Phí Customs Là Gì? Bóc Tách Từng Khoản Thuế – Phí – Dịch Vụ Thông Quan Cho Doanh Nghiệp XNK

Tìm hiểu phí customs là gì và phí customs clearance là gì: phân biệt thuế – lệ phí bắt buộc với phí dịch vụ thông quan, công thức tính chi phí, checklist tối ưu ngân sách và lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan.

Tổng Quan: Vì Sao Cần Hiểu Rõ “Phí Customs Là Gì”?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, nhầm lẫn giữa thuế bắt buộc (nộp ngân sách) và phí dịch vụ thông quan (trả cho broker/forwarder) dễ khiến chi phí đội lên và làm giảm lợi nhuận. Bài viết này sẽ bóc tách rạch ròi từng khoản mục để bạn dự toán ngân sách không còn bất ngờ.

Phân Biệt Rõ: “Phí Customs” & “Phí Customs Clearance” Là Gì?

“Phí Customs” là gì?

Đây là khái niệm ô (umbrella) nói về toàn bộ chi phí liên quan đến thông quan một lô hàng, bao gồm:

  • Thuế – lệ phí bắt buộc nộp cho Nhà nước (thuế NK, VAT NK, TTĐB, BVMT, AD/CVD…; lệ phí hải quan).

  • Phí dịch vụ trả cho customs broker/forwarder (khai báo điện tử, xử lý hồ sơ, hiện trường, kiểm tra thực tế…).

Nói ngắn gọn, “phí customs” = Thuế & lệ phí Nhà nước + Phí dịch vụ thông quan.

“Phí Customs Clearance” là gì?

Là phí dịch vụ thông quan bạn trả cho customs broker/forwarder để họ thực hiện nghiệp vụ thay mặt doanh nghiệp: tư vấn chứng từ, truyền tờ khai, làm việc với chi cục, xử lý kiểm tra thực tế, nộp thuế – nhận hàng.

Thông tin bổ sung: Phí customs là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/phi-customs-la-gi/

Thành Phần “Phí Customs”: Bóc Tách Từng Khoản Bắt Buộc

1) Nhóm Thuế (nộp ngân sách Nhà nước)

  • Thuế Nhập khẩu (Import Duty):
    Công thức cơ bản: Trị giá tính thuế (thường là CIF) × Thuế suất.
    Mấu chốt: áp đúng HS Code để hưởng mức thuế chuẩn/ưu đãi FTA nếu có.

  • Thuế GTGT Hàng Nhập Khẩu (VAT 8%/10%):
    Đảm bảo công bằng giữa hàng SX trong nước và hàng NK; có thể hoàn VAT khi tái xuất hoặc dùng để SX hàng XK theo quy định.

  • Thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt (nếu có):
    Áp cho rượu, bia, thuốc lá, ô tô dưới 24 chỗ, xăng… Tính sau thuế NK, trước VAT → thuế suất thường cao, tác động mạnh vào giá vốn.

  • Thuế BVMT / Phòng vệ thương mại (AD/CVD… nếu có):
    Áp cho nhóm hàng gây tác động môi trường hoặc bị áp biện pháp chống bán phá giá, chống trợ cấp… → cần rà soát sớm để tránh “sốc” chi phí.

2) Lệ Phí Hải Quan (Customs Fee)

Khoản thu cố định, bắt buộc cho mỗi tờ khai; tuy nhỏ nhưng không thể thiếu trong dự toán. Tùy lô hàng có thể phát sinh: phí kiểm tra hải quan, kiểm dịch (nông – thủy sản, thực phẩm), phí C/O…

“Phí Customs Clearance” Bao Gồm Những Nghiệp Vụ Dịch Vụ Nào?

  • Tư vấn & rà soát chứng từ: INVOICE, PACKING LIST, HĐ, Vận đơn, HS Code, CO…

  • Truyền tờ khai điện tử: khai hệ thống, xử lý phân luồng (xanh/vàng/đỏ).

  • Nộp hồ sơ & làm thủ tục tại chi cục: kiểm tra tính hợp lệ, phản hồi bổ sung.

  • Hiện trường/kiểm tra thực tế (nếu có): phối hợp mở cont, niêm phong, lấy mẫu…

  • Nộp thuế & hoàn tất thông quan: quyết toán, nhận hàng, bàn giao chứng từ.

Đây là giá trị chuyên môn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian – chi phí – rủi ro.

Bảng Tóm Tắt: Thuế – Lệ Phí – Dịch Vụ (Dễ Dự Toán)

Nhóm chi phí Mô tả Ví dụ khoản mục
Thuế bắt buộc Nộp NSNN, theo luật thuế Thuế NK, VAT NK, TTĐB, BVMT, AD/CVD
Lệ phí bắt buộc Phí thủ tục của HQVN Lệ phí tờ khai, phí kiểm tra, kiểm dịch…
Phí dịch vụ Trả cho broker/forwarder Khai báo điện tử, xử lý hồ sơ, hiện trường

Công Thức Tư Duy Dự Toán “Phí Customs Là Gì?”

  1. Tổng Thuế = Thuế NK + (TTĐB nếu có) + BVMT/AD/CVD (nếu có) + VAT NK

  2. Tổng Lệ Phí = Lệ phí HQ + phí kiểm tra/kiểm dịch (nếu có) + phí CO (nếu có)

  3. Phí Customs Clearance (Dịch vụ) = Gói dịch vụ broker/forwarder đã thỏa thuận

  4. Tổng “Phí Customs” = Tổng Thuế + Tổng Lệ Phí + Phí Dịch Vụ

Checklist Tối Ưu Chi Phí Hải Quan (Doanh Nghiệp Nên Áp Dụng Ngay)

Trước Khi Mua/Đặt Hàng

  • Tư vấn & dự toán trước: yêu cầu bảng ước tính thuế – lệ phí – dịch vụ theo HS/FTA.

  • Áp HS Code chính xác: quyết định thuế suất; giảm rủi ro truy thu – phạt.

  • Chuẩn bị C/O ưu đãi (nếu có): để giảm thuế NK theo FTA.

Khi Chọn Đối Tác Logistics

  • Yêu cầu báo giá tách bạch: thuế – lệ phí – customs clearance.

  • Kiểm tra kinh nghiệm hàng tương tự, cam kết SLA thời gian thông quan.

  • Tránh báo giá “gộp” thiếu minh bạch → ẩn chi phí phát sinh.

Trong Quá Trình Làm Thủ Tục

  • Cung cấp chứng từ đầy đủ – thống nhất số liệu (HS, mô tả hàng, trị giá, CO…).

  • Phản hồi nhanh khi HQ yêu cầu bổ sung; tránh phát sinh lưu bãi, demurrage.

  • Lưu hồ sơ chuẩn để sẵn sàng hậu kiểm.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Phí Customs

1) Phí customs có phải chỉ là phí hải quan?
Không. Phí customs là tổng chi phí gồm thuế – lệ phí (nộp NSNN) + phí dịch vụ (trả cho broker/forwarder).

2) Có thể hoàn VAT hàng nhập khẩu không?
Có, trong trường hợp tái xuất hoặc nhập để SX hàng xuất khẩu theo quy định hiện hành.

3) Vì sao cần CO (C/O) ưu đãi?
Để được hưởng thuế suất ưu đãi FTA, giảm đáng kể thuế nhập khẩu.

4) Phí customs clearance thường gồm những gì?
Tư vấn HS/CO, khai báo điện tử, nộp hồ sơ, hiện trường, xử lý kiểm tra thực tế, nộp thuế, nhận hàng.

Gợi Ý Quy Trình Làm Việc Với PTN Logistics (Nhanh – Rõ – Không Phí Ẩn)

  1. Nhận hồ sơ & tư vấn trước (HS/CO/FTA, dự toán chi phí đầy đủ).

  2. Báo giá tách bạch: thuế – lệ phí – dịch vụ.

  3. Uỷ quyền thông quan: PTN xử lý trọn gói, cập nhật tiến độ.

  4. Bàn giao hàng & chứng từ – tư vấn tối ưu lô sau.

Kết Luận

Hiểu đúng “phí customs là gì” và tách bạch thuế – lệ phí – phí dịch vụ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, hạn chế rủi ro, đồng thời tối ưu vận hành. Nếu bạn cần ước tính chi phí cho lô hàng sắp tới hoặc rà soát lại HS/CO/FTA, PTN Logistics sẵn sàng đồng hành.

Liên Hệ PTN Logistics

📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
🌐 Website: https://ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/fob-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/fob-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/FOB-L-G--Hiu-ng-Free-On-Board-Trong-Xut-Nhp-Khu-Quc-T-e39mljj

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

PO Là Gì? Cách Tạo Purchase Order Chuẩn Xác Để Tránh Tranh Chấp

Hình ảnh
PO là gì? Hướng dẫn tạo Purchase Order chuẩn, phân biệt với hợp đồng, vai trò trong XNK & logistics, rủi ro thường gặp và checklist tránh tranh chấp. PO Là Gì Trong Thương Mại Quốc Tế? PO (Purchase Order) – Đơn đặt hàng – là chứng từ do người mua (Buyer) phát hành gửi người bán (Seller) để xác nhận yêu cầu mua hàng hóa/dịch vụ. PO là lời đề nghị mua đầu tiên, đặt nền cho giao dịch, giúp minh bạch yêu cầu kỹ thuật – số lượng – giá và là cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp. PO Khác Gì Hợp Đồng Mua Bán? PO chưa phải hợp đồng ngay từ đầu; chỉ ràng buộc khi người bán chấp nhận (ký xác nhận/gửi Sales Order/bắt đầu thực hiện). Từ thời điểm chấp nhận, PO có giá trị như hợp đồng để làm căn cứ thực hiện và giải quyết tranh chấp. Thông tin bổ sung: PO là gì Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/po-la-gi/ Cấu Trúc Cơ Bản Của Một PO Chuẩn 1) Thông Tin Bắt Buộc Thông tin Buyer/Seller : tên pháp lý, địa chỉ, MST/VAT, thông tin liên hệ. Số PO (PO No.) & ...
Đọc thêm