Pre-Carrier Là Gì? “Mắt Xích” Khởi Động Chuỗi Xuất Khẩu & Cách Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển Trước

Hiểu đúng pre-carrier là gì, vai trò – quy trình – cách tối ưu chi phí pre-carriage từ kho đến cảng. PTN Logistics hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp XNK.

1) Tổng Quan: Pre-Carrier Là Gì Và Vì Sao Quan Trọng?

Pre-carrier (pre-carriage) là chặng vận chuyển nội địa đầu tiên đưa hàng từ điểm lấy hàng (kho/nhà máy) tới cảng đi (cảng biển/sân bay). Đây không chỉ là “chở hàng ra cảng” mà là khâu khởi động toàn bộ chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, tiến độ (cut-off), an toàn hàng hóa và sự trơn tru của các bước kế tiếp.

Insight chính cho DN XNK:

  • Lỡ cut-off ⇒ rớt tàu, đội chi phí, trễ giao hàng.

  • Lộ trình & phương tiện không chuẩn ⇒ phí chờ đợi, rủi ro hư hỏng.

  • Quy trình pre-carrier chỉn chu ⇒ giảm 10–20% phụ phí nội địa, giữ lịch trình “đẹp”.

Ví dụ nhanh: Container cà phê từ Đắk Lắk → Cát Lái để xuất Mỹ. Việc điều độ, đóng gói – chằng buộc, theo dõi hành trình chính xác ở giai đoạn pre-carrier quyết định cả lịch tàu và chi phí sau đó.

2) Định Nghĩa Chuẩn: Pre-Carrier Là Gì?

  • Pre-carrier / pre-carriage: Chặng vận chuyển trước từ kho/nhà máy → cảng đi.

  • Bản chất: dịch vụ vận tải nội địa + tác nghiệp liên quan (lấy container rỗng, kiểm tra tình trạng, niêm phong, sắp xếp giờ vào cổng…).

  • Không trùng với Ocean Freight (chặng quốc tế) và không phải THC (xếp dỡ vật lý trong cảng).

Mục tiêu của pre-carrier tốt: đúng giờ – đúng chứng từ – đúng tình trạng hàng.

Thông tin bổ sung: Pre-Carrier là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/pre-carrier-la-gi/

3) Phân Biệt Rõ: Pre-Carrier vs Main Carrier vs On-Carrier

Tiêu chí Pre-Carrier (Vận chuyển trước) Main Carrier (Vận chuyển chính) On-Carrier (Vận chuyển sau)
Phạm vi Nội địa nước xuất khẩu Quốc tế giữa hai quốc gia Nội địa nước nhập khẩu
Nhiệm vụ chính Từ kho/nhà máy → cảng đi, đảm bảo cut-off Chuyển chặng dài nhất, xương sống hành trình Cảng đến → kho/điểm giao cuối
Tác động chi phí Phí nội địa, chờ đợi/giao nhận Cước quốc tế lớn nhất Phí last-mile, local charges ở đầu nhập
Rủi ro điển hình Trễ cut-off, EIR sai, hư hỏng khi bốc xếp Lịch tàu thay đổi, surcharge tuyến Kẹt cảng, thiếu chứng từ D/O

Kết luận ngắn: Hiểu pre-carrier là gì giúp bạn khóa chặt “điểm rơi” cut-off, từ đó giữ nhịp cho toàn hành trình.

4) Vai Trò Cốt Lõi Của Pre-Carrier Trong Chuỗi Cung Ứng

  1. Đảm bảo tiến độ (Timeliness)
    Khớp cut-off của cảng/hãng tàu, tránh rớt tàu – dồn chuyến – phí lưu bãi.

  2. Tối ưu chi phí (Cost-Efficiency)
    Chọn phương tiện phù hợp (xe thùng kín, moóc, cont rỗng chuẩn), gom tuyến – gom lịch ⇒ giảm chờ đợi, giảm km rỗng.

  3. Bảo toàn chất lượng (Cargo Integrity)
    Quy trình đóng gói – chằng buộc – niêm phong đúng chuẩn ⇒ hạn chế va đập, ẩm mốc, rách bao bì.

  4. Kết nối liền mạch (Supply Chain Connectivity)
    Thông tin – chứng từ chuẩn (Booking, VGM, SI…) ⇒ gate-in mượt, “mở đường” cho khai báo & xếp dỡ.

5) Quy Trình Pre-Carriage Chuẩn 6 Bước (Thực Chiến)

B1. Tiếp nhận & Booking
Thu thập: loại hàng, trọng lượng/CBM, địa chỉ – khung giờ bốc, deadline cut-off, yêu cầu đặc biệt (DG/Reefer).

B2. Điều phối phương tiện
Chọn loại xe/cont, lên tuyến đường – time plan, phân công tài xế, chuẩn bị dụng cụ chằng buộc.

B3. Lấy hàng (Picking Up)
Kiểm đếm – đối chiếu chứng từ; bốc xếp an toàn; niêm phong (seal); ghi chú hiện trạng.

B4. Vận chuyển đến cảng
Theo dõi hành trình (GPS/ứng dụng); xử lý điểm nghẽn (giờ cao điểm, cổng vào).

B5. Làm thủ tục Gate-in
Xuất trình booking, VGM (nếu cần), thanh toán phí đầu cổng (nếu có), hạ bãi đúng block/hướng dẫn hãng tàu.

B6. Bàn giao & EIR
Nhận EIR (phiếu giao nhận container), lưu hồ sơ hình ảnh/biên bản – chốt hoàn tất pre-carrier.

6) Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Chi Phí Pre-Carrier

  • Khoảng cách & tuyến đường: số km, trạm BOT, khu vực cấm giờ.

  • Loại hàng & yêu cầu đặc biệt: DG, Reefer, oversize/overweight ⇒ phụ phí kỹ thuật.

  • Khung giờ bốc/hạ: ca đêm/cuối tuần, thời tiết xấu ⇒ phí chờ/ngoài giờ.

  • Tình trạng cont rỗng & thiết bị bốc xếp tại kho: phát sinh đổi cont, bổ sung dụng cụ.

Mẹo tiết kiệm: Lên time plan ngược từ cut-off; gom cont trong cùng khu công nghiệp; chốt “slot vào cổng” sớm.

7) Checklist Tối Ưu Pre-Carrier Cho Doanh Nghiệp

  • Cut-off & lịch tàu đã xác nhận bằng văn bản.

  • Booking/cont rỗng/thiết bị bốc xếp sẵn sàng.

  • Hàng được đóng gói – chằng buộc – dán nhãn đúng chuẩn.

  • Lưu đồ xử lý sự cố (kẹt xe, mưa lớn, phát sinh đổi cổng).

  • Bộ ảnh hiện trạng + niêm phong + EIR lưu trữ.

8) Sai Lầm Phổ Biến Khi Tổ Chức Pre-Carrier (Và Cách Tránh)

  • Xem nhẹ thời gian đệm: đi “sát giờ” ⇒ trễ gate-in. → Giải pháp: đặt buffer 90–150 phút, dự phòng tuyến phụ.

  • Thiếu dụng cụ chằng buộc/che chắn: hàng xước, móp. → Giải pháp: checklist dụng cụ theo loại hàng.

  • Chưa cố định trách nhiệm cập nhật vị trí xe: phối hợp rời rạc. → Giải pháp: một đầu mối điều độ + cập nhật mốc ETA/ATA chuẩn.

9) Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1) Pre-carrier có phải Local Charges không?
→ Không. Pre-carrier là chặng vận chuyển nội địa; Local Charges là nhóm phụ phí tại cảng (THC, D/O, Seal, CFS…). Hai phần có thể cùng xuất hiện trong báo giá nhưng bản chất khác nhau.

2) Ai chịu chi phí pre-carrier?
→ Tùy Incoterms. Với EXW/FCA, người mua thường chịu; với FOB, người bán thường lo pre-carrier đến điểm giao đã thỏa thuận.

3) KPI quan trọng của pre-carrier?
→ Đúng giờ gate-in, tỷ lệ không sự cố hàng hóa, chi phí/km và tỷ lệ rớt tàu ~ 0%.

10) Vì Sao Nên Chọn PTN Logistics Cho Pre-Carrier?

  • Điều độ chủ động – đúng cut-off: mô hình time-plan ngược + cảnh báo sớm.

  • Minh bạch chi phí: báo giá chi tiết từng cấu phần; không “chi phí ẩn”.

  • Kinh nghiệm hàng đặc thù: DG, Reefer, dự án/siêu trường siêu trọng.

  • Báo cáo sau vận chuyển: EIR + ảnh hiện trạng + đề xuất tối ưu cho chuyến sau.

Thông Tin Liên Hệ PTN Logistics

📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
✉️ Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
🌐 Website: ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/phi-handling-la-gi.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/phi-handling-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Hiu-ng-V-Ph-Handling--B-Quyt-Ti-u-Ngn-Sch-Logistics-e39qval

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

PO Là Gì? Cách Tạo Purchase Order Chuẩn Xác Để Tránh Tranh Chấp

Hình ảnh
PO là gì? Hướng dẫn tạo Purchase Order chuẩn, phân biệt với hợp đồng, vai trò trong XNK & logistics, rủi ro thường gặp và checklist tránh tranh chấp. PO Là Gì Trong Thương Mại Quốc Tế? PO (Purchase Order) – Đơn đặt hàng – là chứng từ do người mua (Buyer) phát hành gửi người bán (Seller) để xác nhận yêu cầu mua hàng hóa/dịch vụ. PO là lời đề nghị mua đầu tiên, đặt nền cho giao dịch, giúp minh bạch yêu cầu kỹ thuật – số lượng – giá và là cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp. PO Khác Gì Hợp Đồng Mua Bán? PO chưa phải hợp đồng ngay từ đầu; chỉ ràng buộc khi người bán chấp nhận (ký xác nhận/gửi Sales Order/bắt đầu thực hiện). Từ thời điểm chấp nhận, PO có giá trị như hợp đồng để làm căn cứ thực hiện và giải quyết tranh chấp. Thông tin bổ sung: PO là gì Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/po-la-gi/ Cấu Trúc Cơ Bản Của Một PO Chuẩn 1) Thông Tin Bắt Buộc Thông tin Buyer/Seller : tên pháp lý, địa chỉ, MST/VAT, thông tin liên hệ. Số PO (PO No.) & ...
Đọc thêm