Ủy Thác Xuất Khẩu Là Gì? Quy Trình, Hợp Đồng, Chi Phí & Cách Chọn Đối Tác

Tìm hiểu ủy thác xuất khẩu là gì, khác gì ủy thác nhập khẩu, lợi ích – rủi ro, quy trình 8 bước, các điều khoản hợp đồng quan trọng và cách chọn đơn vị ủy thác uy tín. PTN Logistics chia sẻ checklist thực chiến giúp bạn xuất khẩu an toàn, đúng luật, tối ưu chi phí.

Ủy Thác Xuất Khẩu: Giải Pháp “Thuê Ngoài” Toàn Bộ Thủ Tục XNK

Bạn muốn đưa hàng ra quốc tế nhưng không muốn tự lo hợp đồng, chứng từ, hải quan, vận tải? Ủy thác xuất khẩu cho phép doanh nghiệp giao toàn bộ quy trình cho một đơn vị chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp lý, tối ưu thời gian và chi phí — để bạn tập trung vào sản xuất & bán hàng.

Định Nghĩa Cốt Lõi & Các Bên Liên Quan

Ủy thác xuất khẩu là gì?

Là việc bên Ủy thác (chủ hàng) thuê bên Nhận ủy thác (công ty logistics/ thương mại) đứng tên thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục xuất khẩu: ký hợp đồng ngoại thương, đặt chỗ vận chuyển, làm hải quan, phát hành chứng từ, nhận – thanh toán… theo thỏa thuận.

Thông tin bổ sung: Ủy thác xuất khẩu là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/uy-thac-xuat-khau-la-gi/

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Tương tự chiều ngược lại: bên nhận ủy thác đứng tên nhập khẩu, làm thủ tục, nộp thuế, giao hàng về kho cho bên ủy thác.

Vai trò – trách nhiệm các bên

  • Bên Ủy thác: Chủ sở hữu hàng hóa thực tế, quyết định giá bán/chính sách; cung cấp thông tin – chứng từ đúng, đủ, kịp thời.
  • Bên Nhận ủy thác: Đứng tên pháp lý trên tờ khai & chứng từ xuất/nhập; thực thi nghiệp vụ, ứng/thu/chi hộ; báo cáo – quyết toán minh bạch.

Phân biệt nhanh:

  • Đại lý giao nhận (Freight Forwarder): đại diện chủ hàng cho lô hàng.
  • Đại lý hàng hải: đại diện chủ tàu/charterer cho con tàu.
  • Đơn vị nhận ủy thác: có thể kiêm forwarder hoặc là công ty thương mại có pháp nhân XNK.

Lợi Ích Khi Ủy Thác Xuất Khẩu

  • Tiết kiệm nguồn lực: không cần đội XNK nội bộ khi mới bắt đầu/đơn hàng không ổn định.
  • Đúng luật – giảm rủi ro: được tư vấn HS code, C/O, giấy phép chuyên ngành, Incoterms, điều kiện thanh toán.
  • Tối ưu chi phí – thời gian: tận dụng mạng lưới vận tải, lịch tàu/bay, gom hàng, thương lượng phụ phí.
  • Mở rộng thị trường nhanh: phù hợp startup, hộ kinh doanh, DN chưa có mã số XNK/giấy phép.

Rủi ro cần lưu ý & cách kiểm soát

  • Sai mã HS/thiếu chứng từ ⇒ Checklist & soát xét 2 lớp trước truyền tờ khai.
  • Phát sinh “phí ẩn” ⇒ Báo giá tách bạch: phí dịch vụ/thuế – phí trả Nhà nước/ hãng tàu – hãng bay.
  • Giao dịch/ thanh toán quốc tế rủi ro ⇒ Điều khoản thanh toán rõ ràng, dùng LC/T/T có bảo lãnh khi phù hợp; xác minh đối tác.

Hợp Đồng Ủy Thác Xuất Khẩu: Điều Khoản “Sống Còn”

Hợp đồng ủy thác là nền tảng pháp lý ràng buộc hai bên. Nên quy định rõ:

  1. Phạm vi dịch vụ & Incoterms: ai chịu rủi ro/chi phí ở từng điểm giao (FOB/CIF/FCA…).
  2. Hàng hóa: mô tả, chất lượng, đóng gói, nhãn mác, tiêu chuẩn kỹ thuật.
  3. Chứng từ: Hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, C/O, B/L/AWB, giấy phép chuyên ngành (nếu có).
  4. Giá – phí – phương thức thanh toán: phí dịch vụ, thời điểm thanh – quyết toán, tạm ứng/đối soát D/A.
  5. Tiến độ – KPI: mốc thời gian, lịch trình dự kiến, SLA phản hồi.
  6. Trách nhiệm – bồi thường: sai sót chứng từ, lưu kho/lưu bãi, hàng trả lại…
  7. Bảo mật & tuân thủ: dữ liệu kinh doanh, quy định kiểm soát xuất khẩu.
  8. Giải quyết tranh chấp: luật áp dụng, tòa án/trọng tài, ngôn ngữ hợp đồng (song ngữ nếu cần).

Quy Trình Ủy Thác Xuất Khẩu (8 Bước Thực Chiến)

  1. Tư vấn – khảo sát hồ sơ: sản phẩm, HS code, thị trường, Incoterms, phương thức thanh toán.
  2. Báo giá – ký hợp đồng ủy thác: xác định phạm vi, biểu phí, KPI thời gian.
  3. Chuẩn bị hàng & chứng từ: HĐ ngoại thương, Invoice, Packing, tiêu chuẩn nhãn, chứng nhận/giấy phép.
  4. Đặt chỗ vận chuyển: sea/air/express, chốt Cut-off; tối ưu phương án cước – phụ phí.
  5. Khai báo hải quan & thông quan: truyền tờ khai điện tử; xử lý phân luồng; sắp xếp kiểm hóa (nếu có).
  6. Phát hành vận đơn & C/O: nhận B/L/AWB, xin C/O đúng form; gửi bộ chứng từ cho người mua.
  7. Giao hàng – theo dõi – cập nhật: tracking, xử lý phát sinh, báo cáo các mốc ETD/ETA/DO.
  8. Quyết toán & lưu hồ sơ: phát hành D/A chi tiết, xuất hóa đơn dịch vụ, bàn giao lưu trữ chứng từ.

Bộ Chứng Từ & Thuế Phí Cần Lưu Ý

  • Bắt buộc: Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L/AWB, Tờ khai XNK, C/O (nếu yêu cầu ưu đãi thuế).
  • Chuyên ngành (nếu có): kiểm dịch, an toàn thực phẩm, kiểm định chất lượng…
  • Thuế phí: tùy mặt hàng/thị trường; theo dõi ưu đãi FTA để giảm thuế nhập khẩu phía nước đến.

Tình Huống Ứng Dụng Phổ Biến

  • Startup/SME: chưa có đội XNK ⇒ ủy thác toàn bộ để đi thị trường sớm, giảm học phí.
  • Cá nhân/Hộ kinh doanh: mượn pháp nhân XNK hợp pháp để ký HĐ, mở tờ khai.
  • DN sản xuất: tập trung R&D/sản xuất, thuê ngoài hậu cần để đảm bảo tiến độ – chi phí.
  • DN chưa có mã số XNK/giấy phép: dùng ủy thác trong giai đoạn hoàn thiện pháp lý.

Checklist “Chuẩn SEO – Chuẩn Nghiệp Vụ” Trước Khi Xuất Khẩu

  • Xác định HS code & yêu cầu thị trường nhập khẩu.
  • Chốt Incoterms & phương thức thanh toán (LC/T/T).
  • Hoàn thiện Invoice/Packing, nhãn mác – tiêu chuẩn.
  • Kiểm tra C/O, giấy phép chuyên ngành (nếu cần).
  • Chọn tuyến sea/air & lịch phù hợp lead time.
  • Khai tờ khai – chuẩn bị kiểm hóa (nếu phân luồng).
  • Gửi bộ chứng từ đầy đủ cho buyer đúng hẹn.
  • Lưu trữ & đối soát D/A minh bạch.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1) Ai đứng tên trên tờ khai khi ủy thác?
→ Bên nhận ủy thác đứng tên pháp nhân; bên ủy thác là chủ sở hữu hàng hóa thực tế theo hợp đồng.

2) Ủy thác khác gì “khai thuê hải quan”?
→ Khai thuê chỉ là khâu thủ tục. Ủy thác bao trùm hợp đồng – thanh toán – chứng từ – vận tải – quyết toán theo thỏa thuận.

3) Có cần C/O khi ủy thác?
→ Tùy thị trường & FTA. Nếu buyer cần ưu đãi thuế, nên xin C/O đúng form.

4) Phí dịch vụ ủy thác tính thế nào?
→ Thường gồm phí dịch vụ + các khoản thu/chi hộ (cước, phụ phí, kiểm dịch…), tất cả tổng hợp trong D/A.

5) Ủy thác có rủi ro pháp lý không?
→ Có nếu hợp đồng mơ hồ. Giải pháp: điều khoản rõ ràng, báo giá minh bạch, quy trình kiểm soát chứng từ 2 lớp.

Vì Sao Chọn PTN Logistics Làm Đối Tác Ủy Thác?

  • One-stop XNK: từ tư vấn thị trường – HS – Incoterms – vận tải – hải quan – C/O – chứng từ – quyết toán.
  • Minh bạch – hiệu quả: báo giá tách bạch, D/A chi tiết, không phí ẩn, KPI thời gian rõ ràng.
  • Kinh nghiệm đa ngành: nông sản, thủy sản, may mặc, thiết bị điện tử, hàng yêu cầu chuyên ngành.
  • Theo dõi chủ động 24/7: cập nhật mốc ETD/ETA, xử lý phát sinh nhanh, bảo mật dữ liệu.

Liên hệ PTN Logistics (CTA):

  • Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
  • Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/09/dai-ly-hang-hai-dich-vu-quy-trinh-tai-cang-ptn-logistics.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/dai-ly-hang-hai

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/i-L-Hng-Hi-Vai-Tr--Dch-V--Cch-Gii-Phng-Tu-Nhanh--PTN-Logistics-e38l3lk

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm

Ưu – Nhược Điểm Vận Tải Đường Bộ: Phân Tích Chi Phí, Rủi Ro & Giải Pháp Tối Ưu Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
Tìm hiểu đầy đủ ưu – nhược điểm của vận tải đường bộ: tính linh hoạt door-to-door, tối ưu chặng đầu – chặng cuối, chi phí, rủi ro và giải pháp khắc phục. PTN Logistics tư vấn chiến lược vận chuyển thông minh cho mọi doanh nghiệp. Giới thiệu Vận tải đường bộ không chỉ là “chở hàng bằng xe tải” — đó là bài toán tối ưu về tuyến đường, thời gian, chi phí và rủi ro. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, đường bộ là mắt xích huyết mạch kết nối phương thức khác (biển/không/sắt), thực hiện gom hàng từ kho → cảng/sân bay và giao hàng từ cảng/sân bay → kho phân phối . PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp phân tích ưu – nhược điểm và đưa ra giải pháp vận chuyển thông minh . Vận tải đường bộ trong logistics là gì? Là hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng xe tải/xe container , được đơn vị logistics chuyên nghiệp quản trị trọn gói (điều độ – thủ tục – bảo hiểm – tracking). Hiểu đúng bản chất giúp bạn xây dựng phương án vận chuyển tối ưu theo từng lô hàng. Thông tin bổ sung:   Ưu nhược điểm của...
Đọc thêm

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm