Khai Sai Mã Loại Hình Nhập Khẩu: Rủi Ro, Chế Tài Và Cách Xử Lý Chuyên Nghiệp

Khai sai mã loại hình nhập khẩu là một rủi ro nghiêm trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Cùng PTN Logistics tìm hiểu nguyên nhân, chế tài xử phạt và quy trình xử lý đúng chuẩn để bảo vệ doanh nghiệp.

Vì Sao Khai Sai Mã Loại Hình Nhập Khẩu Là Rủi Ro Lớn?

Việc khai sai mã loại hình nhập khẩu có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng như:

  • Bị xử phạt hành chính và truy thu thuế;

  • Bị phân luồng rủi ro cao (luồng đỏ – kiểm tra thực tế 100% hàng hóa);

  • Mất uy tín trong hệ thống hải quan, ảnh hưởng đến việc trở thành doanh nghiệp ưu tiên;

  • Gián đoạn tiến độ giao hàng và tăng chi phí logistics.

Khai đúng mã loại hình không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là biện pháp quản trị rủi ro quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả.

Thông tin bổ sung: Khai sai mã loại hình nhập khẩu

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/khai-sai-ma-loai-hinh-nhap-khau/

Những Lỗi Khai Sai Mã Loại Hình Nhập Khẩu Phổ Biến

1. Nhầm Lẫn Giữa A11 Và A12

Đây là lỗi phổ biến nhất trong nhóm doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh.

  • A11: Dùng cho hàng hóa nhập để kinh doanh thương mại, tức là bán trực tiếp ra thị trường.

  • A12: Áp dụng cho hàng hóa nhập để sản xuất sản phẩm tiêu thụ nội địa.

Sai sót thường gặp: Nhập nguyên liệu sản xuất nhưng lại khai A11, hoặc ngược lại. Việc này khiến cơ quan hải quan khó theo dõi luồng hàng và dễ phát sinh truy vấn, thậm chí bị đánh giá là sai mục đích sử dụng.

2. Nhầm Lẫn Giữa G11 (Tạm Nhập – Tái Xuất) Và G61 (Quá Cảnh)

Hai mã loại hình này tuy tương tự về luồng hàng quốc tế nhưng khác hoàn toàn về bản chất:

  • G11: Hàng hóa vào Việt Nam trong thời gian tạm (hội chợ, sửa chữa, trưng bày) và sau đó tái xuất.

  • G61: Hàng hóa của nước ngoài chỉ đi qua lãnh thổ Việt Nam để đến nước thứ ba, không tiêu thụ trong nước.

Hậu quả khi nhầm: Doanh nghiệp vi phạm quy định về quản lý hàng hóa đặc thù, bị kiểm tra, giám sát gắt gao và ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.

3. Nhầm Giữa E31 (Nguyên Liệu Sản Xuất Xuất Khẩu) Và A12 (Kinh Doanh Sản Xuất)

  • E31: Nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu 100% ⇒ được miễn thuế nhập khẩu.

  • A12: Nhập nguyên liệu sản xuất hàng tiêu thụ nội địa ⇒ phải nộp thuế nhập khẩu ngay khi thông quan.

Sai mã loại hình dẫn đến chênh lệch chính sách thuế, khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế và phạt tiền chậm nộp, ảnh hưởng lớn đến dòng tiền và uy tín.

4. Lạm Dụng Mã H (H11, H21) Cho Hàng Phi Mậu Dịch

Nhóm mã H thường dùng cho:

  • Hàng viện trợ, quà biếu, quà tặng, hàng mẫu (H11);

  • Tài sản di chuyển của cá nhân, tổ chức (H21).

Nếu doanh nghiệp khai hàng kinh doanh vào nhóm này nhằm né kiểm tra hoặc giảm thuế, đây được xem là hành vi gian lận hải quan. Khi bị phát hiện, sẽ bị xử lý ở khung phạt cao nhất.

5. Khai Sai Mục Đích Sử Dụng Hàng Hóa

Đây là lỗi mang tính chất nghiêm trọng nhất.
Ví dụ: Doanh nghiệp nhập thiết bị dưới dạng hàng mẫu không thanh toán (H11) nhưng sau đó mang đi bán thương mại (A11).
Đây là hành vi cố ý khai sai, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây thất thu lớn cho ngân sách nhà nước.

Chế Tài Xử Phạt Khi Khai Sai Mã Loại Hình Nhập Khẩu

Căn cứ theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, hành vi khai sai mã loại hình có thể bị xử lý như sau:

  • Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền nếu sai sót không làm ảnh hưởng số thuế phải nộp.

  • Phạt tiền cao hơn nếu sai dẫn đến thiếu thuế, trốn thuế hoặc có dấu hiệu gian lận.

  • Bị phân luồng đỏ, tăng tần suất kiểm tra thực tế, gây tốn thời gian và chi phí.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị mất uy tín với cơ quan hải quan, ảnh hưởng đến đánh giá rủi ro trong tương lai.

Cách Xử Lý Khi Phát Hiện Khai Sai Mã Loại Hình Nhập Khẩu

Bước 1: Chủ Động Khai Báo Bổ Sung

Doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện khai bổ sung trên hệ thống VNACCS/VCIS (nghiệp vụ AMA).
Việc khai bổ sung sớm thể hiện sự thiện chí và có thể được xem xét giảm nhẹ mức xử phạt.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Giải Trình

Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

  • Tờ khai gốc và tờ khai bổ sung;

  • Công văn giải trình nguyên nhân sai sót (không cố ý);

  • Hợp đồng, invoice, chứng từ nhập khẩu;

  • Tài liệu chứng minh mục đích sử dụng thực tế (báo cáo sản xuất, định mức, CO, PO...).

Sự rõ ràng, minh bạch trong hồ sơ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giảm nhẹ hoặc tránh bị xử phạt nặng.

Bước 3: Làm Việc Với Cơ Quan Hải Quan

Đại diện doanh nghiệp cần:

  • Giữ thái độ hợp tác, giải trình rõ ràng;

  • Chứng minh sai sót là do nhầm lẫn nghiệp vụ, không có yếu tố gian lận;

  • Theo dõi quyết định xử phạt, và nếu cần, thực hiện khiếu nại theo đúng quy định để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Hậu Quả Ngoài Tiền Phạt

Việc khai sai mã loại hình nhập khẩu không chỉ khiến doanh nghiệp bị phạt mà còn tạo ra những hậu quả lâu dài:

  • Lô hàng dễ bị phân luồng kiểm tra gắt gao;

  • Mất xếp hạng tuân thủ hải quan, khó đạt tiêu chí “doanh nghiệp ưu tiên”;

  • Ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, gây thiệt hại dây chuyền trong sản xuất và phân phối.

Bí Quyết Phòng Ngừa Khai Sai Mã Loại Hình

  1. Xây dựng quy trình SOP nội bộ xác định mã loại hình trước khi mở tờ khai;

  2. Đào tạo định kỳ cho nhân viên khai báo hải quan và logistics;

  3. Tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc đơn vị dịch vụ logistics uy tín như PTN Logistics trước khi khai báo;

  4. Kiểm tra chéo hồ sơ (Hợp đồng, Invoice, CO, HS Code) với mục đích sử dụng thực tế;

  5. Theo dõi cập nhật pháp lý mới nhất từ cơ quan hải quan.

Kết Luận

Khai sai mã loại hình nhập khẩu là lỗi nghiệp vụ dễ xảy ra nhưng hoàn toàn có thể phòng tránh bằng kiến thức và quy trình chuyên nghiệp.
Hiểu đúng bản chất mã loại hình, áp dụng đúng mục đích sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh phạt, rút ngắn thời gian thông quan và tăng độ tin cậy với cơ quan hải quan.

Liên Hệ PTN Logistics

📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
🌐 Website: www.ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/tariff-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/tariff-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Tariff-L-G--Hiu-ng-Thu-Quan--Ti-u-Chi-Ph-XNK--PTN-Logistics-Podcast-e39i4eo

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm