Gửi hàng đi Mỹ code là gì? Cách gửi đúng quy định, tránh rủi ro

 

Nhu cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng tăng, đặc biệt với các mặt hàng cá nhân, quà biếu, hàng mẫu và hàng kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, không ít khách hàng gặp tình trạng bị giữ hàng, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí chỉ vì chưa hiểu đúng khái niệm “gửi hàng đi Mỹ code”. Bài viết này giúp bạn làm rõ bản chất của hình thức gửi hàng theo code, cách áp dụng đúng và những lưu ý quan trọng để lô hàng đi Mỹ được thông quan suôn sẻ.

Gửi hàng đi Mỹ code là gì?

Gửi hàng đi Mỹ code là cách gọi phổ biến trong ngành logistics để chỉ việc khai báo hàng hóa theo mã phân loại (HS code hoặc code nội bộ của hãng vận chuyển) khi làm thủ tục xuất khẩu và thông quan. Mỗi loại hàng hóa đều có mã code tương ứng, dùng để xác định:

• Tính chất hàng hóa

• Quy định quản lý chuyên ngành

• Mức độ kiểm tra, soi chiếu

• Khả năng phát sinh thuế hoặc phụ phí

Việc khai báo đúng code khi gửi hàng đi Mỹ giúp hãng vận chuyển và hải quan nhận diện chính xác loại hàng, từ đó giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ.

Vì sao gửi hàng đi Mỹ theo code lại quan trọng?

Trên thực tế, nhiều trường hợp hàng bị chậm hoặc trả về không phải do hãng vận chuyển, mà do khai báo sai hoặc thiếu code hàng hóa. Một số rủi ro thường gặp gồm:

• Khai hàng thông thường nhưng thực tế là hàng nhạy cảm

• Không khai báo rõ thành phần với mỹ phẩm, thực phẩm

• Nhầm lẫn giữa hàng cá nhân và hàng thương mại

• Không phân biệt hàng có pin, chất lỏng, hàng có điều kiện

Khi code không khớp với thực tế, hải quan Mỹ có thể yêu cầu kiểm tra bổ sung, khiến thời gian giao hàng kéo dài và phát sinh chi phí lưu kho, xử lý.

Những nhóm hàng thường cần lưu ý khi gửi đi Mỹ code

Một số nhóm hàng bắt buộc phải kiểm soát code chặt chẽ khi gửi đi Mỹ gồm:

• Thực phẩm: thực phẩm khô, đông lạnh, đồ ăn chế biến

• Mỹ phẩm: kem, serum, nước hoa, sản phẩm chăm sóc da

• Thuốc và thực phẩm chức năng

• Hàng có pin, thiết bị điện tử

• Hàng có giá trị cao: trang sức, đồng hồ

Với các nhóm hàng này, ngoài code hàng hóa, người gửi còn có thể cần thêm chứng từ bổ trợ như MSDS, thành phần, nhãn mác hoặc khai báo FDA tùy trường hợp.

Gửi hàng đi Mỹ code như thế nào để đúng và an toàn?

Để gửi hàng đi Mỹ theo code đúng quy định, người gửi nên thực hiện theo các bước sau:

1. Xác định rõ loại hàng hóa: công dụng, thành phần, tình trạng mới/cũ

2. Phân loại hàng theo nhóm: hàng thường, hàng nhạy cảm, hàng có điều kiện

3. Khai báo code phù hợp: tránh khai chung chung hoặc cố tình “lách code”

4. Chuẩn bị chứng từ liên quan nếu hàng thuộc diện kiểm soát

5. Lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý code hàng đi Mỹ

Việc này đặc biệt quan trọng với người gửi lần đầu hoặc doanh nghiệp gửi hàng mẫu, vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng toàn bộ lô hàng.

Vai trò của đơn vị vận chuyển trong việc xử lý code hàng đi Mỹ

Thay vì tự khai báo và xử lý rủi ro, nhiều khách hàng lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Mỹ để được tư vấn và kiểm soát code ngay từ đầu. Các đơn vị uy tín sẽ:

• Rà soát loại hàng trước khi nhận

• Tư vấn code phù hợp theo thực tế hàng hóa

• Cảnh báo rủi ro tiềm ẩn khi gửi

• Hỗ trợ xử lý chứng từ và thông quan

Nếu bạn đang tìm một giải pháp trọn gói, minh bạch và đúng chuẩn, có thể tham khảo ngay dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại PTN Logistics để được tư vấn chi tiết theo từng loại hàng.

Kết luận

Gửi hàng đi Mỹ code không phải là khái niệm phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác và hiểu đúng bản chất. Việc khai báo đúng code giúp hàng hóa được thông quan nhanh, giảm rủi ro và tối ưu chi phí. Thay vì xử lý theo kinh nghiệm truyền miệng, người gửi nên chủ động tìm hiểu hoặc làm việc với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo lô hàng đi Mỹ an toàn và đúng quy định ngay từ đầu.