Đối với các doanh nghiệp hoạt động dưới loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc doanh nghiệp chế xuất, việc nộp mẫu báo cáo quyết toán hải quan hằng năm là nhiệm vụ bắt buộc. Đây là báo cáo so khớp giữa số liệu nguyên liệu nhập kho và sản phẩm xuất đi, nhằm minh bạch tình hình sử dụng hàng hóa miễn thuế.
1. Báo cáo quyết toán hải quan là gì?
Báo cáo quyết toán là bảng tổng hợp tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu trong năm tài chính của doanh nghiệp. Mục tiêu là chứng minh với cơ quan hải quan rằng toàn bộ số lượng nguyên liệu nhập khẩu (được miễn thuế) đã được sử dụng đúng mục đích để sản xuất hàng xuất khẩu.
2. Các mẫu báo cáo quyết toán hải quan phổ biến (Mẫu 15, 15a, 16)
Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp cần chú ý các mẫu biểu sau:
Mẫu số 15: Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu.
Mẫu số 15a: Dành cho các đơn vị có quy trình quản lý theo định mức sản xuất.
Mẫu số 16: Báo cáo nhập - xuất - tồn kho thành phẩm được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu.
3. Thời hạn nộp và rủi ro khi sai lệch số liệu
Doanh nghiệp phải nộp báo cáo này chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Việc sai lệch số liệu giữa kho và kế toán có thể dẫn đến bị kiểm tra sau thông quan và truy thu thuế rất lớn. Để tránh rủi ro này, nhiều đơn vị đã sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để được hỗ trợ chuyên sâu về chứng từ và đối soát dữ liệu.
Lập mẫu báo cáo quyết toán hải quan đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối giữa các bộ phận Kho - Kế toán - Xuất nhập khẩu. Chuẩn bị số liệu kỹ càng ngay từ đầu năm sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua kỳ quyết toán một cách thuận lợi.
Nhận xét
Đăng nhận xét