Telex Release là gì? Phân biệt với Surrender Bill & cách dùng an toàn

Telex Release là gì? Phân biệt với Surrender Bill, hiểu lợi ích – rủi ro, thời điểm áp dụng, quy trình thực hiện và mẹo tối ưu chi phí giao nhận. PTN Logistics giải thích dễ hiểu.

Giới thiệu: Vì sao Telex Release ngày càng quan trọng?

Trong giao nhận quốc tế, tốc độ xử lý chứng từ quyết định trực tiếp đến chi phí và thời gian giao hàng. Telex Release giúp doanh nghiệp nhận hàng không cần xuất trình vận đơn gốc (Original B/L), từ đó rút ngắn lead time, giảm phí lưu bãi và hạn chế rủi ro thất lạc chứng từ. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ Telex Release và Surrender Bill để sử dụng đúng bối cảnh, đặc biệt khi liên quan đến thanh toán L/C.

Telex Release là gì? Khái niệm, vai trò và bối cảnh ra đời

Telex Release là thông báo điện tử do hãng tàu/đại lý tại cảng đi gửi cho đại lý tại cảng đến, xác nhận rằng shipper đã nộp lại toàn bộ vận đơn gốc. Sau xác nhận, đại lý cảng đến có thể phát hàng cho consignee mà không cần B/L bản giấy.

Vai trò chính:

  • Rút ngắn thời gian nhận hàng: không chờ chuyển phát B/L gốc.

  • Giảm chi phí phát sinh: hạn chế lưu bãi, lưu container, phí DO trễ.

  • Giảm rủi ro chứng từ: tránh thất lạc, hư hỏng giấy tờ.

Bối cảnh ra đời: thương mại tăng tốc, nhiều tuyến nội Á/short-sea có thời gian tàu chạy nhanh hơn bộ chứng từ → cần một cơ chế phát hàng an toàn, linh hoạt.

Thông tin bổ sung: Telex Release là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/telex-release-la-gi/

Phân biệt Telex Release và Surrender Bill

Surrender Bill là gì?
Là vận đơn gốc đã được shipper nộp lại cho hãng tàu/forwarder tại cảng đi. B/L được đóng dấu “Surrendered” (hoặc “Telex Released”) và không còn giá trị lưu thông như chứng từ sở hữu.

Điểm giống:

  • Cùng mục tiêu: nhận hàng không cần B/L gốc.

Điểm khác:

  • Surrender Bill: là trạng thái/chứng từ (B/L gốc đã bị thu hồi).

  • Telex Release: là hành động/thông báo điện tử phát cho đại lý cảng đến để giải phóng hàng.

Cách nhớ nhanh: Surrender là bước, Telex Release là kết quả thông báo để phát hàng.

Ưu điểm và nhược điểm của Telex Release

Ưu điểm

  • Nhanh: nhận hàng ngay khi tàu cập, không chờ bưu điện.

  • Tiết kiệm: giảm lưu bãi/lưu cont, giảm phí chuyển phát chứng từ.

  • An toàn: hạn chế rủi ro thất lạc B/L gốc.

  • Linh hoạt: phù hợp tuyến ngắn/nội Á, thời gian vận chuyển nhanh.

Nhược điểm & rủi ro

  • Mất quyền kiểm soát hàng của shipper sau khi hệ thống xác nhận phát Telex Release.

  • Không phù hợp với L/C: ngân hàng thường yêu cầu B/L gốc theo điều khoản tín dụng chứng từ.

  • Rủi ro sai thông tin: chỉ một lỗi nhỏ (consignee, mô tả hàng, số cont…) cũng có thể gây chậm trễ/chi phí phát sinh.

Best practice: Chỉ yêu cầu Telex Release khi đã thu tiền/đảm bảo thanh toán hoặc tín nhiệm cao với đối tác. Với L/C, tuân thủ yêu cầu B/L gốc của ngân hàng.

Khi nào nên dùng – khi nào không nên dùng?

Nên dùng khi:

  • Tuyến nội Á/short-sea, thời gian tàu chạy ngắn hơn thời gian chuyển chứng từ.

  • Hai bên đã thanh toán (TT advance/open account) hoặc có mối quan hệ tín nhiệm.

  • Cần giải phóng hàng nhanh để tránh phí lưu bãi và đảm bảo lịch giao.

Hạn chế/Không nên dùng khi:

  • Giao dịch thanh toán bằng L/C (đa phần ngân hàng yêu cầu B/L gốc).

  • Quan hệ mới, chưa có bảo đảm thanh toán hoặc điều khoản rủi ro.

Quy trình Telex Release (chuẩn 6 bước dễ áp dụng)

  1. Thỏa thuận trong hợp đồng: nêu rõ sẽ dùng Telex Release, điều kiện thanh toán, trách nhiệm và phí liên quan.

  2. Phát hành B/L và shipper nộp lại B/L gốc (Surrender) cho hãng tàu/forwarder.

  3. Gửi yêu cầu Telex Release (kèm bằng chứng thanh toán/ủy quyền nếu cần).

  4. Hãng tàu xác nhận trên hệ thống và thông báo cho đại lý POD.

  5. Consignee nhận D/O tại cảng đến, làm thủ tục hải quan và thanh toán local charges.

  6. Nhận hàng theo lịch, theo dõi chi phí và chứng từ post-shipment.

Checklist nhanh trước khi yêu cầu Telex Release:

  • Đã thu tiền hoặc có bảo lãnh thanh toán?

  • Thông tin shipper – consignee – notify chính xác tuyệt đối?

  • Có L/C không? Điều khoản L/C có yêu cầu B/L gốc?

  • Đã biết rõ local charges/DO fee tại cảng đến?

So sánh nhanh với Sea Waybill

  • Sea Waybill: không phải chứng từ sở hữu, mặc định không cần B/L gốc; hãng tàu phát hàng theo manifest người nhận.

  • Telex Release: dùng khi đã phát hành B/L gốc nhưng shipper nộp lại (Surrender), sau đó mới phát thông báo điện tử cho cảng đến.

Kinh nghiệm: Nếu ngay từ đầu hai bên thống nhất không dùng B/L gốc, cân nhắc Sea Waybill. Nếu đã phát B/L gốc rồi nhưng cần phát hàng nhanh → chọn Surrender + Telex Release.

Ví dụ thực tế (minh họa)

  • Tuyến Cát Lái → Singapore: thời gian hành trình 2–4 ngày. Nếu chờ B/L gốc chuyển phát sẽ chậm hơn tàu → Telex Release giúp consignee lấy D/O sớm, tránh lưu bãi.

  • Tuyến Hải Phòng → Busan: hợp đồng L/C trả chậm → không dùng Telex Release, bắt buộc B/L gốc theo yêu cầu ngân hàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1) Telex Release có dùng được với L/C không?
Không khuyến nghị. Hầu hết trường hợp ngân hàng yêu cầu B/L gốc theo L/C.

2) Ai là người thu/ra thông báo Telex Release?
Hãng tàu (hoặc đại lý) công bố và thông báo; forwarder hỗ trợ thủ tục và thanh toán hộ.

3) Telex Release có mất phí không?
Có. Gồm phí Surrender/Telex/điện báo tùy hãng tàu và cảng. Nên yêu cầu báo giá chi tiết trước khi quyết định.

4) Telex Release có thay thế hoàn toàn B/L gốc?
Không. Đây là phương án phát hàng nhanh dựa trên B/L đã surrender. Dùng B/L gốc hay Telex phụ thuộc rủi ro thanh toán/điều kiện hợp đồng.

5) Khi nào nên ưu tiên Sea Waybill?
Khi tín nhiệm cao, không cần chứng từ sở hữu, muốn đơn giản hóa chứng từ ngay từ đầu.

Kết luận: Dùng Telex Release đúng lúc để tối ưu chi phí & thời gian

Telex Release là giải pháp hữu hiệu để rút ngắn thời gian phát hàng, giảm chi phí phát sinh và giảm rủi ro chứng từ. Tuy nhiên, cần đánh giá điều kiện thanh toán (đặc biệt L/C), mức độ tín nhiệm và yêu cầu pháp lý trước khi áp dụng. Doanh nghiệp chủ động quy trình Surrender → Telex Release sẽ kiểm soát tốt hơn lead time và chi phí tổng.

Liên hệ PTN Logistics

PTN Logistics sẵn sàng tư vấn phương án chứng từ tối ưu theo từng tuyến và phương thức thanh toán, đồng thời hỗ trợ:

  • Lựa chọn Telex Release / Sea Waybill / B/L gốc phù hợp.

  • Dự toán local charges tại POD, hạn chế chi phí phát sinh.

  • Giải pháp Sea – Air – Road – Rail, khai báo hải quan, giao door-to-door.

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/pss-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/pss-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Hiu-R-PSS-L-G--Ph-Ph-Ma-Cao-im-Trong-Logistics-Cng-PTN-Logistics-e39gh1s

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm

Ưu – Nhược Điểm Vận Tải Đường Bộ: Phân Tích Chi Phí, Rủi Ro & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
Tìm hiểu đầy đủ ưu – nhược điểm của vận tải đường bộ: tính linh hoạt door-to-door, tối ưu chặng đầu – chặng cuối, chi phí, rủi ro và giải pháp khắc phục. PTN Logistics tư vấn chiến lược vận chuyển thông minh cho mọi doanh nghiệp. Giới thiệu Vận tải đường bộ không chỉ là “chở hàng bằng xe tải” — đó là bài toán tối ưu về tuyến đường, thời gian, chi phí và rủi ro. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, đường bộ là mắt xích huyết mạch kết nối phương thức khác (biển/không/sắt), thực hiện gom hàng từ kho → cảng/sân bay và giao hàng từ cảng/sân bay → kho phân phối . PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp phân tích ưu – nhược điểm và đưa ra giải pháp vận chuyển thông minh . Vận tải đường bộ trong logistics là gì? Là hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải/xe container , được đơn vị logistics chuyên nghiệp quản trị trọn gói (điều độ – thủ tục – bảo hiểm – tracking). Hiểu đúng bản chất giúp bạn xây dựng phương án vận chuyển tối ưu theo từng lô hàng. Thông tin bổ sung:   Ưu nhược điểm của...
Đọc thêm

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm