Phí Storage là gì? Vì sao đây là phụ phí “đốt” lợi nhuận

Bạn đang tìm hiểu phí storage là gì và vì sao nó thường khiến chi phí đội lên ngoài dự kiến? Bài viết này của PTN Logistics giải thích cặn kẽ từ định nghĩa, cách phân biệt với demurrage/detention, đến công thức tính và checklist giảm phí — để bạn áp dụng ngay cho lô hàng sắp về.

Khám phá “phí Storage”: Định nghĩa & vai trò trong chuỗi cung ứng

Phí Storage (Storage charge) là khoản phí do cảng hoặc kho CFS thu khi container/lô hàng lưu tại bãi vượt quá thời gian miễn phí (free time). Thời gian tính thường bắt đầu từ lúc hàng dỡ khỏi tàu cho đến khi container rời khỏi cảng.
Hiểu đúng bản chất giúp doanh nghiệp chủ động dự trù, lên kế hoạch nhận hàng, và tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Thông tin bổ sung: Phí storage là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/phi-storage-la-gi/

Phân biệt nhanh: Storage vs Demurrage (DEM) vs Detention (DET)

Bộ ba phụ phí dễ bị nhầm lẫn nhất. Ghi nhớ theo “3W”: Where – Who – What (Phát sinh ở đâu – Ai thu – Tính vì điều gì).

  • Storage (lưu bãi)

    • Where: Tại cảng/kho bãi (CY/CFS).

    • Who: Cảng hoặc kho CFS thu.

    • What: Chiếm dụng diện tích bãi quá free time.

  • Demurrage – DEM (lưu container tại bãi)

    • Where: Tại bãi/cảng.

    • Who: Hãng tàu thu.

    • What: Sử dụng container của hãng tàu tại bãi quá free time.

  • Detention – DET (lưu vỏ ngoài cảng)

    • Where: Ngoài cảng (kho riêng/nhà máy).

    • Who: Hãng tàu thu.

    • What: Giữ vỏ container quá free time khi đã kéo về kho.

5 nguyên nhân phổ biến làm phát sinh Storage

  1. Vướng chứng từ/hải quan: sai hoặc thiếu B/L, Invoice, C/O… khiến thông quan chậm.

  2. Chậm từ phía consignee: chưa sẵn sàng thuế/phí, kho chưa trống, kế hoạch thay đổi.

  3. Chậm D/O từ hãng tàu/forwarder: lệnh giao hàng muộn khiến không thể lấy hàng đúng hạn.

  4. Tắc nghẽn cảng/yếu tố bất khả kháng: mùa cao điểm, thời tiết xấu, đình công… kéo dài lưu bãi.

  5. Đối tác logistics thiếu kinh nghiệm: không chủ động theo dõi, xử lý khiến chi phí đội lên.

Cách tính phí Storage: Công thức & ví dụ nhanh

  • Công thức chung:
    Phí Storage = Số ngày vượt free time × Đơn giá lưu bãi/ngày
    (Đơn giá chia bậc theo số ngày và loại container: 20’/40’, dry/reefer…)

  • Ví dụ: Free time 5 ngày, container thực tế lưu 9 ngày ⇒ vượt 4 ngày.
    Đơn giá bậc 2: 35 USD/ngày/container ⇒ Phí Storage = 4 × 35 = 140 USD/container (chưa bao gồm phụ phí khác của cảng).

Các yếu tố làm thay đổi mức phí

  • Loại container/hàng: reefer cao hơn dry vì cần cấp điện & giám sát.

  • Bậc thời gian: càng để lâu, đơn giá/ngày càng tăng (bậc 1 → bậc 2 → bậc 3).

  • Biểu phí từng cảng/kho: khác nhau theo hạ tầng, mức độ khai thác, mùa vụ.

Checklist hành động: Giảm Storage cho mọi lô hàng

Trước khi hàng về

  • Rà soát 100% Invoice, Packing List, B/L, C/O (thông tin thống nhất).

  • Khóa HS code và chuẩn bị khai hải quan điện tử sớm.

  • Đặt xe đầu kéo/slot cổng trước, chốt kế hoạch nhận hàng theo ETA.

  • Đàm phán free time với hãng tàu ngay lúc đặt booking (đặc biệt với reefer/peak season).

Khi hàng đến cảng

  • Lấy Arrival Notice và D/O nhanh nhất có thể.

  • Sẵn sàng tài chính nộp thuế/phí để không trễ tiến độ.

  • Theo dõi trạng thái soi chiếu/kiểm hóa, phối hợp sát với forwarder.

  • Nếu tắc cổng, cân nhắc đổi cửa/giãn ca để tối ưu thời gian.

Sau giao nhận

  • Đối chiếu chi phí thực tế vs. báo giá, rút kinh nghiệm bậc phí bị vấp phải.

  • Cập nhật biểu phí cảng theo mùa, lập mốc cảnh báo free time cho lô sau.

LCL, kho CFS và Storage

  • Hàng LCL vẫn có thể phát sinh phí lưu kho tại CFS (không phải lưu container).

  • Cần theo dõi lịch devanning của kho, cut-off chứng từ và quy trình nhận hàng của CFS.

PTN Logistics – Đồng hành cắt giảm phụ phí, bảo toàn lợi nhuận

  • Chuyên gia chứng từ & hải quan: sửa sai nhanh, ngăn phát sinh lưu bãi.

  • Quy trình số hóa & cảnh báo free time: theo dõi tiến độ theo thời gian thực.

  • Mạng lưới đối tác rộng: tối ưu chỗ/lịch, hỗ trợ đàm phán free time.

  • Chi phí minh bạch: báo giá rõ ngay từ đầu, không phụ phí ẩn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Free time thường bao lâu?
Tùy cảng, tuyến, thỏa thuận với hãng tàu; phổ biến 3–7 ngày cho container thường, reefer thường ít hơn.

2) Có thể bị tính cả Storage và Demurrage cùng lúc không?
Có. Nếu vừa chiếm dụng bãi của cảng (Storage) vừa dùng container của hãng tại bãi quá hạn (DEM).

3) LCL có bị Storage không?
Có thể phát sinh phí lưu kho của CFS theo biểu phí kho; cần theo dõi lịch devanning và cut-off.

4) Cách nhanh nhất để tránh Storage?
Chủ động chứng từ, khai hải quan sớm, lấy D/O nhanh, sẵn sàng tài chính, và chốt kế hoạch kéo hàng trước ETA.

Thông tin liên hệ:
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/chung-tu-van-tai-hang-khong-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/chung-tu-van-tai-hang-khong

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Trn-B-Chng-T-Vn-Ti-Hng-Khng--Tm-H-Chiu-Ca-Hng-Ha-Quc-T-e39l837

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

PO Là Gì? Cách Tạo Purchase Order Chuẩn Xác Để Tránh Tranh Chấp

Hình ảnh
PO là gì? Hướng dẫn tạo Purchase Order chuẩn, phân biệt với hợp đồng, vai trò trong XNK & logistics, rủi ro thường gặp và checklist tránh tranh chấp. PO Là Gì Trong Thương Mại Quốc Tế? PO (Purchase Order) – Đơn đặt hàng – là chứng từ do người mua (Buyer) phát hành gửi người bán (Seller) để xác nhận yêu cầu mua hàng hóa/dịch vụ. PO là lời đề nghị mua đầu tiên, đặt nền cho giao dịch, giúp minh bạch yêu cầu kỹ thuật – số lượng – giá và là cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp. PO Khác Gì Hợp Đồng Mua Bán? PO chưa phải hợp đồng ngay từ đầu; chỉ ràng buộc khi người bán chấp nhận (ký xác nhận/gửi Sales Order/bắt đầu thực hiện). Từ thời điểm chấp nhận, PO có giá trị như hợp đồng để làm căn cứ thực hiện và giải quyết tranh chấp. Thông tin bổ sung: PO là gì Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/po-la-gi/ Cấu Trúc Cơ Bản Của Một PO Chuẩn 1) Thông Tin Bắt Buộc Thông tin Buyer/Seller : tên pháp lý, địa chỉ, MST/VAT, thông tin liên hệ. Số PO (PO No.) & ...
Đọc thêm