn Hàng Xuất Khẩu

Tìm hiểu quy trình đóng hàng vào container đúng kỹ thuật để đảm bảo an toàn, tối ưu chi phí và tuân thủ quy định quốc tế. Cùng PTN Logistics khám phá các bước từ chuẩn bị, xếp hàng, chằng buộc đến niêm phong container.

Tầm Quan Trọng Của Việc Đóng Hàng Vào Container

Đóng hàng vào container là khâu cốt lõi trong logistics và xuất nhập khẩu. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong quá trình sắp xếp hoặc chằng buộc cũng có thể khiến doanh nghiệp chịu tổn thất lớn về tài chính, thời gian và uy tín.

Một quy trình đóng hàng chuẩn không chỉ đảm bảo an toàn hàng hóa trên hành trình quốc tế, mà còn giúp tối ưu hóa không gian container, giảm chi phí và rút ngắn thời gian thông quan.

Thông tin bổ sung: Đóng hàng vào container

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/dong-hang-vao-container/

Đảm Bảo An Toàn Hàng Hóa – Yếu Tố Ưu Tiên Số Một

Mục tiêu lớn nhất khi đóng hàng là bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng và thất thoát. Nếu hàng bị xếp lệch, không chằng buộc đúng kỹ thuật, chúng có thể va đập trong suốt hành trình trên biển hoặc khi dỡ hàng, dẫn đến đổ vỡ hoặc biến dạng.

Một quy trình đóng hàng đúng chuẩn sẽ giúp hàng hóa ổn định, không di chuyển trong container, đảm bảo tình trạng nguyên vẹn khi đến tay người nhận. Đồng thời, nó giúp giảm thiểu tiếp xúc thủ công, hạn chế lỗi thao tác và giữ vững chất lượng hàng hóa.

Tối Ưu Không Gian & Chi Phí Vận Chuyển

Trong container, mỗi centimet khối đều có giá trị. Vì vậy, việc tận dụng thể tích (CBM) một cách khoa học là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Khi hàng được sắp xếp đúng kỹ thuật, không gian được lấp đầy hiệu quả, trọng lượng phân bố hợp lý và container trở nên ổn định hơn. Điều này giúp tối ưu giá thành logistics, tăng khả năng cạnh tranh và cải thiện biên lợi nhuận cho doanh nghiệp xuất khẩu.

Giai Đoạn 1: Chuẩn Bị Trước Khi Đóng Hàng

Lựa Chọn Loại Container Phù Hợp

  • Container khô (20’DC, 40’DC, 40’HC): dùng cho hàng khô, hàng đóng thùng.

  • Container lạnh (RF): dành cho hàng cần bảo quản nhiệt độ ổn định.

  • Container mở nóc (OT), Flat Rack: thích hợp cho hàng quá khổ, siêu trường siêu trọng.

Việc chọn đúng loại container giúp đảm bảo an toàn, phù hợp tính chất hàng hóa và tối ưu chi phí vận chuyển.

Kiểm Tra Container Rỗng Trước Khi Đóng

Container rỗng cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bốc hàng:

  • Không móp méo, thủng, hở sáng.

  • Sàn chắc chắn, sạch sẽ, khô ráo, không mùi lạ.

  • Gioăng cửa còn nguyên vẹn, không rò rỉ.

  • Không có vết nứt hoặc rỉ sét ở nóc container.

Một container không đạt chuẩn có thể khiến hàng bị ẩm mốc, thấm nước hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển dài ngày.

Chuẩn Bị Hàng Hóa & Đóng Gói

Hàng phải được đóng gói chắc chắn, dán nhãn đầy đủ (shipping mark, hướng xếp, cảnh báo hàng dễ vỡ).
Nếu có thể, nên xếp hàng lên pallet và quấn màng PE để tăng độ ổn định, giúp việc di chuyển bằng xe nâng thuận tiện và an toàn hơn.

Lập Kế Hoạch Xếp Hàng

Một sơ đồ xếp hàng chi tiết (loading plan) sẽ giúp:

  • Tối ưu không gian container.

  • Phân bố trọng lượng đồng đều.

  • Dễ dàng kiểm soát vị trí hàng nặng, hàng nhẹ, hàng cần dỡ trước.

Việc này đặc biệt quan trọng với lô hàng xuất khẩu số lượng lớn hoặc đa chủng loại.

Giai Đoạn 2: Thực Hiện Đóng Hàng Vào Container

Phân Bổ Trọng Lượng Hợp Lý

  • Hàng nặng đặt dưới – hàng nhẹ ở trên.

  • Hàng nặng vào trong trước, gần trung tâm container, tạo cân bằng trọng tâm.

  • Tránh để hàng tập trung ở một bên vách hoặc cuối container.

Việc phân bổ đều tải trọng giúp container ổn định hơn khi được nâng hạ và di chuyển trên tàu.

Kỹ Thuật Xếp Hàng Theo Loại Hàng

  • Hàng carton: xếp khít, xen kẽ để tránh đổ.

  • Hàng máy móc: dùng xích hoặc dây đai cố định.

  • Hàng cuộn (thép, giấy): kê gỗ chặn lăn, chèn chặt hai bên.

Mỗi loại hàng đòi hỏi kỹ thuật riêng, vì vậy nhân viên logistics cần hiểu rõ đặc điểm vật lý của từng nhóm hàng.

Chèn Lót & Chằng Buộc

Đây là bước then chốt để giữ an toàn cho hàng trong suốt hành trình.
Các vật liệu thường dùng gồm: túi khí chèn hàng, gỗ, mút xốp, dây đai composite, xích sắt.
Chúng giúp lấp kín khoảng trống và cố định hàng, ngăn xô lệch, va đập khi container rung lắc trên tàu.

Giai Đoạn 3: Hoàn Tất & Niêm Phong Container

Kiểm Tra Lần Cuối & Chụp Ảnh Hiện Trạng

Trước khi đóng cửa container, phải kiểm tra kỹ:

  • Hàng xếp đúng sơ đồ, không dư khoảng trống lớn.

  • Dây chằng buộc chắc chắn.

  • Không còn vật dụng lạ hoặc rác bên trong.

Sau đó, chụp ảnh hoặc quay video hiện trạng. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nếu có tranh chấp hoặc khiếu nại bảo hiểm.

Đóng Cửa & Bấm Seal

Khi hoàn tất, cửa container phải được khóa chặt và niêm phong bằng chì (seal).
Mỗi seal có số serial riêng – cần ghi chính xác trên vận đơn (B/L) và chứng từ liên quan để đảm bảo an ninh lô hàng.

Khai Báo VGM Theo SOLAS

Trước khi hạ bãi, người gửi hàng bắt buộc phải khai báo khối lượng toàn bộ container (VGM), bao gồm trọng lượng vỏ và hàng hóa bên trong.
Đây là yêu cầu của Công ước quốc tế SOLAS, giúp hãng tàu sắp xếp hàng an toàn và tránh tai nạn do chênh lệch tải trọng.

Checklist Nghiệm Thu Trước Khi Hạ Bãi

  1. Container đạt chuẩn, không thủng hoặc hở sáng.

  2. Hàng đóng gói đúng quy cách, dán nhãn đầy đủ.

  3. Trọng lượng phân bổ đều, không lệch.

  4. Hàng đã được chèn lót, chằng buộc chắc chắn.

  5. Chụp ảnh đầy đủ hiện trường đóng hàng.

  6. Seal được niêm phong và ghi đúng số.

  7. VGM khai báo chính xác theo quy định.

Lưu Ý Các Lỗi Thường Gặp

  • Xếp hàng không đều tải → dễ gãy sàn container.

  • Không chèn kín khoảng trống → hàng dễ xô lệch.

  • Ghi sai số seal hoặc VGM → phát sinh rủi ro pháp lý.

  • Chằng buộc sai kỹ thuật → đứt dây, nghiêng hàng, gây hư hại.

Kết Luận

Đóng hàng vào container không chỉ là thao tác kỹ thuật, mà là một quy trình chiến lược đòi hỏi sự chính xác và chuyên môn cao.
Tuân thủ đúng từng bước từ chuẩn bị – xếp hàng – niêm phong – khai báo VGM sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Bảo vệ hàng hóa tối đa.

  • Giảm thiểu chi phí phát sinh.

  • Nâng cao uy tín và hiệu quả vận hành.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu về đóng hàng, kiểm tra container, lập sơ đồ xếp hàng hoặc khai báo VGM, hãy liên hệ ngay PTN Logistics để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

Thông Tin Liên Hệ PTN Logistics

📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
🌐 Website: https://ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/pallet-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/pallet-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Pallet-L-G--B-Mt-ng-Sau-Chic-B--Ca-Chui-Cung-ng-Ton-Cu-e398b2m

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm