Freight Prepaid là gì? So sánh Freight Prepaid vs Freight Collect & cách chọn tối ưu cho doanh nghiệp XNK

Freight Prepaid là gì? Phân biệt Freight Prepaid và Freight Collect, mối liên hệ Incoterms, cách nhận biết trên chứng từ, mẹo tối ưu chi phí cùng PTN Logistics.

Tổng quan: Vì sao lựa chọn Freight Prepaid/Collect ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách & quyền kiểm soát?

Trong vận tải biển, cách thanh toán cước chính (ocean freight) không chỉ là thủ tục—đó là quyết định chiến lược về chi phí, rủi ro và quyền kiểm soát lô hàng. Hiểu đúng Freight Prepaid là gì và khác gì Freight Collect giúp doanh nghiệp:

  • Chủ động dòng tiền và giá thành;

  • Quản trị rủi ro lịch tàu/biến động cước;

  • Tối ưu đàm phán Incoterms & hợp đồng.

Định nghĩa: Freight Prepaid là gì? Freight Collect là gì?

Freight Prepaid (Cước trả trước)

  • Cước tàu được người gửi hàng (shipper) thanh toán tại cảng đi, trước khi xếp hàng lên tàu.

  • Phù hợp Incoterms nhóm C/D (CFR/CIF/DAP/DDP…).

  • Hàm ý vận hành: người bán chủ động chọn hãng tàu, lịch trình; chi phí cước được “gộp” vào giá bán.

Freight Collect (Cước trả sau/thu tại cảng đến)

  • Cước tàu do người nhận hàng (consignee) thanh toán tại cảng đến để lấy hàng.

  • Phù hợp Incoterms nhóm E/F (EXW/FOB/FCA…).

  • Hàm ý vận hành: người mua chủ động chọn forwarder/hãng tàu, tối ưu chi phí vận chuyển theo ý mình.

Thông tin bổ sung: Freight Prepaid là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/freight-prepaid-la-gi/

So sánh nhanh Freight Prepaid vs Freight Collect (góc nhìn thực chiến)

Ai trả cước?

  • Prepaid: Shipper.

  • Collect: Consignee.

Thời điểm – nơi trả cước

  • Prepaid: Trước khi xếp tàu – tại POL.

  • Collect: Khi hàng tới – tại POD.

Quyền kiểm soát vận chuyển

  • Prepaid: Shipper chủ động tàu/tuyến/lịch.

  • Collect: Consignee chủ động, có thể “săn” giá tốt.

Tác động dòng tiền

  • Prepaid: Shipper chịu ứng trước → áp lực cashflow.

  • Collect: Consignee chịu tại đầu đến → cần dự phòng tiền mặt.

Incoterms thường gặp

  • Prepaid: CFR/CIF/DAP/DDP…

  • Collect: EXW/FOB/FCA…

Ưu – nhược điểm chính

  • Prepaid: + Chủ động, lịch ổn định; – Rủi ro biến động cước với shipper.

  • Collect: + Tối ưu giá theo thị trường; – Rủi ro local charges/handling tại cảng đến nếu thiếu kinh nghiệm.

Ảnh hưởng tới đàm phán Incoterms & cấu trúc giá bán

  • Prepaid (CFR/CIF): người bán “gánh” cước → dễ cộng cước vào giá bán; cần điều khoản điều chỉnh giá nếu thị trường biến động.

  • Collect (FOB/FCA): người mua tự lo cước → người bán giảm rủi ro biến động; người mua cần quản trị local charges và lịch trình.

Nhận biết trên chứng từ (rất quan trọng khi kiểm tra hồ sơ)

Trên Bill of Lading (B/L):

  • Mục “Freight and Charges” thường ghi FREIGHT PREPAID hoặc FREIGHT COLLECT.

  • Cụm “FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION” = Collect.

Trên Commercial Invoice:

  • Với CFR/CIF (Prepaid): phần “Freight” có thể tách riêng hoặc đã “gộp” trong tổng giá trị hàng.

  • Với FOB/EXW (Collect): thường không thể hiện cước biển (do người mua trả tại POD).

Tip: Lưu trữ email/booking note xác nhận điều kiện cước để đối chiếu khi có tranh chấp.

Rủi ro & lưu ý thực tế cho từng bên

Dành cho người bán (shipper) – khi chọn Prepaid

  • Áp lực dòng tiền: ứng cước trước, dễ “lệch” khi tàu delay.

  • Biến động cước: nếu đã chốt giá bán, nên có điều khoản price adjustment.

  • Minh bạch chi phí: gửi bảng kê rõ ràng cho người mua để tránh nghi ngờ “đội giá”.

Dành cho người mua (consignee) – khi chọn Collect

  • Local charges: dễ phát sinh phí đầu đến (THC/DOC/CFS/Handling…).

  • Rủi ro chậm nhận: chậm thanh toán cước/thiếu chứng từ → phát sinh lưu bãi/demurrage.

  • Kiểm soát forwarder: chọn đối tác có bảng phí rõ ràng và SLA minh bạch.

Mẹo tối ưu chi phí & hạn chế rủi ro (checklist ngắn)

  • Luôn yêu cầu báo giá tách bạch: base ocean vs phụ phí (EBS/BAF/LSS/CIC/THC/DOC…).

  • Khóa giá theo đợt (tháng/quý) với volume cam kết khi thị trường biến động mạnh.

  • So sánh đa hãng/đa tuyến: không chỉ nhìn giá, cần xem transit time, cut-off, free time.

  • Quy định rõ local charges trong hợp đồng để tránh “phí ẩn” tại đầu đến.

  • Kiểm tra B/L & invoice trước phát hành: đảm bảo đúng “prepaid/collect”.

  • Dự phòng ngân sách: cho phụ phí biến động và khả năng delay.

CTA gợi ý: Nhận báo giá minh bạch – 1 lần, đủ chi tiết – từ PTN Logistics cho lane bạn đang chạy.

Tình huống ví dụ (minh họa nhanh)

  • FOB Shanghai → HCM, Collect: Người mua VN tự chọn hãng/forwarder, săn được giá cạnh tranh mùa thấp điểm; nhưng nếu không chốt trước local charges tại HCM, tổng chi phí có thể cao hơn dự tính.

  • CIF Ningbo → Los Angeles, Prepaid: Người bán chủ động chỗ tàu cao điểm, giữ lịch giao đúng hạn; nhưng khi EBS/BAF tăng sau khi chốt giá bán, biên lợi nhuận bị co hẹp nếu không có điều khoản điều chỉnh.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Freight Prepaid có “tốt hơn” Freight Collect không?
Không có đáp án tuyệt đối. Phụ thuộc mục tiêu: chủ động & đơn giản (Prepaid) hay tối ưu chi phí & kiểm soát (Collect).

Có thể chuyển từ Prepaid sang Collect sau khi booking không?
Có thể, nhưng phải thống nhất 2 bên và được hãng tàu/forwarder chấp nhận, có thể phát sinh phí sửa chứng từ.

Freight Prepaid thì người mua có còn trả phí ở đầu đến?
Có thể vẫn có local charges (THC/DOC/CFS…), trừ khi hợp đồng quy định người bán chịu một phần/Toàn bộ.

Freight Collect có rủi ro gì lớn nhất?
Rủi ro local charges cao và delay nếu người mua chậm thanh toán cước/thiếu chứng từ lấy hàng.

Incoterms có bắt buộc Prepaid/Collect không?
Không bắt buộc cứng, nhưng thường đi kèm như trên (C/D ↔ Prepaid; E/F ↔ Collect) để mạch lạc về trách nhiệm/chi phí.

Kết luận & CTA

Freight Prepaid là gì? Là cước trả trước do shipper thanh toán tại đầu đi, giúp chủ động lịch và dễ “gộp” vào giá bán. Freight Collect là cước thu tại đầu đến do consignee trả, cho phép tối ưu chi phí nhưng đòi hỏi kinh nghiệm quản trị local charges.
Doanh nghiệp nên căn theo mặt hàng, thị trường, năng lực tài chính và quan hệ đối tác để chọn phương án tối ưu—hoặc kết hợp linh hoạt theo mùa/đợt hàng.

Liên hệ PTN Logistics để:

  • Nhận báo giá tách bạch, minh bạch phụ phí;

  • Tư vấn cấu hình Incoterms & phương án Prepaid/Collect theo từng tuyến;

  • Chủ động quản trị rủi ro local charges và biến động cước.

Thông tin liên hệ
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/ebs-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/ebs-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/EBS-L-G--Gii-M-Ph-Ph-Nhin-Liu-Khn-Cp-Trong-Vn-Ti-Bin-e399se5

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm