Đại Lý Hàng Hải: Định Nghĩa, Dịch Vụ Cốt Lõi, Quy Trình Tại Cảng & Cách Chọn Đối Tác Uy Tín

Đại lý hàng hải là “cánh tay nối dài” của chủ tàu tại cảng, quyết định tốc độ giải phóng tàu và tối ưu chi phí. Bài viết giải thích định nghĩa, dịch vụ chi tiết, quy trình làm việc chuẩn và tiêu chí chọn đại lý uy tín. Đồng hành cùng PTN Logistics để tối ưu vận hành.

Vì Sao Đại Lý Hàng Hải Quyết Định Hiệu Suất Tàu?

Một đại lý hàng hải chuyên nghiệp là chìa khóa để giải bài toán thời gian quay vòng tàu, chi phí tại cảng và rủi ro pháp lý. Họ điều phối thủ tục, cầu bến, hoa tiêu – lai dắt, giám sát xếp dỡ, hỗ trợ thuyền viên và minh bạch tài chính. Nói ngắn gọn: đại lý tốt = tàu rời cảng nhanh, an toàn, đúng kế hoạch.

Đại Lý Hàng Hải Là Gì? (Định Nghĩa Cốt Lõi)

Theo pháp luật Việt Nam, đại lý hàng hải là bên được chủ tàu/người khai thác tàu ủy quyền để thực hiện các dịch vụ đại lý tàu biển, thay mặt và nhân danh họ khi tàu hoạt động tại cảng.
Hiểu đơn giản: đại lý = đại diện tại chỗ của chủ tàu, chịu trách nhiệm thu xếp mọi thủ tục – dịch vụ để tàu cập/rời cảng nhanh và hợp lệ.

Thông tin bổ sung: Đại lý hàng hải

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/dai-ly-hang-hai/

Phân Biệt Với Các Bên Khác Trong Logistics

  • Freight Forwarder (giao nhận): đại diện chủ hàng (shipper/consignee) cho lô hàng.
  • Đại lý hàng hải: đại diện chủ tàu/charterer cho con tàu.
  • Chủ tàu (Shipowner) / Người thuê tàu (Charterer): khách hàng chỉ định và ký hợp đồng với đại lý tại cảng.
  • Cảng vụ & cơ quan chức năng: quản lý nhà nước. Đại lý là đơn vị dịch vụ, làm việc với các cơ quan để hoàn tất thủ tục hợp pháp.

Danh Sách Dịch Vụ Cốt Lõi Của Đại Lý Hàng Hải

1) Dịch vụ liên quan đến tàu

  • Inward/Outward clearance: làm thủ tục tàu vào/ra với Cảng vụ, Biên phòng, Hải quan, Kiểm dịch.
  • Hoa tiêu & lai dắt: đặt lịch pilot và tugboat phù hợp mớn nước/luồng lạch.
  • Bố trí cầu bến/neo đậu: điều phối berth tối ưu theo ETB/ETD, năng lực thiết bị.
  • Cung ứng tàu (chandlery): nhiên liệu, nước ngọt, thực phẩm, vật tư – phụ tùng, rác thải, sludge…

2) Dịch vụ liên quan đến hàng hóa

  • Phối hợp xếp/dỡ, giám sát hiện trường, báo cáo năng suất.
  • Xử lý phát sinh, khiếu nại hàng hóa (cargo dispute) bước đầu; thu thập chứng cứ, phối hợp giám định.

3) Dịch vụ thuyền viên

  • Crew change: thủ tục nhập/xuất cảnh, visa, y tế; đón – tiễn sân bay/khách sạn.
  • Hỗ trợ khám chữa bệnh, mua sắm nhu yếu phẩm, phúc lợi thuyền viên.

4) Giấy tờ & tài chính

  • Thu/chi hộ: phí cảng, neo đậu, pilot, tug, stevedore, lưu bãi…
  • Lập & gửi Statement of Facts (SOF), Disbursement Account (D/A) minh bạch, đúng hạn.

5) Khẩn cấp & đặc biệt

  • Sự cố kỹ thuật, y tế, an ninh, thời tiết; phối hợp bảo hiểm/giám định; tổ chức ship repair khi cần.

Quy Trình Làm Việc Chuẩn Của Đại Lý Tại Cảng (8 Bước)

  1. Pre-arrival planning: nhận NOP, khai báo trước, dự trù pilot/tug/berth, kiểm tra hạn chế cảng.
  2. Xin phép & đặt dịch vụ: clearance trước, book hoa tiêu – lai dắt, phương án cập/rời.
  3. Tàu đến (Arrival): phối hợp dẫn tàu, cập bến/neo; bàn giao hồ sơ, họp an toàn (toolbox).
  4. Giám sát xếp dỡ: theo dõi năng suất theo ca, xử lý tắc nghẽn, cập nhật ETA/ETD liên tục.
  5. Cung ứng – bảo trì: sắp xếp bunkering, nước, vật tư; hỗ trợ kỹ thuật nếu cần.
  6. Crew & giấy tờ: thủ tục thuyền viên, kiểm dịch, chứng từ hàng hóa.
  7. Chuẩn bị rời cảng: hoàn tất outward clearance, bố trí pilot/tug, kế hoạch rời bến an toàn.
  8. Hậu kiểm & quyết toán: phát hành SOF, khóa D/A, báo cáo tổng kết cho chủ tàu/charterer.

Lợi Ích Khi Thuê Đại Lý Hàng Hải Chuyên Nghiệp

  • Rút ngắn Port Turnaround Time: giải phóng tàu nhanh → tăng vòng quay khai thác.
  • Tiết kiệm chi phí: tối ưu pilot/tug/berth, tránh demurrage/detention, hạn chế phí phát sinh.
  • Giảm rủi ro pháp lý: am hiểu quy định địa phương, thủ tục chuẩn – tránh phạt/chậm trễ.
  • Một đầu mối – nhiều dịch vụ: vận hành thông suốt, báo cáo mốc thời gian minh bạch 24/7.

Tiêu Chí Chọn Đại Lý Hàng Hải Uy Tín

  • Pháp lý – chứng nhận đầy đủ, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.
  • Kinh nghiệm thực chiến theo tuyến/cảng, hồ sơ năng lực & phản hồi khách hàng tốt.
  • Mạng lưới đối tác (cảng, pilot, tug, stevedore, giám định, y tế…).
  • Minh bạch tài chính: D/A chuẩn, tạm ứng – đối soát nhanh, không “phí ẩn”.
  • Năng lực 24/7 & phản hồi nhanh, đội ngũ song ngữ/đa ngữ.
  • Nền tảng số hóa: cập nhật ETA/ETD, năng suất xếp dỡ, chi phí theo thời gian thực.
  • SOP an toàn & khẩn cấp rõ ràng (ISPS, ISM, P&I liaison).

Lỗi Thường Gặp & Cách Tránh

  • Thiếu/nhầm giấy tờ tàu – hàng: kiểm checklist trước ETA 48–72h.
  • Đặt pilot/tug trễ, chờ cầu bến: chốt slot sớm, có phương án B khi kẹt cầu.
  • Phối hợp xếp dỡ kém: thống nhất stowage plan & ca kíp, theo KPI năng suất.
  • Không dự phòng thời tiết/kiểm dịch: thêm buffer, sớm làm thủ tục chuyên ngành.
  • Báo cáo rời rạc: chuẩn hóa mốc NOR/ATS/ETB/ETD, gửi báo cáo định kỳ cho các bên.

PTN Logistics – Đại Lý Hàng Hải Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

  • Thủ tục nhanh – chính xác: đội ngũ am hiểu quy định địa phương, tối ưu clearance.
  • Điều phối hiện trường nhịp nhàng: pilot/tug/berth/stevedore phối hợp liền mạch.
  • Minh bạch chi phí: SOF & D/A rõ ràng, đối soát nhanh, không phí ẩn.
  • Hỗ trợ 24/7: crew change, y tế, cung ứng, sửa chữa – xử lý phát sinh kịp thời.
  • Giải pháp theo nhu cầu: tàu hàng rời, container, tanker, project cargo…

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1) Ai có quyền chỉ định đại lý hàng hải?
→ Chủ tàu/charterer là bên chỉ định tùy theo điều khoản hợp đồng thuê tàu.

2) Phí đại lý tính như thế nào?
→ Theo biểu phí dịch vụ, cộng các khoản thu/chi hộ (pilot, tug, phí cảng…), tổng hợp trong D/A.

3) Đại lý có hỗ trợ khiếu nại hàng hóa không?
→ Có. Đại lý là đầu mối hiện trường: thu thập chứng cứ, phối hợp giám định, báo cáo cho chủ tàu/charterer.

4) Làm sao rút ngắn thời gian quay vòng tàu?
→ Chuẩn bị hồ sơ sớm, đặt dịch vụ đúng slot, kế hoạch xếp dỡ rõ ràng, báo cáo mốc thời gian chuẩn, có phương án dự phòng.

5) Khác biệt giữa Husbandry Agent & Protective Agent?
→ Husbandry Agent: tập trung hỗ trợ tàu & thuyền viên (cung ứng, crew, tài vụ).
Protective Agent: đại diện bảo vệ quyền lợi cho chủ tàu khi có charterer’s agent.

Tối ưu thời gian quay vòng – giảm chi phí cảng – giảm rủi ro pháp lý cùng PTN Logistics.

  • Hotline: 1900 2197 · 0935 333 999
  • Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/may-bay-van-chuyen-hang-hoa-air-cargo-ptn-logistics.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/may-bay-van-chuyen-hang-hoa

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/My-Bay-Vn-Chuyn-Hng-Ha-Nhanh--An-Ton--Ti-u-Chi-Ph--PTN-Logistics-e38l2of

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm

Ưu – Nhược Điểm Vận Tải Đường Bộ: Phân Tích Chi Phí, Rủi Ro & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
Tìm hiểu đầy đủ ưu – nhược điểm của vận tải đường bộ: tính linh hoạt door-to-door, tối ưu chặng đầu – chặng cuối, chi phí, rủi ro và giải pháp khắc phục. PTN Logistics tư vấn chiến lược vận chuyển thông minh cho mọi doanh nghiệp. Giới thiệu Vận tải đường bộ không chỉ là “chở hàng bằng xe tải” — đó là bài toán tối ưu về tuyến đường, thời gian, chi phí và rủi ro. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, đường bộ là mắt xích huyết mạch kết nối phương thức khác (biển/không/sắt), thực hiện gom hàng từ kho → cảng/sân bay và giao hàng từ cảng/sân bay → kho phân phối . PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp phân tích ưu – nhược điểm và đưa ra giải pháp vận chuyển thông minh . Vận tải đường bộ trong logistics là gì? Là hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải/xe container , được đơn vị logistics chuyên nghiệp quản trị trọn gói (điều độ – thủ tục – bảo hiểm – tracking). Hiểu đúng bản chất giúp bạn xây dựng phương án vận chuyển tối ưu theo từng lô hàng. Thông tin bổ sung:   Ưu nhược điểm của...
Đọc thêm

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm