Phytosanitary Là Gì? Hướng Dẫn Xin Giấy Chứng Nhận Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary Certificate) A–Z

Tìm hiểu “phytosanitary là gì”, vai trò của Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trong xuất nhập khẩu, danh mục hàng cần/miễn kiểm dịch và quy trình 5 bước xin cấp chứng thư tại Việt Nam. PTN Logistics hướng dẫn chi tiết!
Phytosanitary & Phytosanitary Certificate: Nền Tảng “Sạch” Cho Mọi Lô Hàng Nông Sản
Trong logistics xuất nhập khẩu, phytosanitary là tập hợp biện pháp kiểm dịch thực vật nhằm ngăn chặn sâu bệnh, dịch hại lan truyền qua biên giới. Đi kèm là Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật) – “hộ chiếu sức khỏe” xác nhận lô hàng đáp ứng yêu cầu nước nhập khẩu, đủ điều kiện thông quan.
Thiếu chứng thư, hàng có thể bị giữ lại, kiểm tra tăng cường hoặc từ chối nhập khẩu – phát sinh lưu bãi, chậm giao, thậm chí tái xuất/tiêu hủy.
Phytosanitary Là Gì? Vì Sao Doanh Nghiệp Phải Quan Tâm?
-
Định nghĩa ngắn gọn: Tập hợp quy định/biện pháp kiểm dịch thực vật bảo vệ nông nghiệp nội địa khỏi dịch hại ngoại lai.
-
Mục tiêu: Đảm bảo an toàn sinh học, thương mại minh bạch – tuân thủ.
-
Ai cần quan tâm?
-
Nhà xuất khẩu: chìa khóa mở cửa thị trường (EU, US, JP…).
-
Nhà nhập khẩu: căn cứ hợp pháp để đưa hàng ra thị trường nội địa.
-
Cơ quan quản lý: công cụ giám sát – thống kê – phòng dịch.
-
Thông tin bổ sung: Phytosanitary
Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/phytosanitary/
Phytosanitary Certificate Là Gì?
Phytosanitary Certificate do cơ quan kiểm dịch thực vật nước xuất khẩu cấp, xác nhận lô hàng đã kiểm tra, đáp ứng điều kiện của nước nhập. Thông thường, chứng thư là bắt buộc với hàng có nguồn gốc thực vật.
Nội dung cốt lõi trên chứng thư thường gồm: thông tin shipper/consignee, mô tả hàng, số lượng/trọng lượng, xuất xứ, xử lý kiểm dịch (nếu có), kết luận phù hợp yêu cầu nước nhập.
Hàng Hóa Nào Cần/Được Miễn Kiểm Dịch Thực Vật?
Cần Giấy Chứng Nhận Kiểm Dịch Thực Vật (phổ biến)
-
Trái cây tươi, rau củ; nông sản tươi/sơ chế.
-
Ngũ cốc (ví dụ: gạo).
-
Hạt – nông sản thô: cà phê, tiêu, điều…
-
Gỗ, lâm sản chưa xử lý hoặc xử lý sơ bộ.
Có Thể Được Miễn (tùy quy định từng nước nhập)
-
Thực phẩm chế biến sâu, tiệt trùng/đóng hộp, đồ uống đóng chai…
-
Sản phẩm không còn khả năng mang mầm bệnh.
Lưu ý: Luôn rà yêu cầu riêng của nước nhập (thông tư/hướng dẫn) vì cùng một mặt hàng, quy định có thể khác nhau.
Quy Trình 5 Bước Xin Cấp Phytosanitary Certificate Tại Việt Nam
Bước 1: Đăng ký & khai báo online
Tạo tài khoản trên cổng một cửa/hệ thống kiểm dịch thực vật → đăng ký kiểm dịch cho lô hàng (khai chi tiết hàng hóa, nơi kiểm).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
-
Invoice, Packing List, Contract
-
Đơn đăng ký kiểm dịch (mẫu)
-
Tài liệu xử lý trước (nếu có): xông hơi, sấy, làm sạch…
Bước 3: Kiểm tra & lấy mẫu tại cảng/kho
Cán bộ kiểm dịch kiểm tra ngoại quan, lấy mẫu theo quy trình tại địa điểm đã đăng ký (cảng/kho đóng hàng).
Bước 4: Nhận kết quả & chứng thư nháp
Nếu đạt, nhận bản nháp để soát: mô tả hàng, số lượng, lot, nhãn, xử lý… → yêu cầu chỉnh sửa nếu có sai sót.
Bước 5: Cấp chứng thư gốc
Xác nhận bản nháp → cơ quan cấp Phytosanitary Certificate bản gốc. Gửi cho người nhập khẩu để hoàn thiện bộ chứng từ thông quan.
Tầm Quan Trọng Của Phytosanitary Trong Chuỗi Cung Ứng
-
Nhà nước: bảo vệ an ninh sinh học, quản lý hạn ngạch – thống kê.
-
Doanh nghiệp xuất khẩu: điều kiện tiên quyết tiếp cận thị trường, giảm rủi ro trả hàng.
-
Doanh nghiệp nhập khẩu: đảm bảo nguồn hàng hợp pháp – an toàn, bảo vệ người tiêu dùng.
Những Lỗi Thường Gặp (Và Cách Tránh)
-
Xác định sai nhóm hàng (tưởng miễn, thực tế bắt buộc)
→ Luôn đối chiếu yêu cầu nước nhập, tham vấn buyer/forwarder trước khi xuất. -
Sai/thiếu mô tả hàng trên chứng thư (tên khoa học, dạng xử lý, trọng lượng)
→ Soát chéo Invoice/PL/nhãn/bao bì với bản nháp trước khi chốt. -
Đăng ký địa điểm kiểm không phù hợp (khó tiếp cận/lấy mẫu)
→ Chọn cảng/kho thuận tiện, an toàn mẫu, dễ phối hợp. -
Không có bằng chứng xử lý dịch hại (fumigation/heat treatment…)
→ Lưu chứng nhận xử lý kèm hồ sơ; hỏi trước yêu cầu cụ thể của nước nhập. -
Lệch thời gian & lịch tàu
→ Canh ETD/ETA/ATD, đặt lịch kiểm trước cut-off, tránh storage/delay.
Checklist Nhanh Trước Khi Gửi Hàng
-
Xác nhận nước nhập có yêu cầu riêng nào thêm không?
-
Chuẩn hóa mô tả hàng/HS/nhãn đồng nhất trên mọi chứng từ.
-
Đặt lịch kiểm – lấy mẫu phù hợp ETD.
-
Có chứng từ xử lý (fumigation/heat treatment) nếu bắt buộc.
-
Nhận chứng thư nháp, soát & yêu cầu chỉnh trước khi cấp bản gốc.
FAQ – Hỏi Nhanh Về Phytosanitary
1) Hàng đã chế biến có cần kiểm dịch không?
Tùy mức chế biến sâu và quy định nước nhập khẩu; nhiều sản phẩm được miễn, nhưng không mặc định.
2) Có thể xin chứng thư sau khi tàu chạy?
Thường phải xin trước/đúng tiến độ. Xin muộn dễ gây kẹt hàng hoặc mất cửa ưu tiên.
3) Một chứng thư dùng cho nhiều lô được không?
Không. Mỗi lô hàng là một chứng thư với thông tin riêng (lot, trọng lượng, xử lý…).
4) Lỗi nhỏ trên chứng thư có sao không?
Sai khác mô tả/số liệu có thể bị từ chối. Luôn soát kỹ bản nháp.
Kết Luận
Phytosanitary và Phytosanitary Certificate là “vé thông hành” bắt buộc với nông sản/hàng nguồn gốc thực vật. Hiểu đúng định nghĩa, danh mục hàng cần/miễn, cùng quy trình 5 bước xin cấp sẽ giúp bạn tránh chậm thông quan, giảm rủi ro trả hàng và giữ uy tín trên thị trường quốc tế.
Cần PTN Logistics hỗ trợ trọn gói kiểm dịch – chứng thư – lịch tàu – thông quan?
Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
>>Xem thêm:
https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/phieu-eir-la-gi-ptn.html
https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/phieu-eir-la-gi
Nhận xét
Đăng nhận xét