Điền Mẫu Tờ Khai Hải Quan: Hướng Dẫn Chuẩn, Tránh Lỗi & Tăng Tốc Thông Quan

Hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai hải quan chuẩn VNACCS/VCIS: các trường thông tin quan trọng, phân loại A11/B11, lỗi thường gặp và giải pháp tối ưu từ PTN Logistics.

Giới Thiệu: Vì Sao Điền Mẫu Tờ Khai Hải Quan Là “Bước Mở Khóa” Thông Quan?

Điền mẫu tờ khai hải quan chính xác là yêu cầu bắt buộc để lô hàng được thông quan hợp pháp, đúng tiến độ và tối ưu chi phí. Chỉ một sai sót nhỏ (mã HS, trị giá, xuất xứ…) cũng có thể kéo theo phân luồng vàng/đỏ, phát sinh lưu bãi, thậm chí xử phạt. Bài viết này giúp bạn nắm các khái niệm cốt lõi, cách điền theo chuẩn, kèm checklist tránh lỗi và lộ trình tối ưu cùng PTN Logistics.

Nền Tảng Cần Biết: Hệ Thống & Thuật Ngữ Cốt Lõi

VNACCS/VCIS là gì?

  • VNACCS: Hệ thống thông quan tự động, nơi doanh nghiệp truyền tờ khai, nhận phản hồi phân luồng 24/7.
  • VCIS: “Bộ não” phân tích rủi ro, đánh giá tuân thủ → quyết định mức độ kiểm tra.

Kết quả phân luồng

  • Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ/thực tế → có thể thông quan ngay khi hoàn tất thuế, phí.
  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy/bản scan.
  • Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ + kiểm hóa thực tế.

Thông tin bổ sung: mẫu tờ khai hải quan

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/mau-to-khai-hai-quan/

Tải Mẫu & Chuẩn Bị Công Cụ

Nguồn chính thống: Cổng thông tin Tổng cục Hải quan Việt Nam → mục Biểu mẫu/Văn bản.
Phần mềm tương thích VNACCS/VCIS: ECUS5-VNACCS, FPT.TQDT, Hải Quan Điện Tử…
Điều kiện bắt buộc:
  • USB Token (chữ ký số)
  • Tài khoản VNACCS/VCIS (qua Cổng một cửa quốc gia)
  • Bộ chứng từ: CI, PL, B/L, hợp đồng, C/O (nếu có), giấy phép/kiểm tra chuyên ngành (nếu thuộc diện).

Phân Biệt Mẫu Tờ Khai Nhập Khẩu & Xuất Khẩu (Quan Trọng!)

  • Tờ khai nhập khẩu (ví dụ A11 – nhập kinh doanh): Mục tiêu quản lý thuế (NK, VAT, TTĐB, BVMT nếu có) và chuyên ngành; yêu cầu áp mã HS & trị giá cực kỳ chính xác.
  • Tờ khai xuất khẩu (ví dụ B11 – xuất kinh doanh): Tập trung tuân thủ nước nhập khẩu, chứng minh xuất xứ để hưởng ưu đãi; thông tin tờ khai là căn cứ xin C/O.

Cách Điền Mẫu Tờ Khai Nhập Khẩu A11 (Từng Bước)

1) Nhóm thông tin chung

  • MST, tên/địa chỉ người nhập – người xuất; mã Chi cục mở tờ khai (cảng/sân bay hàng đến).
  • Phương tiện vận tải: tên tàu/số chuyến bay, ngày hàng đến (khớp Arrival Notice).

2) Nhóm thông tin hàng hóa

  • Mô tả chi tiết: tên thương mại, model, công dụng, mã hiệu.
  • Mã HS: đối chiếu spec/catalog/MSDS; tham chiếu chú giải chương, phân nhóm.
  • Xuất xứ, số lượng, đơn vị tính, trọng lượng: khớp 100% với CI/PL/B/L.

3) Nhóm trị giá & thuế

  • Incoterms (FOB/CIF/DDP…): cộng trừ phí vận tải/bảo hiểm đúng quy định để ra trị giá tính thuế.
  • Hệ thống tính thuế NK + VAT theo HS & xuất xứ; rà soát ưu đãi C/O nếu có.

4) Ký số – Truyền tờ khai – Nhận phân luồng

  • Luồng xanh: nộp thuế điện tử 24/7 → lấy mã vạch PUS1 → phối hợp D/O nhận hàng.
  • Luồng vàng/đỏ: chuẩn bị hồ sơ giấy/kiểm hóa theo yêu cầu.

Pro Tip: Tạo Checklist 10 điểm trước khi ký số: Loại hình; Chi cục; HS & mô tả; Xuất xứ; Incoterms; Thuế suất/ưu đãi C/O; CI–PL–B/L khớp; chuyên ngành; đơn vị tính; kết nối Token/VNACCS.

Cách Điền Mẫu Tờ Khai Xuất Khẩu B11 (Ngắn Gọn, Dễ Trúng)

1) Cửa khẩu xuất – phương tiện vận tải

  • Khớp booking note hãng tàu/hãng bay (cửa khẩu, lịch tàu/chuyến bay).

2) Trị giá & Incoterms

  • Ghi trị giá hóa đơn đúng điều kiện giao hàng (FOB/CIF…) để tránh vênh dữ liệu.

3) Thuế xuất khẩu (nếu có)

  • Phần lớn 0%, nhưng tài nguyên/khoáng sản có thể chịu thuế → tự tính và khai báo.

4) C/O – Đòn bẩy ưu đãi

  • Khai số & ngày C/O, tiêu chí xuất xứ → giúp đối tác hưởng ưu đãi FTA tại nước nhập khẩu.

Lỗi Thường Gặp & Cách Khắc Phục Nhanh

  1. Áp sai mã HS / mô tả sơ sài → Đối chiếu chú giải HS, dùng spec/catalog; hỏi ý kiến chuyên gia trước khi truyền.
  2. Sai trị giá/Incoterms → Xác định chính xác thành phần chi phí (freight/insurance/handling) theo điều kiện bán.
  3. C/O không hợp lệ (form, HS, tiêu chí) → Rà soát trước khi truyền; nếu cần, xin cấp lại/bổ sung đúng hạn cho FTA.
  4. Sai loại hình/chi cục → Check loại hình nghiệp vụ; xác định đúng Chi cục theo nơi hàng đến/đi.
  5. Thiếu giấy phép/kiểm tra chuyên ngành → Tra cứu danh mục quản lý chuyên ngành; nộp đủ trước khi truyền.
  6. Vênh số lượng/đơn vị tính→ Đồng nhất đơn vị (kg/pcs/set…); so khớp CI–PL–B/L lần cuối.

Khi Nào Nên Thuê Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan?

  • Hàng đa dòng HS, yêu cầu ưu đãi C/O;
  • SXXK/Gia công cần quản lý định mức – quyết toán;
  • Lô hàng gấp, sát lịch tàu/chuyến bay;
  • Doanh nghiệp mới, thiếu nhân sự chuyên trách.

Thuê đại lý hải quan giúp tăng tỷ lệ luồng xanh, giảm phát sinh lưu bãi và giữ tiến độ giao hàng.

PTN Logistics: Giải Pháp Từ A–Z Cho Mẫu Tờ Khai Hải Quan

  • Tư vấn chuẩn loại hình – mã HS – thuế, tận dụng C/O.
  • Chuẩn hóa chứng từ (CI/PL/B/L, chuyên ngành), truyền tờ khai 24/7.
  • Theo dõi phân luồng và xử lý vàng/đỏ nhanh: hồ sơ, kiểm hóa, phối hợp hiện trường.
  • Kết nối cảng/ICD/depot, đồng bộ D/O – mã vạch PUS1; hỗ trợ hậu kiểm – lưu trữ.

Call-to-Action: Cần thông quan nhanh, tối ưu chi phí và tránh lỗi? Liên hệ PTN Logistics để được khảo sát hồ sơ & lộ trình tối ưu ngay hôm nay.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1. Điền mẫu tờ khai mất bao lâu?
Phụ thuộc số dòng HS, chuyên ngành và phân luồng; chuẩn bị tốt tăng khả năng luồng xanh.

2. Sai mã HS xử lý thế nào?
Thực hiện AMA (sửa đổi/bổ sung) theo quy định; càng sửa sớm càng ít phát sinh.

3. Không có C/O có xuất được không?
Có. Nhưng không được ưu đãi thuế FTA; có thể nộp bổ sung tùy hiệp định và thời hạn.

4. Luồng đỏ cần chuẩn bị gì?
Lịch kiểm hóa (máy soi/khui thủ công), nhân sự – phương tiện mở cont, hồ sơ đầy đủ.

5. Nộp thuế thế nào cho nhanh?
Khuyến nghị nộp điện tử 24/7, hệ thống ghi nhận ngay, tránh trễ tiến độ.

Kết Luận

Điền mẫu tờ khai hải quan đúng chuẩn là chìa khóa giảm rủi ro – tăng tốc thông quan. Hãy bắt đầu từ chuẩn bị chứng từ, chọn đúng loại hình, điền chính xác HS – trị giá – C/O và theo dõi phân luồng sát sao. Nếu cần “one-stop” từ tư vấn đến kiểm hóa, PTN Logistics luôn sẵn sàng đồng hành.

Thông Tin Liên Hệ PTN Logistics

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/dang-ky-to-khai-hai-quan-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/dang-ky-to-khai-hai-quan

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/ng-K-T-Khai-Hi-Quan-Bc-Khi-u-Quyt-nh-Trong-Thng-Quan-Hng-Ha-e38ecv6

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không Quốc Tế Cho Doanh Nghiệp Xuất Khẩu – PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics – Hơn 15 năm kinh nghiệm vận tải hàng không quốc tế, giúp doanh nghiệp xuất khẩu giao hàng nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Hàng Không Từ PTN Logistics Trong bối cảnh toàn cầu hóa, tốc độ giao hàng quyết định sự thành công của doanh nghiệp xuất khẩu. Dịch vụ vận tải hàng không quốc tế của PTN Logistics chính là giải pháp tối ưu để đưa sản phẩm vươn xa toàn cầu. Với hơn 15 năm kinh nghiệm , đội ngũ chuyên gia logistics giàu chuyên môn và công nghệ hiện đại, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp giao hàng nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí . Thông tin bổ sung:  Vận tải hàng không Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/dich-vu-van-tai/van-tai-hang-khong/ Tại Sao Vận Tải Hàng Không Là Lựa Chọn Hàng Đầu Cho Xuất Khẩu? Lợi Thế Vượt Trội Của Vận Tải Hàng Không Tốc độ tối đa: Rút ngắn thời gian giao hàng chỉ còn vài giờ đến vài ngày. An toàn & ổn định: Đảm bảo hàng hóa giá trị cao, dễ vỡ hoặc dễ hỏng được bảo ...
Đọc thêm