Phi Mậu Dịch Là Gì? Phân Biệt Với Mậu Dịch & Quy Trình Hải Quan Từ A–Z

Tìm hiểu “phi mậu dịch là gì”, cách phân biệt với mậu dịch, checklist chứng từ, mã loại hình và quy trình khai báo hải quan giúp tối ưu chi phí, thông quan nhanh.

1) Phi mậu dịch là gì? (Góc nhìn logistics & pháp lý)

Định nghĩa nhanh: Hàng phi mậu dịch là hàng xuất/nhập khẩu không vì mục đích kinh doanh (không có giao dịch mua bán – không phát sinh thanh toán thương mại). Trường hợp phổ biến: quà biếu tặng, hàng mẫu, viện trợ nhân đạo, tài sản di chuyển, hàng bảo hành/sửa chữa…

Bản chất nghiệp vụ: Không thuộc hợp đồng ngoại thương; bộ chứng từ không có Commercial Invoice (thay bằng Proforma/Value Declaration tùy tình huống). Xác định đúng mục đích là chìa khóa để chọn mã loại hình phù hợp khi khai VNACCS.

Nhầm loại hình dễ dẫn đến truy thu thuế, phạt vi phạm, ách tắc thông quan. Làm đúng ngay từ đầu = giảm chi phí + giữ tiến độ.

Thông tin bổ sung: phi mậu dịch là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/phi-mau-dich-la-gi/

2) Đặc điểm nhận biết hàng phi mậu dịch

  • Không phát sinh thanh toán thương mại giữa người gửi – người nhận.

  • Mục đích phi thương mại (tặng/biếu, dùng thử, nhân đạo, di chuyển tài sản…).

  • Chứng từ tối giản hơn mậu dịch; tập trung giải trình mục đích.

  • Trị giá khai báo có thể mang tính tham khảo; hải quan có thể tham vấn giá khi cần.

3) Mậu dịch vs Phi mậu dịch: Bảng so sánh nhanh

Tiêu chí Hàng mậu dịch Hàng phi mậu dịch
Mục đích Kinh doanh, tạo lợi nhuận Phi thương mại: quà tặng, mẫu, viện trợ, tài sản di chuyển…
Chứng từ Hợp đồng + Commercial Invoice + Packing List Không có hợp đồng/Commercial Invoice (có Proforma, công văn giải trình)
Thủ tục Chặt chẽ, chứng minh giao dịch Đơn giản hơn, tập trung mục đích phi thương mại
Thuế/Phí Theo biểu thuế, đủ sắc thuế áp dụng Có thể miễn/giảm theo định mức/quy định (tùy trường hợp)
Rủi ro Sai sót → truy thu, phạt Khai sai loại hình → hủy khai & khai lại, chậm thông quan

4) Tình huống dễ nhầm & cách xử lý

Hàng mẫu giá trị cao
→ Dễ bị nghi mục đích thương mại. Chuẩn bị Proforma, thư giải trình công dụng – kế hoạch dùng thử, số lượng hợp lý.

Quà biếu cho nhiều đối tác
→ Dễ bị coi là phân phối. Chuẩn bị danh sách người nhận, thư tặng, không thu tiền, nêu rõ không dùng để bán.

Bảo hành/sửa chữa (tạm xuất–tái nhập)
→ Cần hợp đồng/bản bảo hành, mô tả lỗi, Serial/IMEI, đối chiếu khi tái nhập.

Tài sản di chuyển
→ Danh mục tài sản, chứng minh sở hữu/sử dụng trước đó, giấy tờ nhân thân.

5) Quy trình thủ tục hải quan cho hàng phi mậu dịch (nhập khẩu)

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

  • Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS)

  • Vận đơn (B/L hoặc AWB)

  • Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

  • Packing List (nếu có)

  • Proforma Invoice/Value Declaration (thay Commercial Invoice)

  • Công văn giải trình mục đích phi thương mại

  • Giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

  • Giấy giới thiệu/ủy quyền làm thủ tục

Bước 2 – Khai VNACCS & chọn mã loại hình

  • Chọn mã loại hình phi mậu dịch phù hợp thực tế (nhiều trường hợp thực tế dùng H11 – Hàng nhập khác; có thể khác tùy mục đích).

  • Đảm bảo thống nhất dữ liệu giữa tờ khai và chứng từ (mô tả, trị giá, số kiện, trọng lượng…).

  • Sẵn sàng cho phân luồng xanh/vàng/đỏ và yêu cầu kiểm tra.

Bước 3 – Thuế & thông quan

  • Nộp các sắc thuế (nếu phát sinh) theo thông báo.

  • Một số trường hợp có thể miễn/giảm theo định mức/quy định.

  • Hoàn tất kiểm tra hồ sơ/thực tế (nếu có) → Thông quan.

Lưu ý thực hành: Khai sai loại hình có thể phải hủy tờ khai & khai lại, gây phát sinh phí lưu bãi/local charges và trễ tiến độ.

6) Checklist chứng từ theo tình huống (tham khảo)

  • Quà biếu/tặng: Proforma + thư tặng/biên bản bàn giao, danh sách người nhận (nếu nhiều), cam kết không thu tiền.

  • Hàng mẫu: Proforma + mô tả mục đích dùng thử, không gắn tem giá, số lượng hợp lý.

  • Viện trợ nhân đạo: Quyết định tiếp nhận/biên bản viện trợ, hồ sơ tổ chức nhận.

  • Bảo hành/sửa chữa: Hợp đồng/BPBH, mô tả lỗi, Serial/IMEI, tờ khai tạm xuất liên quan (nếu có).

  • Tài sản di chuyển: Danh mục tài sản, chứng minh sở hữu/sử dụng trước đó.

7) Sai lầm thường gặp & cách tránh

  • Dùng Commercial Invoice cho phi mậu dịch → mâu thuẫn mục đích.

  • Trị giá khai không hợp lý → tham vấn, kéo dài thời gian.

  • Thiếu công văn giải trình → khó chứng minh phi thương mại.

  • Bỏ sót giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

  • Chọn sai mã loại hình → hủy khai, phát sinh chi phí & chậm thông quan.

8) Dịch vụ & CTA – PTN Logistics

  • Tư vấn miễn phí: Chọn đúng mã loại hình, chuẩn hồ sơ, hạn chế phát sinh.

  • Khai thuê hải quan trọn gói: Đại diện làm việc với hải quan – hãng tàu – kho/CFS.

  • Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng, không phát sinh bất ngờ.

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/quan-tri-hang-ton-kho-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/quan-tri-hang-ton-kho

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Qun-Tr-Hng-Tn-Kho-Trong-Logistics--Bin-Tin-Cht-Thnh-Li-Th-Cnh-Tranh-e396j9c

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm