Tờ khai hải quan điện tử

Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ, tờ khai hải quan điện tử đã trở thành phương thức bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Việc thay thế tờ khai giấy truyền thống bằng hệ thống điện tử đã giúp rút ngắn thời gian thông quan đáng kể.

1. Tờ khai hải quan điện tử là gì?

Đây là hình thức khai báo thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu thông qua phần mềm chuyên dụng (như ECUS/VNACCS) và truyền dữ liệu trực tiếp đến hệ thống của Tổng cục Hải quan. Sau khi dữ liệu được tiếp nhận và xử lý, hệ thống sẽ trả lời kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) cho doanh nghiệp.

2. Lợi ích của tờ khai hải quan điện tử

Khai báo điện tử mang lại nhiều lợi thế vượt trội:

  • Tiết kiệm thời gian: Chỉ mất vài phút để truyền và nhận kết quả phản hồi.

  • Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, đi lại và lưu trữ hồ sơ giấy.

  • Tính chính xác cao: Hệ thống có các tính năng kiểm tra lỗi logic, giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi nhập liệu.

3. Quy trình thực hiện truyền tờ khai hải quan điện tử

Quy trình cơ bản bao gồm 3 bước chính:

  1. Chuẩn bị chữ ký số và cài đặt phần mềm khai báo hải quan.

  2. Nhập thông tin chi tiết về lô hàng, mã HS, thuế suất và trị giá hải quan.

  3. Truyền tờ khai lên hệ thống VNACCS/VCIS và đợi kết quả phân luồng để thực hiện các bước tiếp theo (nộp thuế, kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm thực tế hàng hóa).

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có kinh nghiệm, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hải quan để đảm bảo tờ khai được duyệt nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi.

Tờ khai hải quan điện tử là một bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính. Nắm vững cách vận hành hệ thống này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm

Ưu – Nhược Điểm Vận Tải Đường Bộ: Phân Tích Chi Phí, Rủi Ro & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
Tìm hiểu đầy đủ ưu – nhược điểm của vận tải đường bộ: tính linh hoạt door-to-door, tối ưu chặng đầu – chặng cuối, chi phí, rủi ro và giải pháp khắc phục. PTN Logistics tư vấn chiến lược vận chuyển thông minh cho mọi doanh nghiệp. Giới thiệu Vận tải đường bộ không chỉ là “chở hàng bằng xe tải” — đó là bài toán tối ưu về tuyến đường, thời gian, chi phí và rủi ro. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, đường bộ là mắt xích huyết mạch kết nối phương thức khác (biển/không/sắt), thực hiện gom hàng từ kho → cảng/sân bay và giao hàng từ cảng/sân bay → kho phân phối . PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp phân tích ưu – nhược điểm và đưa ra giải pháp vận chuyển thông minh . Vận tải đường bộ trong logistics là gì? Là hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải/xe container , được đơn vị logistics chuyên nghiệp quản trị trọn gói (điều độ – thủ tục – bảo hiểm – tracking). Hiểu đúng bản chất giúp bạn xây dựng phương án vận chuyển tối ưu theo từng lô hàng. Thông tin bổ sung:   Ưu nhược điểm của...
Đọc thêm

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm