Phí Handling Là Gì? Cách Hiểu Đúng Và Tối Ưu Chi Phí Handling Trong Xuất Nhập Khẩu

Nắm rõ phí handling là gì sẽ giúp doanh nghiệp bạn tránh chi phí ẩn và tối ưu ngân sách logistics. Cùng PTN Logistics tìm hiểu bản chất, vai trò và cách tiết kiệm phí handling ngay!

1. Giới Thiệu Về Phí Handling Trong Xuất Nhập Khẩu

Trong lĩnh vực logistics, phí handling thường khiến nhiều doanh nghiệp bối rối vì dễ nhầm lẫn với cước vận chuyển. Thực tế, đây không phải là chi phí vận tải mà là phí dịch vụ hậu cần tại cảng, bao gồm các công việc xử lý chứng từ, quản lý lô hàng và điều phối thông tin trước khi container được xếp lên tàu hoặc sau khi dỡ xuống.

Hiểu đúng handling fee là gì giúp doanh nghiệp:

  • Dự trù chi phí chính xác hơn.

  • Tránh các khoản phụ phí ẩn trong báo giá logistics.

  • Nâng cao khả năng kiểm soát ngân sách vận hành.

Thông tin bổ sung: Phí handling là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/phi-handling-la-gi/

2. Định Nghĩa Chuẩn Xác Về Handling Fee

Handling Fee Là Gì?

Phí handling là phí dịch vụ bắt buộc do hãng tàu hoặc công ty giao nhận (Forwarder) thu để xử lý các nghiệp vụ hậu cần tại cảng. Khoản phí này bao gồm:

  • Khai manifest và cập nhật thông tin hải quan.

  • Phát hành vận đơn và lệnh giao hàng (D/O).

  • Theo dõi, kiểm tra và quản lý chứng từ.

  • Liên hệ với các bên liên quan (hãng tàu, cảng, hải quan…).

Lưu ý: Phí handling không phải là Ocean Freight — nó là chi phí nghiệp vụ logistics, đảm bảo hàng hóa được luân chuyển trơn tru giữa các bên.

3. Phí Handling Là Gì Ở Hai Đầu Cảng: Xuất Khẩu Và Nhập Khẩu

Phí Handling Tại Cảng Xuất Khẩu

Do người gửi hàng (Shipper) chi trả, dùng cho:

  • Chuẩn bị và phát hành vận đơn (B/L).

  • Khai báo thông tin lô hàng với hãng tàu.

  • Xử lý chứng từ và thủ tục hải quan trước ngày tàu chạy.

Phí Handling Tại Cảng Nhập Khẩu

Do người nhận hàng (Consignee) chi trả, gồm:

  • Nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice).

  • Làm lệnh giao hàng (D/O).

  • Hoàn tất thủ tục nhận hàng và liên hệ với hãng tàu.

Dù ở đầu xuất hay nhập, bản chất phí handling vẫn là phí dịch vụ hậu cần giúp hàng hóa di chuyển thuận lợi trong chuỗi logistics quốc tế.

4. Phân Biệt Phí Handling Với Các Loại Phí Khác

Phí Handling vs Phí THC (Terminal Handling Charge)

Tiêu chí Phí Handling Phí THC
Bản chất Dịch vụ giấy tờ, chứng từ Phí xếp dỡ container vật lý
Đơn vị thu Forwarder hoặc đại lý hãng tàu Cảng vụ
Phạm vi Quản lý, khai báo, xử lý chứng từ Di chuyển container trong cảng

Phí Handling vs Local Charges

  • Local Charges là nhóm phí tổng hợp tại cảng, bao gồm nhiều khoản: THC, D/O, Seal, CFS…

  • Handling Fee là một phần của Local Charges, phản ánh chi phí hành chính và nghiệp vụ mà forwarder thực hiện.

5. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Mức Phí Handling

Yếu tố Ảnh hưởng đến phí
Loại hàng (FCL/LCL) Hàng lẻ (LCL) có phí cao hơn vì cần gom, tách, xử lý nhiều chứng từ hơn.
Hãng tàu / Forwarder Mỗi đơn vị có chính sách giá riêng, tùy quy mô và tuyến vận chuyển.
Tuyến đường vận tải Mức phí khác nhau giữa các cảng (ví dụ Singapore – Cát Lái).
Tính chất hàng hóa Hàng nguy hiểm (DG), hàng lạnh (Reefer) hoặc hàng giá trị cao thường có phí xử lý cao hơn.
Hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp so sánh báo giá hiệu quả và chọn được đối tác vận chuyển phù hợp nhất.

6. Chi Phí Handling Bao Gồm Những Gì?

Phí handling thường là phí gộp, gồm nhiều khoản nhỏ:

  • Bill Fee: Chi phí phát hành vận đơn (Bill of Lading).

  • D/O Fee: Chi phí phát hành lệnh giao hàng.

  • Telex Release Fee: Áp dụng khi giao hàng không cần B/L gốc.

  • CFS Fee: Phí kho gom hàng lẻ (đối với LCL).

Ví Dụ Thực Tế

Lô hàng LCL (2 CBM) từ Shanghai về Cát Lái:
  • D/O Fee: 550.000 VND
  • CFS Fee: 280.000 VND/CBM × 2 = 560.000 VND
  • Handling Charge (Phí nghiệp vụ): 300.000 VND
  • Tổng cộng: 1.410.000 VND

7. Cách Tối Ưu Và Tiết Kiệm Phí Handling

  • Chọn forwarder uy tín như PTN Logistics để được báo giá minh bạch.

  • Đàm phán gộp phí khi ký hợp đồng vận tải dài hạn.

  • Kiểm tra kỹ bảng Local Charges để tránh trùng hoặc thu phí không hợp lý.

  • So sánh giữa các tuyến vận tải để chọn cảng có chi phí thấp hơn.

Một forwarder chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giảm 10–20% tổng chi phí phụ phí thông qua quy trình chuẩn hóa và chính sách chiết khấu rõ ràng.

8. Liên Hệ Tư Vấn Từ PTN Logistics

PTN Logistics – Đối tác logistics toàn diện, chuyên cung cấp giải pháp vận tải quốc tế, thủ tục hải quan, và dịch vụ logistics trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam.

📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
📧 Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
🌐 Website: www.ptnlogistics.com

Kết Luận

Hiểu rõ phí handling là gì không chỉ giúp bạn minh bạch trong báo giá logistics mà còn là nền tảng để quản trị chi phí xuất nhập khẩu hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm báo giá chi tiết và minh bạch nhất, hãy liên hệ ngay với PTN Logistics – chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình toàn cầu hóa.

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/phi-customs-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/phi-customs-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Ph-Customs-L-G--Bc-Tch-Thu--L-Ph--Dch-V-Thng-Quan-Cng-PTN-Logistics-e39mm5f

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

PO Là Gì? Cách Tạo Purchase Order Chuẩn Xác Để Tránh Tranh Chấp

Hình ảnh
PO là gì? Hướng dẫn tạo Purchase Order chuẩn, phân biệt với hợp đồng, vai trò trong XNK & logistics, rủi ro thường gặp và checklist tránh tranh chấp. PO Là Gì Trong Thương Mại Quốc Tế? PO (Purchase Order) – Đơn đặt hàng – là chứng từ do người mua (Buyer) phát hành gửi người bán (Seller) để xác nhận yêu cầu mua hàng hóa/dịch vụ. PO là lời đề nghị mua đầu tiên, đặt nền cho giao dịch, giúp minh bạch yêu cầu kỹ thuật – số lượng – giá và là cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp. PO Khác Gì Hợp Đồng Mua Bán? PO chưa phải hợp đồng ngay từ đầu; chỉ ràng buộc khi người bán chấp nhận (ký xác nhận/gửi Sales Order/bắt đầu thực hiện). Từ thời điểm chấp nhận, PO có giá trị như hợp đồng để làm căn cứ thực hiện và giải quyết tranh chấp. Thông tin bổ sung: PO là gì Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/po-la-gi/ Cấu Trúc Cơ Bản Của Một PO Chuẩn 1) Thông Tin Bắt Buộc Thông tin Buyer/Seller : tên pháp lý, địa chỉ, MST/VAT, thông tin liên hệ. Số PO (PO No.) & ...
Đọc thêm