Seaway Bill Là Gì? Giải Pháp “Giải Phóng Hàng Nhanh” & So Sánh Với Surrendered Bill

Seaway bill là gì? Bản chất, chức năng, khi nào nên dùng và khác gì với surrendered bill/Original B/L. PTN Logistics phân tích chi tiết để tối ưu giải phóng hàng.

1) Tổng Quan: Vì Sao Seaway Bill Được Ưu Ái Trong Giao Dịch XNK Nhanh?

Trong chuỗi cung ứng tốc độ cao, trễ chứng từ dễ kéo theo lưu bãi/lưu container và “đứt mạch” kế hoạch giao hàng. Seaway Bill (SWB) ra đời như công cụ rút ngắn thời gian giải phóng hàng: người nhận không cần nộp vận đơn gốc để lấy hàng, từ đó giảm chi phí chuyển phát nhanh, rủi ro thất lạc chứng từ và tăng tốc thông quan ở đầu nhập.

Insight chính cho doanh nghiệp:

  • Ưu tiên tốc độ và minh bạch thanh toán (T/T, nội bộ tập đoàn, đối tác tin cậy).

  • Không phù hợp L/C vì SWB không là chứng từ sở hữu.

2) Seaway Bill Là Gì? (Định Nghĩa & Bản Chất)

Seaway Bill là chứng từ vận tải đường biển không chuyển nhượng (non-negotiable) do hãng tàu/đại lý phát hành, có hai chức năng:

  1. Bằng chứng hợp đồng vận tải, 2) Biên nhận hàng hóa.

Khác với Original B/L, SWB không là chứng từ sở hữu hàng hóa. Người nhận (Consignee) chỉ cần xác minh danh tính trùng khớp là có thể lấy hàng khi tàu cập cảng.

Lợi ích nổi bật:

  • Giải phóng hàng nhanh: bỏ khâu nộp B/L gốc.

  • Giảm chi phí & rủi ro: không còn courier, tránh thất lạc/chậm chứng từ.

  • Đơn giản quy trình: phù hợp với giao dịch tin cậy, tuyến ngắn/nội Á.

Hạn chế:

  • Không dùng cho L/C.

  • Giảm quyền kiểm soát của người bán so với B/L gốc (vì không nắm “title of goods”).

Thông tin bổ sung: Seaway Bill là gì

Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/seaway-bill-la-gi/

3) Seaway Bill vs Original B/L: Tốc Độ Hay Mức Độ An Toàn?

Tiêu chí Original B/L (B/L gốc) Seaway Bill (SWB)
Tính pháp lý sở hữu Có: chứng từ sở hữu (title of goods) Không: chỉ là chứng từ vận tải & biên nhận
Khả năng chuyển nhượng Có (To Order, ký hậu) Không (non-negotiable)
Quy trình nhận hàng Phải nộp đủ B/L gốc đã ký hậu Xác minh Consignee là nhận hàng
Mức độ an toàn thanh toán Rất cao cho người bán Thấp hơn (mất kiểm soát khi tàu đến)
Chi phí & tốc độ Chậm, tốn courier Nhanh, tiết kiệm

Kết luận ngắn:

  • Ưu tiên an toàn thanh toán (L/C, đối tác mới/rủi ro cao) → B/L gốc.

  • Ưu tiên tốc độ & chi phí (T/T, giao dịch tin cậy) → SWB.

4) Seaway Bill vs Surrendered Bill (Telex Release): “Nhanh – Nhanh Hơn”

Dù cùng mục tiêu “bỏ B/L gốc vật lý”, SWB và Surrendered Bill không giống nhau:

Tiêu chí so sánh Seaway Bill (SWB) Surrendered Bill (Telex Release)
Bản chất Loại vận đơn riêng, non-negotiable, phát hành ngay từ đầu Quy trình áp dụng trên B/L gốc đã phát hành
Cách thực hiện Issued straight theo yêu cầu shipper Shipper nộp lại (surrender) bộ B/L gốc cho hãng tàu ở cảng đi
Thời điểm quyết định Trước khi phát hành chứng từ Sau khi đã có B/L gốc và muốn chuyển đổi
Chi phí đi kèm Thường không phát sinh telex fee Thường có Telex Release Fee
Tính linh hoạt Thấp (đã chọn SWB → theo SWB) Cao hơn (chuyển từ B/L gốc sang Telex Release)
Dùng cho L/C Không Hiếm, đa số Không (ngân hàng đòi B/L gốc)

5) Khi Nào Nên — Và Không Nên — Dùng Seaway Bill?

Nên dùng SWB khi:

  • Thanh toán T/T (trả trước/nhanh) và hai bên tin cậy.

  • Giao dịch nội bộ tập đoàn/công ty con/chi nhánh.

  • Tuyến ngắn, hàng đến trước khi B/L gốc kịp đến tay.

  • Cần giải phóng hàng tức thì để giảm DEM/DET.

Tránh dùng SWB khi:

  • Thanh toán L/C (ngân hàng yêu cầu B/L gốc).

  • Đối tác mới/rủi ro cao: người bán cần giữ “title”.

  • Có nhu cầu bán hàng đang trên biển (in-transit sale) → cần B/L gốc.

6) Quy Trình Thực Tế Với Seaway Bill (Đầu Nhập)

  1. Tàu cập cảng – hàng hạ bãi

  2. Hãng tàu phát hành AN/D/O (tuỳ tuyến/chính sách)

  3. Consignee xuất trình giấy tờ định danh phù hợp (không cần B/L gốc)

  4. Thanh toán local charges & phí phát sinh

  5. Hoàn tất thủ tục nhận hàng – kéo hàng ra kho

Tip vận hành: Với SWB, hãy đảm bảo thông tin Consignee trên vận đơn chính xác tuyệt đối để tránh treo hàng ở khâu xác minh.

7) Checklist Quyết Định: SWB, Surrender Hay B/L Gốc?

  • Phương thức thanh toán: T/T hay L/C?

  • Mức độ tin cậy đối tác: lịch sử, bảo lãnh, hợp đồng?

  • Thời gian hành trình/tuyến: ngắn, cần hàng gấp?

  • Nhu cầu chuyển nhượng/sang tên trong hành trình?

  • Chính sách hãng tàu: telex fee, cut-off chứng từ, thời gian phát hành AN/D/O.

8) Sai Lầm Thường Gặp & Cách Tránh

  • Dùng SWB cho L/C → ngân hàng từ chối thanh toán.
    → Giải pháp: Bắt buộc B/L gốc theo điều khoản L/C.

  • Sai tên Consignee → treo hàng, tốn lưu bãi.
    → Giải pháp: Khóa quy trình kiểm tra 4 mắt trước khi gửi SI.

  • Chọn SWB khi đối tác rủi ro → người bán mất kiểm soát khi tàu đến.
    → Giải pháp: Chỉ dùng SWB với đối tác tin cậy/T/T đã tiền về.

9) FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1) Seaway Bill có hợp lệ pháp lý quốc tế không?
Có. SWB là chứng từ hợp pháp về hợp đồng vận tải & biên nhận, nhưng không là chứng từ sở hữu.

2) Có thể chuyển từ SWB sang B/L gốc không?
Hầu như không (SWB quyết định từ đầu). Linh hoạt hơn là B/L gốc → Surrender (Telex Release).

3) SWB giúp tiết kiệm chi phí gì?
Bỏ courier & rủi ro chứng từ, giảm nguy cơ DEM/DET do chậm hồ sơ.

10) Vì Sao Chọn PTN Logistics Cho Hồ Sơ Vận Đơn & Giải Phóng Hàng?

  • Tư vấn đúng phương thức chứng từ theo thanh toán & rủi ro giao dịch.

  • Rút ngắn time-to-release: phối hợp hãng tàu, chuẩn hóa AN/D/O.

  • Minh bạch Local Charges, tránh “phí ẩn”, giảm DEM/DET.

  • Kinh nghiệm đa tuyến nội Á – Mỹ – EU, hàng chuẩn & hàng đặc thù.

📞 Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
✉️ Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
🌐 Website: ptnlogistics.com

>>Xem thêm:

https://ptnlogistics.blogspot.com/2025/10/pre-carrier-la-gi-ptn.html

https://sites.google.com/view/ptn-logistics/blogs/pre-carrier-la-gi

https://creators.spotify.com/pod/profile/ptn-logistics/episodes/Pre-Carrier-L-G--Mt-Xch-Khi-u-Quyt-nh-Tin--Xut-Khu-e39qvtn

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics: Tốc Độ – An Toàn – Hiệu Quả

Hình ảnh
Khám phá dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp của PTN Logistics – tốc độ vượt trội, an toàn tuyệt đối, tối ưu chi phí và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa toàn cầu. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ là vận chuyển hàng hóa nhanh chóng mà còn là giải pháp logistics toàn diện. Tại PTN Logistics, chúng tôi kết hợp tốc độ , độ an toàn , và tính chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ đáng tin cậy, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn muốn gửi quà tặng cho người thân ở châu Âu, vận chuyển hàng mẫu đến Mỹ, hay giao gấp lô hàng cho đối tác tại Nhật, PTN Logistics sẽ đảm bảo hàng đến đúng hẹn, nguyên vẹn và tiết kiệm nhất. Thông tin bổ sung:  Chuyển phát nhanh quốc tế Nguồn bài viết:  https://ptnlogistics.com/dich-vu/chuyen-phat-nhanh-quoc-te/ Đặc Điểm Nổi Bật Của Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế PTN Logistics 1. Tốc Độ Tối Ưu Ưu tiên các tuyến bay thẳng, lịch trình tối giản. Quy trình xử l...
Đọc thêm

Khám Phá Giải Pháp Dịch Vụ Vận Tải Toàn Diện Cùng PTN Logistics

Hình ảnh
PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế. Giới Thiệu Về Dịch Vụ Vận Tải Trong bối cảnh thương mại toàn cầu bùng nổ, dịch vụ vận tải không chỉ đơn thuần là khâu di chuyển hàng hóa mà còn là “mạch máu” của nền kinh tế, đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PTN Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp, cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Vai Trò Chiến Lược Của Dịch Vụ Vận Tải Trong Kinh Tế 1. Mạch Máu Của Chuỗi Cung Ứng Dịch vụ vận tải đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, tránh tình trạng tồn đọng và gián đoạn. 2. Đòn Bẩy Phát Triển Thương Mại Nhờ hệ thống vận tải hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao lợi thế cạnh tranh. 3. Tối Ưu Chi Phí – Nâng Cao Hi...
Đọc thêm

PO Là Gì? Cách Tạo Purchase Order Chuẩn Xác Để Tránh Tranh Chấp

Hình ảnh
PO là gì? Hướng dẫn tạo Purchase Order chuẩn, phân biệt với hợp đồng, vai trò trong XNK & logistics, rủi ro thường gặp và checklist tránh tranh chấp. PO Là Gì Trong Thương Mại Quốc Tế? PO (Purchase Order) – Đơn đặt hàng – là chứng từ do người mua (Buyer) phát hành gửi người bán (Seller) để xác nhận yêu cầu mua hàng hóa/dịch vụ. PO là lời đề nghị mua đầu tiên, đặt nền cho giao dịch, giúp minh bạch yêu cầu kỹ thuật – số lượng – giá và là cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp. PO Khác Gì Hợp Đồng Mua Bán? PO chưa phải hợp đồng ngay từ đầu; chỉ ràng buộc khi người bán chấp nhận (ký xác nhận/gửi Sales Order/bắt đầu thực hiện). Từ thời điểm chấp nhận, PO có giá trị như hợp đồng để làm căn cứ thực hiện và giải quyết tranh chấp. Thông tin bổ sung: PO là gì Nguồn bài viết: https://ptnlogistics.com/po-la-gi/ Cấu Trúc Cơ Bản Của Một PO Chuẩn 1) Thông Tin Bắt Buộc Thông tin Buyer/Seller : tên pháp lý, địa chỉ, MST/VAT, thông tin liên hệ. Số PO (PO No.) & ...
Đọc thêm