Đơn vị tính trên tờ khai hải quan: Lưu ý tránh lỗi phạt thuế

Trong số các tiêu chí khai báo, đơn vị tính trên tờ khai hải quan tưởng chừng như đơn giản nhưng lại là nguồn cơn của nhiều vụ việc bị xử phạt hành chính. Sai lệch đơn vị tính dẫn đến sai lệch số lượng và trị giá, từ đó làm sai số thuế phải nộp.

1. Tầm quan trọng của đơn vị tính trong khai báo hải quan

Đơn vị tính trên tờ khai hải quan được dùng để định lượng hàng hóa. Hệ thống hải quan yêu cầu đơn vị tính phải thống nhất với danh mục hàng hóa (HS Code) và các chứng từ thương mại (Invoice, Packing List).

2. Các loại đơn vị tính phổ biến

  • Đơn vị tính số lượng: Cái (PCE), Bộ (SET), Chiếc (UNT)...

  • Đơn vị tính trọng lượng: Kilogram (KGM), Tấn (TNE).

  • Đơn vị tính thể tích/độ dài: Mét (MTR), Mét khối (MTQ), Lít (LTR).

3. Những lỗi thường gặp khi khai đơn vị tính

  • Nhầm lẫn giữa đơn vị giao dịch và đơn vị tính theo biểu thuế: Một mặt hàng có thể được mua theo "Thùng" (Carton) nhưng khi khai hải quan phải quy đổi ra "Cái" hoặc "Kg" theo yêu cầu của mã HS.

  • Sai sót khi quy đổi: Lỗi tính toán khi chuyển đổi từ Pounds sang Kg hoặc từ Yard sang Mét.

  • Khai sai mã chuẩn: Trên hệ thống VNACCS, mỗi đơn vị tính có một mã viết tắt 3 ký tự. Việc nhập sai mã này sẽ khiến hệ thống báo lỗi hoặc trả về tờ khai.

4. Cách xử lý khi khai sai đơn vị tính

Nếu phát hiện sai sót trước khi thông quan, doanh nghiệp cần xin sửa đổi tờ khai. Nếu để hàng đã thông quan mới phát hiện, việc chỉnh sửa sẽ phức tạp hơn và có nguy cơ bị phạt do hành vi khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.

Để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ hải quan để được hỗ trợ kiểm tra đối chiếu chứng từ trước khi truyền tờ khai chính thức.

Kết luận

Hãy luôn cẩn trọng với đơn vị tính. Sự tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có và đảm bảo tiến độ giao hàng.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Ưu – Nhược Điểm Vận Tải Đường Bộ: Phân Tích Chi Phí, Rủi Ro & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả