ETD là gì? Phân biệt ETD – ETA – ATD & Quy trình lập kế hoạch lịch tàu không trễ hẹn

Hiểu đúng ETD là gì (Estimated Time of Departure), khác gì ETA & ATD, vì sao quan trọng với booking – thông quan – giao hàng, các rủi ro thường gặp và cách tối ưu lịch trình. Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp XNK.

ETD – ETA – ATD là gì? (Bộ ba thời gian cốt lõi trong Logistics)

ETD là gì? (Estimated Time of Departure)

ETD là thời gian khởi hành dự kiến của phương tiện vận tải (tàu biển/máy bay/xe). Đây là mốc kế hoạch do hãng vận tải công bố trên sailing schedule để mọi bên chuẩn bị hàng – chứng từ – xếp dỡ. Nhấn mạnh: “Estimated” → có thể thay đổi.

ETA là gì? (Estimated Time of Arrival)

ETA là thời gian dự kiến cập cảng/đến nơi. Được tính từ ETD + transit time (+ thời gian trung chuyển). Người nhập dùng ETA để lên kế hoạch thông quan, đặt kho bãi, bố trí xe kéo/last mile.

ATD là gì? (Actual Time of Departure)

ATD là thời gian khởi hành thực tế – thời điểm tàu/máy bay rời cảng/sân bay. Đây là dữ liệu thực để cập nhật lại ETA chính xác hơn trong quá trình tracking.

Tóm tắt: ETD = kế hoạch khởi hành → ATD = thực tế khởi hành → từ ATD suy lại ETA cập nhật.

Thông tin bổ sung: ETD là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/etd-la-gi/

Vì sao ETD “sống còn” trong chuỗi cung ứng?

  • Cơ sở lập kế hoạch sản xuất & đóng hàng: đảm bảo đáp cut–off (VGM cut-off, SI cut-off, CY cut-off). Trễ → roll over (rớt tàu) → dồn chuyến, đứt kế hoạch giao hàng.

  • Tiền đề booking & thông quan: ETD ổn định giúp xếp lịch thông quan hợp lý, giảm storage, chi phí phát sinh.

  • Quản trị rủi ro: so sánh ETD vs ATD để phát hiện chậm trễ sớm, chủ động thông báo khách hàng và điều chỉnh kế hoạch.

Các yếu tố làm lệch ETD so với ATD (và cách giảm thiểu)

  1. Thời tiết/thiên tai: bão, sương mù, biển động → chậm rời cảng.
    → Giải pháp: theo dõi forecast tuyến, bố trí time buffer; cân nhắc chuyển tuyến/hãng trong mùa cao điểm thời tiết.

  2. Tắc nghẽn cảng/sân bay: quá tải, thiếu nhân lực/thiết bị.
    → Giải pháp: book sớm, chọn cảng/kho CFS ít tắc, chủ động đóng hàng sớm hơn.

  3. Sự cố chứng từ/kiểm hóa: sai lệch HS, thiếu CO, bất nhất invoice–PL–B/L.
    → Giải pháp: soát chéo chứng từ, chuẩn form SI, ký B/L draft đúng hạn; chuẩn bị hồ sơ nếu có nguy cơ kiểm hóa.

  4. Sự cố kỹ thuật phương tiện/terminal: tàu/máy bay/bãi hư thiết bị.
    → Giải pháp: làm việc với forwarder uy tín, theo dõi vessel status để đổi chuyến kịp thời.

Cách dùng ETD/ETA/ATD để vận hành không trễ hẹn

Trước ETD (T–7 → T–2):

  • Khóa PO/production theo ETD; book slot; gửi SI đúng hạn; đo VGM; đóng hàng và hạ cont trước CY cut-off.
  • Soát Invoice/PL/B/L draft, CO/Form ưu đãi (nếu có), chứng từ chuyên ngành.

Ngày tàu chạy (T–0): Theo dõi ATD. Nếu ATD >> ETD, cập nhật ETA mới và thông báo các bên liên quan.

Sau khởi hành:Theo dõi milestone/transshipment; kiểm soát free time tại cảng đến; đặt trucking/warehouse theo ETA cập nhật.

Ví dụ minh họa nhanh

  • ETD Hải Phòng 03/11, transit 6 ngày, không trung chuyển → ETA Singapore dự kiến 09/11.

  • Thực tế ATD 05/11 (trễ 2 ngày) → ETA mới 11/11. Người nhập điều chỉnh lịch thông quan, tránh storage & DEM/DET.

Bảng so sánh ETD – ETA – ATD

Thuật ngữ Ý nghĩa Ai sử dụng chính Ứng dụng thực tế
ETD Giờ khởi hành dự kiến Shipper, FWD, Carrier Chốt cut-off, sắp xếp đóng hàng, đặt chỗ
ETA Giờ đến dự kiến Consignee, kho, trucking Lên lịch thông quan, dỡ hàng, bố trí kho/xe
ATD Giờ khởi hành thực tế Tất cả các bên Cập nhật lại ETA, đánh giá chính xác lịch trình

Checklist “không trượt ETD” cho doanh nghiệp XNK

  • Book sớm 1–2 tuần (mùa cao điểm: sớm hơn).

  • Khóa chứng từ (Invoice/PL/HS/CO) & SI trước hạn; duyệt B/L draft kỹ.

  • Đáp cut-off: VGM/Doc/CY.

  • Đặt xe/đóng hàng sớm hơn 1 ngày để dự phòng.

  • Giám sát A/N, schedule change, cảnh báo sớm cho khách khi ETD/ETA thay đổi.

  • Chuẩn bị buffer trong hợp đồng giao hàng (INCOTERMS).

FAQ – Hỏi nhanh đáp gọn

ETD có phải giờ chắc chắn không?
Không. ETD là ước tính; lịch có thể đổi. Hãy luôn kiểm tra pre-alert từ hãng/FWD.

ATD/ETA thay đổi – tôi cần làm gì?
Cập nhật cho buyer/consignee, dời lịch thông quan/kho/xe, rà lại free time để tránh DEM/DET/Storage.

ETD trễ do chứng từ – khắc phục ra sao?
Thiết lập quy trình soát chéo; phân công deadline rõ cho từng chứng từ; dùng checklist trước cut-off.

Kết Luận

Hiểu đúng ETD – ETA – ATD giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chuẩn, giảm rủi ro trễ hẹn, cắt chi phí phát sinh. Hãy biến ETD từ “mốc dự kiến” thành đòn bẩy để tối ưu toàn bộ chuỗi vận hành.

Cần PTN Logistics đồng hành từ booking đến giao hàng “đúng hẹn – đúng phí”?
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/do-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/d-o-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/DO-l-g--Lnh-Giao-Hng--Ton-B-Quy-Trnh--Chi-Ph--Phn-Bit--Mo-Trnh-Pht-Sinh-e39euqp

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm