Phiếu EIR là gì? Cách đọc – quy trình nhận/trả container & phòng tránh tranh chấp

Tìm hiểu EIR (Equipment Interchange Receipt) – biên bản giao nhận container bắt buộc khi ra/vào cảng. Hướng dẫn cách đọc EIR, quy trình 3 giai đoạn (nhận rỗng – giao hàng xuất – trả rỗng nhập), phí liên quan & lỗi thường gặp.

Giới Thiệu Về Phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt)

Trong vận hành xuất nhập khẩu, EIR (Equipment Interchange Receipt) là biên bản giao nhận container giữa các bên (depot/cảng ↔ tài xế/chủ hàng/hãng tàu). EIR không phải vận đơn; nó ghi nhận tình trạng container tại thời điểm bàn giao và là chứng từ pháp lý để ra/vào cổng bãi.
Hiểu đúng phiếu EIR là gì giúp doanh nghiệp: nhận–trả vỏ đúng quy định, tránh bị quy trách nhiệm hư hỏng, rút ngắn thời gian làm hàng và giảm rủi ro tranh chấp.

EIR Là Gì? Vai Trò & Bản Chất

Định nghĩa: EIR = Biên bản giao nhận và tình trạng container (số cont, số seal, loại cỡ, chuyến tàu, bên giao/nhận, phương tiện kéo, tình trạng vỏ, thời điểm vào–ra…).
Bản chất pháp lý: bằng chứng xác lập trách nhiệm giữa các bên tại thời điểm giao–nhận.
Vai trò thực tế:
  • “Lá chắn” bảo vệ chủ hàng/tài xế trước hư hỏng có sẵn.
  • Căn cứ bồi thường/thu–hoàn cọc vỏ (container deposit).
  • Điều kiện bắt buộc để container ra/vào cảng–depot.

Thông tin bổ sung: Phiếu EIR là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/phieu-eir-la-gi/

Đọc Hiểu Một Phiếu EIR: 5 Khu Vực Quan Trọng

  1. Thông tin chung về container

    • Container No. / Seal No. – số cont/niêm chì (đối chiếu tuyệt đối).

    • Type/Size – 20’DC, 40’HC, RF, OT…; Payload / Tare (nếu thể hiện).

    • Carrier/Line – hãng tàu/đại lý sở hữu vỏ.

    • Vessel / Voyage – tàu/chuyến (khi giao tại cảng).

  2. Thông tin giao–nhận

    • Delivering Party / Receiving Party – bên giao & bên nhận.

    • Gate In/Out Date–Time – thời điểm vào/ra cổng.

  3. Thông tin phương tiện

    • Tractor/Trailer – biển số đầu kéo & mooc; tên tài xế, CCCD (nếu có).

  4. Tình trạng container (Condition Report) – mục cốt lõi

    • Damage Codes & Diagram – mã hư hỏng (ví dụ: BE–bóp/móp, HO–thủng, DE–bẹp, SC–xước…), sơ đồ vị trí.

    • Clean/Dirty – tình trạng vệ sinh, mùi, độ khô ráo (quan trọng với hàng thực phẩm, dệt may).

    • Door/Seal – cửa, gioăng, bản lề, khóa.

  5. Ký xác nhận & ghi chú

    • Chữ ký/bút danh của nhân viên cổng bãi/depot & tài xế/đại diện chủ hàng.

    • Remarks – ghi chú đặc biệt (ví dụ yêu cầu vệ sinh, thay seal…).

Nguyên tắc vàng: “Không kiểm – không ký”. Kiểm tra–chụp ảnh trước khi ký EIR để có bằng chứng nếu phát sinh tranh chấp.

Quy Trình 3 Giai Đoạn & Vai Trò Của EIR

1) Nhận Container Rỗng Tại Depot (Xuất khẩu)

  • Tài xế mang lệnh lấy rỗng tới depot.

  • Depot kiểm tra vỏ cùng tài xế → lập EIR Nhận Rỗng ghi tình trạng ban đầu.

  • Việc cần làm: soi kỹ sàn, nóc, vách, cửa, gioăng; test mùi/ẩm; chụp ảnh 4 góc + số cont + seal rỗng (nếu cấp sẵn).

2) Giao Container Hàng Xuất Tại Cảng/Depot

  • Sau đóng hàng & dán seal, tài xế giao cont tại CY/cảng.

  • Cảng đối chiếu seal, kiểm tra ngoại quan → EIR Giao Hàng Xuất.

  • Việc cần làm: đối chiếu B/L draft, SI, số seal; ghi rõ bất thường (nếu có).

3) Trả Container Rỗng Nhập Khẩu (Sau Rút Hàng)

  • Kéo rỗng về depot chỉ định để trả vỏ trong free time.

  • Depot kiểm tra hư hỏng – vệ sinh → EIR Trả Rỗng.

  • Việc cần làm: lau quét sạch; nếu có hư hỏng sau sử dụng cần thỏa thuận biên bản sửa chữa để tránh bị trừ cọc quá mức.

EIR Khác Gì Với B/L & D/O?

Chứng từ Chức năng Thời điểm Bên phát hành
B/L (Bill of Lading) Chứng từ sở hữu, bằng chứng hợp đồng vận tải Cảng đi (sau xếp hàng) Hãng tàu
D/O (Delivery Order) Lệnh giao hàng cho consignee Cảng đến (sau thanh toán phí) Hãng tàu/Forwarder
EIR Biên bản giao–nhận vỏ & tình trạng container Mỗi lần ra–vào cổng bãi/depot Cổng bãi/Depot
Kết luận: EIR không thay B/L/D/O – mỗi chứng từ có vai trò riêng và bổ trợ lẫn nhau.

Check-list Kiểm Tra Container Trước Khi Ký EIR

  • Ngoại quan: móp/bẹp/thủng, rỉ sét, cong vênh khung.

  • Nội thất: sàn nứt, đinh nhọn, rò rỉ sáng, mùi ẩm/nấm mốc.

  • Cửa & gioăng: kín khít, khóa hoạt động tốt.

  • RF/OT/FR (nếu có): dây điện, máy lạnh, bạt mái, cọc chằng…

  • Seal: số, loại; chụp ảnh seal + số cont rõ nét.

  • Ghi EIR: mã hư hỏng + sơ đồ vị trí; đánh dấu Dirty nếu cần vệ sinh.

Phí & Chi Phí Có Liên Quan Tới EIR

  • Phí vào/ra cổng (Gate/Gate pass) – theo chính sách bãi.

  • Vệ sinh container (Cleaning/Washing) – nếu EIR ghi Dirty khi trả rỗng.

  • Sửa chữa vỏ (Repair) – khi có hư hỏng sau sử dụng.

  • Cọc vỏ (Container Deposit) – nộp/hoàn dựa vào EIR trả rỗng đạt chuẩn.

  • DEM/DET/Storage – phát sinh nếu trễ free time; EIR là căn cứ mốc Gate Out/In.

Lỗi Thường Gặp & Cách Phòng Tránh

  1. Không kiểm – không chụp – vẫn ký

    • Hệ quả: bị quy hư hỏng cũ thành hư hỏng do mình.

    • Xử lý: luôn soi & chụp; ghi damage code lên EIR.

  2. Sai số cont/seal, sai loại cont

    • Hệ quả: ách tắc cổng bãi, lệch chứng từ.

    • Xử lý: đối chiếu với A/N, booking, B/L draft.

  3. Thất lạc EIR giấy

    • Hệ quả: khó đối chiếu, chậm hoàn cọc.

    • Xử lý: scan lưu bản mềm, đặt quy trình lưu trữ.

  4. Trả rỗng trễ free time

    • Hệ quả: DEM/DET/Storage.

    • Xử lý: theo dõi lịch, đặt slot rút hàng, sớm hẹn depot trả.

FAQ – Hỏi Nhanh Về EIR

EIR có thay thế vận đơn (B/L) không?
Không. EIR chỉ ghi nhận tình trạng & bàn giao container, không chứng minh quyền sở hữu hàng.

Không có EIR có lấy/ra hàng được không?
Không. EIR là bắt buộc khi container ra/vào cổng bãi/cảng.

EIR có dạng điện tử không?
Tùy cảng/depot. Nhiều nơi kết hợp in giấy + dữ liệu hệ thống; nên xin bản scan để lưu.

EIR ghi “Dirty” khi trả rỗng, có bị phạt?
Thường tính phí vệ sinh. Nếu hư hỏng, có thể phát sinh repair – xem kỹ EIR & ảnh đối chứng.

Kết Luận

EIR không chỉ là “tờ giấy cổng bãi” – đó là chìa khóa pháp lý bảo vệ bạn trong suốt vòng đời container: nhận rỗng → giao hàng → trả rỗng. Nắm vững cách đọc EIR, kiểm tra tình trạng vỏ, và lưu trữ chứng cứ sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và tăng tốc giải phóng hàng.

Cần PTN Logistics đồng hành trọn gói (booking – lấy rỗng – đóng hàng – trả rỗng – hoàn cọc)?
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/etd-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/etd-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/ETD-l-g--B-ba-ETDETAATD--cch-ch-ng-lch-hng-e39evf4

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

In Mã Vạch Hải Quan: Hướng Dẫn Chi Tiết, Quy Trình & Cách Xử Lý Lỗ

Hình ảnh
In mã vạch hải quan là gì, vì sao quan trọng, cách lấy và in mã vạch trên PUS1 & ECUS5, xử lý lỗi thường gặp, checklist thao tác nhanh — hướng dẫn đầy đủ từ PTN Logistics. Giới Thiệu In mã vạch hải quan là bước bắt buộc để lô hàng được phép ra/vào khu vực giám sát tại cảng, sân bay. Bài viết này giúp bạn hiểu đúng khái niệm, nắm quy trình chuẩn và biết cách xử lý sự cố thực tế, từ đó rút ngắn thời gian, tránh chi phí chờ đợi. Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Vì Sao Quan Trọng? Khái niệm: Mã vạch hải quan (mã vạch tờ khai) là mã định danh duy nhất sinh tự động từ hệ thống VNACCS/VCIS sau khi tờ khai đủ điều kiện giám sát. Tài liệu in ra thường có tên “Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát” . Vai trò: Doanh nghiệp: căn cứ pháp lý xuất trình tại cổng, chứng minh lô hàng đủ điều kiện. Hải quan: nền tảng giám sát tự động , giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý. Cảng/đơn vị vận tải: cơ sở cho phép phương tiện ra/vào nhận/trả container an toàn, đúng quy trình. Kết luận:  In...
Đọc thêm