In tờ khai hải quan – Quy định, phân loại và lưu ý quan trọng trong nghiệp vụ logistics

1. In tờ khai hải quan là gì trong quy trình thông quan?

Trong hệ thống khai báo VNACCS, in tờ khai hải quan là bước xác nhận hình thức hồ sơ đã được truyền thành công và có giá trị pháp lý để làm việc với các bên liên quan như kho, cảng, hãng tàu, ngân hàng, cơ quan kiểm tra chuyên ngành.

Nhiều doanh nghiệp hiểu nhầm rằng tờ khai điện tử là đủ, tuy nhiên trên thực tế, bản in tờ khai hải quan vẫn được sử dụng trong nhiều tình huống nghiệp vụ.

👉 Tham khảo chi tiết tại bài gốc: in tờ khai hải quan

2. Khi nào cần in tờ khai hải quan?

  • Làm thủ tục tại kho CFS, ICD

  • Xuất trình cho hãng tàu / hãng bay

  • Đối chiếu khi kiểm tra sau thông quan

  • Hoàn thiện hồ sơ kế toán – thuế

  • Lưu hồ sơ theo quy định Luật Hải quan

3. Phân loại bản in tờ khai hải quan

LoạiMục đích sử dụng
Bản in nhápKiểm tra nội bộ
Bản in chính thứcLàm thủ tục
Bản có xác nhận thông quanLưu hồ sơ pháp lý

4. Những lỗi thường gặp khi in tờ khai

  • In sai phiên bản tờ khai

  • Thiếu mã vạch – số tờ khai

  • Thông tin không trùng với dữ liệu hệ thống

  • In trước khi tờ khai được thông quan

5. Vai trò của đơn vị logistics trong kiểm soát tờ khai

Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp sẽ được:

  • Soát lỗi trước khi in

  • Đồng bộ chứng từ Invoice – Packing List – Tờ khai

  • Hạn chế rủi ro khi hậu kiểm

👉 Tham khảo dịch vụ hải quan trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

6. Kết luận

In tờ khai hải quan không đơn thuần là thao tác in ấn, mà là mắt xích pháp lý quan trọng trong toàn bộ chuỗi logistics. Kiểm soát tốt bước này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro phạt, treo hồ sơ và truy thu thuế.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm

Ưu – Nhược Điểm Vận Tải Đường Bộ: Phân Tích Chi Phí, Rủi Ro & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
Tìm hiểu đầy đủ ưu – nhược điểm của vận tải đường bộ: tính linh hoạt door-to-door, tối ưu chặng đầu – chặng cuối, chi phí, rủi ro và giải pháp khắc phục. PTN Logistics tư vấn chiến lược vận chuyển thông minh cho mọi doanh nghiệp. Giới thiệu Vận tải đường bộ không chỉ là “chở hàng bằng xe tải” — đó là bài toán tối ưu về tuyến đường, thời gian, chi phí và rủi ro. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, đường bộ là mắt xích huyết mạch kết nối phương thức khác (biển/không/sắt), thực hiện gom hàng từ kho → cảng/sân bay và giao hàng từ cảng/sân bay → kho phân phối . PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp phân tích ưu – nhược điểm và đưa ra giải pháp vận chuyển thông minh . Vận tải đường bộ trong logistics là gì? Là hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải/xe container , được đơn vị logistics chuyên nghiệp quản trị trọn gói (điều độ – thủ tục – bảo hiểm – tracking). Hiểu đúng bản chất giúp bạn xây dựng phương án vận chuyển tối ưu theo từng lô hàng. Thông tin bổ sung:   Ưu nhược điểm của...
Đọc thêm

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm