Gửi Hàng Xách Tay Đi Nhật: Quy Định – Chi Phí – Quy Trình Chuẩn Door-to-Door | PTN Logistics

Gửi hàng xách tay đi Nhật an toàn: phân loại hàng được phép/cấm, chuẩn đóng gói, tính cước DIM, thủ tục hải quan & quy trình 5 bước của PTN Logistics.

Vì Sao Gửi Hàng Xách Tay Đi Nhật Không Đơn Giản?

Thị trường Nhật Bản có chuẩn kiểm soát rất nghiêm về an ninh, kiểm dịch và nhãn mác. Chỉ một sai sót nhỏ (mô tả hàng mơ hồ, chứa pin không đúng quy cách, thực phẩm không qua kiểm dịch…) có thể khiến kiện hàng bị trả về/tiêu hủy và phát sinh chi phí lớn. PTN Logistics chuẩn hóa quy trình đóng gói – chứng từ – thông quan – giao nhận để bạn gửi hàng xách tay đi Nhật an toàn, đúng hạn, minh bạch chi phí.

Thông tin bổ sung: gửi hàng xách tay đi Nhật

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/gui-hang-xach-tay-di-nhat/

Hàng Hóa Được Phép & Bị Hạn Chế Khi Gửi Xách Tay Đi Nhật

Nhóm được chấp nhận (mục đích cá nhân, số lượng hợp lý)

  • Quần áo, giày dép, phụ kiện (có nhãn mác rõ ràng).

  • Mỹ phẩm (kem, serum… không chứa/hàm lượng cồn thấp; đóng chai kín; số lượng trong mức dùng cá nhân).

  • Đồ gia dụng nhỏ/thiết bị điện tử không có pin lithium rời công suất lớn hoặc nam châm mạnh.

Nhóm hạn chế/khó (cần tư vấn kỹ trước khi gửi)

  • Mỹ phẩm có cồn, dung dịch dễ cháy (có thể xếp DG – Dangerous Goods).

  • Thực phẩm khô/nông sản: có thể bị kiểm dịch; yêu cầu nhãn tiếng Anh/JP, nguồn gốc.

  • Thuốc tây: chỉ cho mục đích cá nhân, số lượng nhỏ; thường cần hồ sơ phù hợp (ví dụ: xác nhận sử dụng cá nhân).

Nhóm cấm/không nhận

  • Vũ khí, chất cấm, văn hóa phẩm trái quy định.

  • Động vật hoang dã/phụ phẩm (tuân thủ CITES).

  • Pin lithium rời dung lượng lớn không đóng gói đúng chuẩn hàng không; chất lỏng dễ cháy chưa khai báo.

Mẹo: Nếu có mỹ phẩm/thuốc dùng cá nhân số lượng hơi “nhạy cảm”, hãy nhắn PTN để được rà soát trước khi đóng gói nhằm tránh rủi ro kiểm hóa.

Tác Động Quy Định Hải Quan: Việt Nam & Nhật Bản

  • Việt Nam: Hàng xuất phải không thuộc danh mục cấm (NĐ 69/2018/NĐ-CP); một số nhóm (thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế) có thể cần hồ sơ phù hợp.

  • Nhật Bản: Kiểm soát kiểm dịch thực vật/động vật cho thực phẩm; kiểm soát y tế với thuốc và mỹ phẩm; kiểm tra an ninh nghiêm ngặt với pin, chất lỏng, nam châm. Khai báo trung thực – rõ ràng giúp thông quan nhanh.

Chuẩn Đóng Gói & Bảo Vệ Hàng Hóa

  • Thùng carton 5 lớp hoặc hộp cứng; chèn lót xốp/túi khí full 6 mặt; niêm phong chữ H (H-tape).

  • Chất lỏng: bịt miệng chai, bọc màng co, túi zip chống rò rỉ, đặt đứng và chèn chắc.

  • Hàng dễ vỡ: bọc nhiều lớp, ghi “Fragile”/“Handle with care” (nhưng đóng gói vẫn là yếu tố quyết định).

  • Thiết bị có pin: tuân thủ tiêu chuẩn hàng không (cách điện cực, chống chập mạch, không nén ép).

Cách Tính Cước & Các Yếu Tố Ảnh Hưởng

Cước quốc tế áp theo trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) = lớn hơn giữa cân nặng thực và trọng lượng thể tích (DIM).

Công thức DIM (đường bay):
(Dài × Rộng × Cao) cm / 5000

Ảnh hưởng giá:

  • Tuyến/zone Nhật, loại hình: Express (1–3 ngày, cao) vs Economy (3–5+ ngày, rẻ hơn).

  • Phụ phí: Fuel surcharge, an ninh; có thể phát sinh Remote Area (vùng xa).

  • Kiểm dịch/kiểm hóa (nếu có) → nên soát danh mục hàng trước khi gửi.

Mẹo tiết kiệm:
Gom hàng 1 lần để đạt bậc giá tốt hơn; hút chân không đồ mềm (quần áo/chăn gối) để giảm DIM; chọn dịch vụ tiết kiệm nếu không quá gấp.

So Sánh Nhanh Các Phương Thức Gửi Đi Nhật

Phương thức Thời gian dự kiến Tracking Chi phí Phù hợp với
Express (DHL/FedEx/UPS) 1–3 ngày Real-time Cao Hàng giá trị, gấp, cần SLA rõ ràng
Economy Air 3–5+ ngày Tốt Trung bình Hàng phổ thông, tối ưu chi phí
Sea (đường biển) 2–4 tuần Hạn chế Thấp/CBM Hàng cồng kềnh, không gấp

Quy Trình 5 Bước Gửi Hàng Xách Tay Đi Nhật Tại PTN Logistics

Bước 1 – Tư vấn & Báo giá trọn gói
Cung cấp danh mục hàng, số lượng, kích thước/khối lượng, địa chỉ nhận/ZIP. PTN đề xuất kênh (Express/Economy/Sea), ETA & báo giá một lần – không phát sinh.

Bước 2 – Kiểm tra tuân thủ & tối ưu đóng gói
Soát quy định theo nhóm hàng; gợi ý tối ưu DIM (hút chân không đồ mềm, chia gói đúng hạn mức).

Bước 3 – Nhận hàng tận nơi & đóng gói chuẩn quốc tế
Miễn phí pick-up nội thành HN/HCM; PTN đóng gói/nhãn cảnh báo theo chuẩn hãng bay.

Bước 4 – Khai báo & vận chuyển
Hoàn tất chứng từ xuất, khai báo mô tả hàng rõ ràng; cung cấp tracking ngay khi phát hành vận đơn.

Bước 5 – Thông quan & phát tận tay (Door-to-Door)
Theo dõi real-time, chủ động xử lý phát sinh; bàn giao tận tay tại Tokyo/Osaka và toàn Nhật.

Rủi Ro Thường Gặp & Cách PTN Xử Lý

  • Bị kiểm hóa/giữ do mô tả mơ hồ → PTN chuẩn hóa mô tả tiếng Anh/JP, tư vấn nhãn/ảnh minh họa nếu cần.

  • DIM cao, cước đội → Kỹ thuật re-pack giảm thể tích, tối ưu cách xếp.

  • Chậm do địa chỉ/ZIP sai → PTN validate ZIP trước khi gửi; gọi xác minh người nhận.

  • Hư hỏng/rò rỉ → Quy trình đóng gói đa lớp + túi chống rò; tùy chọn bảo hiểm hàng hóa rõ ràng.

PTN Logistics – Giải Pháp Chuyên Tuyến Việt – Nhật

  • Kinh nghiệm thị trường Nhật: hiểu rõ yêu cầu an ninh – kiểm dịch – y tế; bài bản trong xử lý hàng “nhạy cảm”.

  • Minh bạch chi phí: báo trọn gói, nêu rõ phụ phí (nếu có).

  • Hỗ trợ 1:1: tư vấn danh mục hàng, tối ưu đóng gói, theo dõi 24/7 cho đến khi POD (Proof of Delivery).

  • Đa phương thức: Express/Economy/Sea để cân bằng giá – tốc độ – rủi ro.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1) Gửi hàng xách tay đi Nhật mất bao lâu?

  • Express: 1–3 ngày; Economy Air: 3–5+ ngày; Sea: 2–4 tuần (ước tính, tùy kiểm dịch/zone).

2) Mỹ phẩm có gửi được không?
Được nếu đóng kín – không dễ cháy, số lượng trong mức dùng cá nhân. Hàng có cồn/hàm lượng cao cần tư vấn trước.

3) Thực phẩm khô có gửi được không?
Có thể, nhưng chịu kiểm dịch và yêu cầu nhãn mác/nguồn gốc. Nên gửi mẫu/nhỏ và tư vấn trước để giảm rủi ro.

4) Pin/thiết bị có pin được chấp nhận không?
Chỉ khi đóng gói đúng chuẩn hàng không, cách điện cực, không pin rời dung lượng lớn.

5) PTN có hỗ trợ lấy hàng tận nơi và đóng gói không?
Có. Miễn phí pick-up nội thành HN/HCM, đóng gói chuẩn quốc tế, dán nhãn & phát hành vận đơn.

Kết Luận

Gửi hàng xách tay đi Nhật không chỉ là gửi đồ – đó là một quy trình đòi hỏi tuân thủ quy định và đóng gói thông minh để tối ưu chi phí (DIM) và tránh rủi ro kiểm hóa. Hãy để PTN Logistics đồng hành trọn gói (tư vấn danh mục – tối ưu đóng gói – chứng từ – tracking – giao tận tay) để kiện hàng đến Nhật an toàn, đúng hạn, đúng luật.

Thông tin liên hệ:
Liên hệ PTN Logistics ngay hôm nay – Hotline 1900 2197 – 0935 333 999 | nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/11/gui-giay-to-di-my-ptn-logistics.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/gui-giay-to-di-my

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Gi-Giy-T-i-M-AWB--Hi-Quan--Tracking-247--PTN-Logistics-e3ahg5d

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm

Ưu – Nhược Điểm Vận Tải Đường Bộ: Phân Tích Chi Phí, Rủi Ro & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
Tìm hiểu đầy đủ ưu – nhược điểm của vận tải đường bộ: tính linh hoạt door-to-door, tối ưu chặng đầu – chặng cuối, chi phí, rủi ro và giải pháp khắc phục. PTN Logistics tư vấn chiến lược vận chuyển thông minh cho mọi doanh nghiệp. Giới thiệu Vận tải đường bộ không chỉ là “chở hàng bằng xe tải” — đó là bài toán tối ưu về tuyến đường, thời gian, chi phí và rủi ro. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, đường bộ là mắt xích huyết mạch kết nối phương thức khác (biển/không/sắt), thực hiện gom hàng từ kho → cảng/sân bay và giao hàng từ cảng/sân bay → kho phân phối . PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp phân tích ưu – nhược điểm và đưa ra giải pháp vận chuyển thông minh . Vận tải đường bộ trong logistics là gì? Là hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải/xe container , được đơn vị logistics chuyên nghiệp quản trị trọn gói (điều độ – thủ tục – bảo hiểm – tracking). Hiểu đúng bản chất giúp bạn xây dựng phương án vận chuyển tối ưu theo từng lô hàng. Thông tin bổ sung:   Ưu nhược điểm của...
Đọc thêm

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm