Gửi Hàng Máy Bay: Quy Trình, Chi Phí & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics


Gửi hàng bằng máy bay nhanh, an toàn, bảo mật. Quy trình A–Z, chi phí, chứng từ, hàng phù hợp & giải pháp Door-to-Door với PTN Logistics.

Vì Sao Nên Gửi Hàng Bằng Máy Bay?

Tốc Độ Vượt Trội – Bắt Trọn Cơ Hội Kinh Doanh

Hàng đến châu Á/Âu/Mỹ chỉ sau vài giờ đến vài ngày. Lý tưởng cho đơn hàng khẩn, hàng theo mùa, linh kiện cần bổ sung gấp để tránh dừng chuyền.

An Toàn & Bảo Mật Cao

Chuỗi an ninh soi chiếu hàng không nhiều lớp, lịch bay cố định, ít trung chuyển → giảm rủi ro thất lạc/va đập. Kết hợp bảo hiểm hàng không để tối ưu bảo vệ giá trị lô hàng.

Mạng Lưới Toàn Cầu – Tiếp Cận Mọi Thị Trường

Kết nối trực tiếp các trung tâm logistics quốc tế; phù hợp mở thị trường mới, giao hàng nhanh đến khu vực xa cảng biển.

Giảm Rủi Ro Hư Hỏng

Thời gian vận chuyển ngắn, tiêu chuẩn xử lý cao → ít chịu tác động môi trường; giảm chi phí lưu kho và tỷ lệ hư hỏng.

Thông tin bổ sung: Gửi hàng máy bay

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/gui-hang-may-bay/

Hàng Hóa Nào Phù Hợp Gửi Máy Bay?

  • Giá trị cao: điện tử, chip/linh kiện, thiết bị y tế, trang sức.

  • Cần gấp: chứng từ, hợp đồng, mẫu hàng, dược phẩm/thiết bị cấp cứu.

  • Dễ hư hỏng (Cool Chain): thực phẩm tươi, hoa, thủy hải sản, vắc-xin.

  • Thời trang – mỹ phẩm theo mùa: cần có mặt nhanh để “bắt trend”.

Lưu ý: Hàng nguy hiểm (DG) cần phân loại theo IATA DGR, bao bì/nhãn cảnh báo đúng chuẩn; một số mặt hàng cấm bay hoặc hạn chế theo quy định từng nước.

Quy Trình Gửi Hàng Máy Bay Đi Nước Ngoài (A–Z)

Bước 1 — Tiếp Nhận & Kiểm Tra Tính Phù Hợp

Thu thập: mô tả hàng, HS code dự kiến, số kiện/kích thước/khối lượng, nơi đi/đến, deadline. Đối chiếu danh mục cấm/hạn chế và DG.

Bước 2 — Đóng Gói & Ghi Nhãn Chuẩn IATA

Bao bì chịu lực/áp suất; nhãn cảnh báo (fragile, lithium, DG…), thông tin người gửi/nhận rõ ràng. PTN hỗ trợ packing/gia cố đúng chuẩn.

Bước 3 — Chuẩn Bị Chứng Từ Xuất Khẩu

  • Commercial Invoice (hóa đơn thương mại)

  • Packing List (phiếu đóng gói)

  • CO/CE/giấy phép chuyên ngành (nếu có)

  • Hợp đồng/Bảo hiểm (khuyến nghị)

Bước 4 — Giao Hàng Ra Kho Hàng Không (AFT)

Cân đo lại, soi chiếu an ninh, book chỗ với hãng bay. PTN điều phối lịch giao hàng phù hợp cut-off.

Bước 5 — Mở Tờ Khai Hải Quan Xuất (VNACCS/VCIS)

Khai báo chính xác trị giá, mã hàng, điều kiện Incoterms, cảng/sân bay đi – đến (mã IATA). Giảm nguy cơ truy vấn/kiểm tra.

Bước 6 — Phát Hành AWB (Air Waybill)

AWB là bằng chứng vận chuyển giữa chủ hàng – hãng bay, chứa toàn bộ thông tin lô hàng và mã tracking.

Bước 7 — Tracking & Thông Báo Người Nhận

Theo dõi 24/7 các mốc: Departed/Arrived/Customs; chủ động thông báo ETA/ETD để người nhận sẵn sàng thông quan.

Bước 8 — Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu

Nộp tờ khai nhập, chứng từ kèm theo và nộp thuế (nếu có) theo quy định nước đến.

Bước 9 — Giao Hàng Door-to-Door

Sau khi thông quan, giao tận nơi; có thể kết hợp multimodal (road/rail) để rút ngắn lead-time tổng thể.

Chi Phí Gửi Hàng Bằng Máy Bay Gồm Những Gì?

  • Cước hàng không (Airfreight): tính theo chargeable weight (so sánh trọng lượng thực vs. khối).

  • Phụ phí: FSC/SSC, WRS, X-ray, Dangerous Goods (nếu có), phụ phí mùa cao điểm.

  • Phí địa phương: THC sân bay, handling, chứng từ, giao nhận.

  • Thuế/Phí nhập khẩu tại nước đến (nếu CIF/CPT/DDP…).

  • Bảo hiểm hàng hóa: khuyến nghị cho lô hàng giá trị cao/nhạy cảm.

Mẹo tiết kiệm: gom hàng (Consolidation), tối ưu kích thước bao bì để giảm trọng lượng quy đổi, chọn tuyến bay ít trung chuyển.

Checklist Nhanh Trước Khi Bay

  • Hàng không thuộc danh mục cấm/hạn chế; DG đã phân loại theo IATA DGR.

  • Bao bì/nhãn đúng chuẩn; có data logger (nếu chuỗi lạnh).

  • Bộ Invoice/Packing List/CO/License đầy đủ.

  • Điều kiện Incoterms & trách nhiệm thông quan rõ ràng.

  • Bảo hiểm đã mua cho lô hàng giá trị cao.

  • Người nhận sẵn sàng thủ tục nhập, đặt slot lấy hàng/kho.

Lưu Ý Khi Gửi Hàng Máy Bay

  • Chi phí cao hơn đường biển; kích thước/tải trọng giới hạn.

  • Thủ tục cần độ chính xác cao; dễ phát sinh chậm trễ nếu sai chứng từ.

  • Ảnh hưởng thời tiết/slot sân bay có thể làm delay – cần buffer lead-time.

PTN Logistics: Dịch Vụ Air Freight Toàn Diện (Door-to-Door)

Tư Vấn & Báo Giá Minh Bạch – Nhanh Chóng

Căn cứ tuyến/loại hàng/lead-time, PTN gửi phương án – giá cước – phụ phí rõ ràng giúp bạn quyết định nhanh.

Đóng Gói & Gắn Nhãn Chuẩn IATA

Cung cấp giải pháp packing/gia cố/labeling đúng chuẩn cho hàng giá trị cao, dễ vỡ, DG, cool chain.

Thủ Tục Hải Quan Xuất/Nhập Chuyên Nghiệp

Đội ngũ am hiểu VNACCS/VCIS & quy định nước đến; giảm truy vấn, tăng tốc thông quan.

Giao Nhận Trọn Gói & Tracking 24/7

Từ kho người gửi → sân bay → thông quan → giao tận nơi; tracking xuyên suốt, báo cáo mốc quan trọng theo AWB.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1) Gửi hàng máy bay mất bao lâu?
Tùy tuyến bay/điểm trung chuyển. Khu vực Đông Nam Á thường 1–3 ngày, châu Âu/Mỹ 2–6 ngày tính từ khi bay (chưa gồm thông quan).

2) Hàng nào không được gửi bằng đường hàng không?
Chất cấm, vũ khí, một số hóa chất nguy hiểm chưa đáp ứng chuẩn IATA DGR, pin lithium không đạt yêu cầu đóng gói/nhãn…

3) Cước tính như thế nào?
Theo chargeable weight = max(trọng lượng thực, trọng lượng quy đổi theo kích thước). PTN sẽ tính & đề xuất cách tối ưu bao bì.

4) Có gửi hàng lạnh/đông lạnh được không?
Được. Cần bao bì cách nhiệt/đá khô/gel pack, quy trình cool chain và khai báo đúng quy định.

Kết Luận

Gửi hàng bằng máy bay là quyết định chiến lược khi bạn cần tốc độ, an toàn và độ chắc chắn trong chuỗi cung ứng. Để quy trình A–Z trơn tru, hãy đồng hành cùng PTN Logistics – đội ngũ hiểu chuẩn IATA, thông quan nhanh, giá cước minh bạch và giao nhận Door-to-Door.

Liên hệ PTN Logistics
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/may-bay-van-tai-lon-nhat-viet-nam-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/may-bay-van-tai-lon-nhat-viet-nam

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/My-bay-vn-ti-ln-nht-Vit-Nam-Nn-tng-cho-nng-lc-logistics-hng-khng--Cng-PTN-Logistics-phn-tch-e39jq0l

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm