Kinh Nghiệm Gửi Hàng Từ Mỹ Về Việt Nam: Bí Quyết Tiết Kiệm Chi Phí, Đúng Tiến Độ | PTN Logistics

Gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam an toàn, đúng tiến độ: chọn phương thức vận chuyển, chuẩn bị chứng từ, né phí DEM/DET, quy trình 5 bước trọn gói tại PTN.

Giới Thiệu Ngắn

Tuyến Mỹ → Việt Nam dài ngày, nhiều biến số (lịch tàu/bay, hải quan, mùa cao điểm). Muốn về đúng kế hoạch & tối ưu chi phí, bạn cần: đóng gói chuẩn, chọn forwarder mạnh tuyến Mỹ, hiểu Incoterms, chuẩn bị HS code/chứng từ chính xác và biết cách né phí phát sinh. PTN Logistics cung cấp giải pháp door-to-door minh bạch, theo dõi chủ động 24/7.

Thông tin bổ sung: kinh nghiệm gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/kinh-nghiem-gui-hang-tu-my-ve-viet-nam/

Vì Sao Tuyến Mỹ → Việt Nam “Khác Biệt”?

  • Hành trình dài + nhiều chặng: dễ phát sinh trễ chuyến/rớt tải.

  • Mùa cao điểm (peak season): cước tăng, thiếu container rỗng, slot bay khan hiếm.

  • Hồ sơ hải quan hai đầu: chỉ một sai lệch nhỏ (mã HS, trị giá…) có thể bị kiểm hóa, đội chi phí và thời gian.

  • Phí cảng & vỏ cont: DEM/DET/Storage là ba “bẫy” tốn kém nếu không chủ động thời gian.

Các Phương Thức Vận Chuyển Phổ Biến

1) Chuyển phát nhanh (Courier/Express)

  • Khi dùng: tài liệu, hàng mẫu, đơn nhỏ <100 kg, cần 3–7 ngày.

  • Ưu: nhanh nhất, door-to-door, thủ tục gọn.

  • Nhược: đơn giá cao; hạn chế loại hàng.

2) Đường hàng không (Air Cargo)

  • Khi dùng: hàng giá trị cao, cần gấp; 5–10 ngày tùy lịch bay & xử lý kho.

  • Ưu: nhanh, kiểm soát tốt.

  • Nhược: chi phí cao hơn biển; cần tối ưu chargeable weight (Dài×Rộng×Cao/5000).

3) Đường biển (Sea Freight: FCL/LCL)

  • Khi dùng: lô cồng kềnh/số lượng lớn; chi phí/kg rẻ nhất.

  • Ưu: tối ưu ngân sách cho hàng thương mại.

  • Nhược: thời gian dài (tuyến Mỹ West Coast về Việt Nam thường ~25–32 ngày trên biển, chưa tính thủ tục). Cần quản lý DEM/DET/Storage.

Bảng tóm tắt chọn phương thức

Tiêu chí Express Air Cargo Sea FCL/LCL
Tốc độ Nhanh nhất Nhanh Chậm
Khối lượng Nhỏ/mẫu Nhỏ–Trung Trung–Lớn
Chi phí Cao nhất Cao Thấp nhất
Hồ sơ Đơn giản Vừa Đầy đủ, chặt chẽ
Dùng khi Gấp, mẫu Hàng giá trị/cần gấp Lô thương mại, tối ưu chi phí

Chuẩn Bị Chứng Từ & Incoterms (Điểm Mấu Chốt)

Bộ chứng từ cốt lõi

  • Commercial Invoice (C/I), Packing List (P/L)

  • Bill of Lading/AWB, C/O (nếu có), giấy phép chuyên ngành (nếu thuộc diện)

  • HS code chính xác (quyết định thuế, phân luồng)

Lưu ý: Thuế nhập khẩu & VAT thường tính trên trị giá + cước + bảo hiểm (nếu có). Sai HS → áp thuế sai, dễ bị kiểm hóa, chậm tiến độ.

Incoterms: EXW vs FOB (thường gặp khi nhập từ Mỹ)

  • EXW: người mua (VN) tự lo từ kho người bán. Chủ động hơn nhưng nhiều đầu việc & rủi ro.

  • FOB: người bán chịu trách nhiệm giao lên tàu tại cảng Mỹ; người mua chủ động phần biển & đầu Việt Nam.

  • Khuyến nghị: với doanh nghiệp mới, nên bắt đầu từ FOB để giảm rủi ro ở đầu Mỹ.

Kinh Nghiệm Đóng Gói & Bảo Hiểm (Giảm Rủi Ro Vỡ Hỏng)

  • Dùng carton 5–7 lớp, chèn xốp hơi/foam/giấy tổ ong; chống sốc từng món.

  • Hàng dễ vỡ/điện tử: double box + ký hiệu “Fragile/This Side Up”.

  • Gỗ/khung gỗ: theo dõi yêu cầu ISPM 15 (hun trùng, đóng dấu).

  • Bảo hiểm hàng hóa (cargo insurance): phí thấp (~0,2–0,5% giá trị) nhưng là “tấm khiên” tài chính.

Mùa Cao Điểm & Cách Tránh “Đội Chi Phí”

  • Peak season (trước lễ lớn của Mỹ & dịp cuối năm): cước tăng, thiếu chỗ.

  • Giải pháp: đặt chỗ sớm, co giãn lead-time, chia lô/lướt slot linh hoạt.

  • Luôn đặt mục tiêu thông quan sớm ở VN để né DEM/DET/Storage.

Rủi Ro Thường Gặp & Cách Xử Lý

Hàng bị giữ tại hải quan

  • Nguyên nhân: thiếu/chậm giấy phép chuyên ngành, sai HS, trị giá bất hợp lý.

  • Cách xử lý: dùng dịch vụ khai thuê hải quan chuyên tuyến Mỹ–Việt của PTN; soát HS/CO/CQ trước ETD; chuẩn bị sẵn tài liệu kỹ thuật/ảnh hàng.

Phát sinh phí cảng (DEM/DET/Storage)

  • Nguyên nhân: tàu đến mà hồ sơ chưa xong; chậm lấy D/O; thiếu kế hoạch kéo cont.

  • Giải pháp: hoàn tất hồ sơ trước khi tàu cập, book xe/điều độ sớm, bám free time.

Biến động giá cước & tắc nghẽn

  • Giải pháp: forwarder có hợp đồng dịch vụ với hãng tàu/hãng bay, chủ động slot; chuẩn bị phương án B (tuyến thay thế).

Chi Phí & Cách Tối Ưu Ngân Sách

Cách hãng tính tiền

  • Air/Express: so giữa cân nặng thực và cân nặng thể tích (D×R×C/5000) → lấy số lớn hơn.

  • Sea: theo cont (FCL) hoặc m³/tấn (LCL) + local charges hai đầu.

Hạng mục chi phí cần minh bạch

  • Cước chính (biển/air/express)

  • Local charges (hai đầu), phí chứng từ, THC, AMS/ISF (nếu áp dụng)

  • DEM/DET/Storage (nếu phát sinh)

  • Bảo hiểm (khuyến nghị), phí giao vùng xa/nhà riêng (nếu có)

Mẹo tối ưu

  • Chọn phương thức đúng (sea cho lô lớn; air cho gấp/giá trị cao).

  • Tối ưu kích thước kiện để giảm chargeable weight.

  • Hợp đồng dài hạn với forwarder chuyên tuyến để có mức cước ổn định.

Quy Trình 5 Bước Nhập Hàng Mỹ → Việt Nam (PTN Logistics)

Bước 1 – Tư vấn & tiền kiểm
Phân tích mặt hàng, HS, giấy phép; đề xuất Incoterms, phương thức vận chuyển & timeline tối ưu.

Bước 2 – Báo giá minh bạch
Bóc tách cước + local charges + phụ phí; cảnh báo các khoản dễ phát sinh (DEM/DET/Storage).

Bước 3 – Điều phối lấy hàng & chứng từ
Làm việc với người bán ở Mỹ (FOB/EXW), nhận C/I, P/L, B/L/AWB, C/O; soát dữ liệu trước khi phát hành.

Bước 4 – Vận chuyển & thông quan
Theo dõi lịch tàu/bay, cập nhật ETD/ETA; khai thuê hải quan nhanh, chuẩn bị phương án kéo cont hoặc phát hàng.

Bước 5 – Giao hàng & bàn giao hồ sơ
Giao door-to-door/port-to-door; bàn giao POD và bộ chứng từ lưu trữ; hậu mãi & tư vấn lô sau.

Checklist Nhanh (Copy & Dán Lên Blogger)

Hồ sơ: C/I, P/L, B/L/AWB, HS chuẩn, giấy phép (nếu có), C/O.
Incoterms: ưu tiên FOB nếu mới nhập; rõ trách nhiệm hai bên.
Đóng gói: carton 5–7 lớp, chống sốc; ký hiệu cảnh báo; cân đối kích thước.
Kế hoạch: khóa slot sớm (peak), chuẩn bị thông quan trước ETA, đặt lịch kéo cont.
Chi phí: yêu cầu bảng bóc tách; giám sát free time DEM/DET.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1) Nên chọn air hay sea?

  • Air: khi cần gấp, hàng giá trị cao, khối lượng vừa/nhỏ.

  • Sea: lô lớn, tối ưu chi phí; chấp nhận thời gian dài hơn.

2) Có nên tự làm với hãng tàu không?
Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nên dùng forwarder tuyến Mỹ–Việt để tối ưu cước & hồ sơ, tránh phát sinh.

3) DEM/DET là gì?

  • DEM (Demurrage): phí lưu container trong cảng.

  • DET (Detention): phí giữ vỏ khi đưa cont ra ngoài quá hạn.
    Giải pháp: thông quan sớm, điều độ kéo cont đúng hạn.

4) Sai HS code có sao không?
Có. Dễ bị kiểm hóa, truy thu – phạt, kéo dài thời gian & tăng chi phí.

5) Hàng cá nhân (phi mậu dịch) có dễ hơn không?
Một số mặt hàng dễ hơn, nhưng hàng có điều kiện (mỹ phẩm, TPCN, điện tử…) vẫn cần hồ sơ đầy đủ.

PTN Logistics – Đối Tác Tuyến Mỹ–Việt Của Doanh Nghiệp Bạn

  • Chuyên tuyến Mỹ–Việt: hợp đồng & slot ưu tiên, giữ lịch trong mùa cao điểm.

  • Hải quan & chứng từ chuẩn ngay từ đầu: giảm rủi ro kiểm hóa, né phí phát sinh.

  • Báo giá minh bạch 100%: cước, local charges, free time DEM/DET.

  • Theo dõi chủ động 24/7: cảnh báo sớm, chốt ETA thực tế, hỗ trợ sự cố ngay.

Gợi Ý Liên Kết Nội Bộ (để chèn trên Blogger)

  • Gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, giá tốt (trang dịch vụ).

  • Thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu? (bài kiến thức).

  • So sánh Air vs Sea cho doanh nghiệp SMEs (bài tư vấn).

  • Checklist hồ sơ nhập khẩu & cách tra HS code (bài hướng dẫn).

External link tham khảo: Hướng dẫn chung về Incoterms và quản lý chuỗi cung ứng (nguồn trung lập uy tín bạn đang dùng).

Kết Luận

“Kinh nghiệm gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam” gói gọn ở 5 điểm: đúng phương thức – đúng hồ sơ – đúng Incoterms – đúng lịch – đúng chi phí. Chọn forwarder chuyên tuyến như PTN Logistics giúp bạn giảm rủi ro, giữ tiến độ, tối ưu ngân sách. Liên hệ để chốt phương án phù hợp lô hàng của bạn ngay hôm nay.

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/11/gui-hang-dong-lanh-di-canada-ptn-logistics.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/gui-hang-dong-lanh-di-canada

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Gi-Hng-ng-Lnh-i-Canada-CFIA--Chui-Lnh--Quy-Trnh-AZ--PTN-Logistics-e3akovm

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm

Ưu – Nhược Điểm Vận Tải Đường Bộ: Phân Tích Chi Phí, Rủi Ro & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
Tìm hiểu đầy đủ ưu – nhược điểm của vận tải đường bộ: tính linh hoạt door-to-door, tối ưu chặng đầu – chặng cuối, chi phí, rủi ro và giải pháp khắc phục. PTN Logistics tư vấn chiến lược vận chuyển thông minh cho mọi doanh nghiệp. Giới thiệu Vận tải đường bộ không chỉ là “chở hàng bằng xe tải” — đó là bài toán tối ưu về tuyến đường, thời gian, chi phí và rủi ro. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, đường bộ là mắt xích huyết mạch kết nối phương thức khác (biển/không/sắt), thực hiện gom hàng từ kho → cảng/sân bay và giao hàng từ cảng/sân bay → kho phân phối . PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp phân tích ưu – nhược điểm và đưa ra giải pháp vận chuyển thông minh . Vận tải đường bộ trong logistics là gì? Là hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải/xe container , được đơn vị logistics chuyên nghiệp quản trị trọn gói (điều độ – thủ tục – bảo hiểm – tracking). Hiểu đúng bản chất giúp bạn xây dựng phương án vận chuyển tối ưu theo từng lô hàng. Thông tin bổ sung:   Ưu nhược điểm của...
Đọc thêm

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm